起業当初から弥生シリーズを事業発展に役立てている

「自分が納得できる人生を選択したかったんですよ」
PCアクセサリーやカーアクセサリーの開発・販売・コンサルティングをおこなっている有限会社Cut & Paste。代表の柳原知明さんは、アップルコンピュータ株式会社で、iPodをはじめとする、さまざまな製品のプロダクトマネージャーを歴任した経歴を持つ。「忙しい日々の中で、今のままずるずるとサラリーマンを続けるよりは、同じ働くなら自分のために働いた方が良いかなと考えていました」。他の企業に転職するという話もあったが、おそらく忙しい状況は同じだろうと思ったと柳原さんは話す。

「それならば24時間フルでがむしゃらに働いても自分が納得できる人生を送りたい。万が一それで失敗しても、その内容を評価してくれる人は絶対世の中にいるはずだと思いました」。プラスになることはあってもマイナスになることはないと考えて、起業へ踏み出す決意を固めた柳原さんは、まず「ユーザーが欲しいと思っていても、対応できるメーカーがなかったようなニッチな商品」を販売することにし、ノートブックタイプのPCやMacの縦置収納スタンド「PowerStand Series」を開発。起業家への第一歩を踏み出した。

「会計に関しては、起業当初から弥生会計を使い、忙しい時間を割いてでも入力するようにしていました」
柳原さんは、アップルコンピュータに入社する以前、総合商社のトーメンに在席し、簿記を含めた会計・財務の基本を習得していた。「会計が商売のベースになるものだというのは基本ですが、費用が安いので参加してみた習志野商工会議所主催の、起業を目指している人を対象にした創業塾で聞いた話も役に立ちました。その中で会計に関する話がありまして、ある税理士の方の、数字を把握している経営者と、数字を把握していない経営者を比べると、後者はほとんどうまくいっていない、という会計の重要性の話が印象的でしたね」。

起業当初の優先順位は、まず扱う商品であり、どうそれを展開するかが課題になる。柳原さんは、会計処理は時間とコストを極力少なくし効率的にやるべきだと考え、会計ソフトを利用することにしたと話す。「起業当初から会計事務所に委託する方法も当然ありますが、コストの問題がありますし、会計事務所の方が自分の商売をどこまで理解してくれるのかという問題があります。それに時間と手間をかけるなら、自分で記帳して決算だけ会計事務所にまかせるというやりかたをした方が最終的には効率的だと判断しました。弥生会計を選んだのは普及率の高さが理由です。商工会などで弥生セミナーがあることや、会計事務所に決算処理を委託する際も弥生会計で作ったデータならすぐに対応してもらえますし、利用者が多いですから周囲に質問しやすいといった点も魅力でした（笑）。

「会計データは、瞬時にデータ化して見ておいた方が、販売に活用できるし、そうしないと、思わぬ所に落とし穴ができることになってしまう。これが私の結論です」 柳原さんは、起業当初に自ら記帳するメリットを、申告のためだけでなく、会社の状況が把握できる点や、製品の価格設定などにも役立てられ、素早い次の一手につなげられる点にあると話す。

「業種業態にもよりますが、もし起業当初から販売管理システムが組めるのなら、やっておいた方が良いと思います」
Cut & Pasteでは、販売や在庫管理を第一期までエクセルで管理していたが、決算の際、在庫管理や出荷との付け合わせに時間がかかった経験をしている。

「ProClipは車のメーカーや車種、利用する端末によってそれぞれ専用の製品がありますので、アイテム数がかなり多いのです。そのため、当初は在庫管理に苦労しました」。そこで弥生販売を導入したのだが、別の効果もでているという。
「弥生販売は客先別の単価が登録できますから、後から入力するのは出荷数だけになります。これは入力ミスを防ぐことになり、業務をスタッフに安心してまかせられる部分が増えることになります。また、起業したばかりの経営者は書類仕事が予想以上に多いですし、それにかける時間とストレスを防ぐ意味も大きいです」。