弥生販売ネットワーク、弥生会計、弥生給与 導入事例

- 弥生販売ネットワークとbeat導入後のシステム - 本社で使用している3台のパソコンがオンライン化 流通センターともオンライン化 ネットワークはVPNで構築 ネットワークの運用管理はbeatへアウトソーシング

専門店事業部課長でキャンのIT担当でもある清水努さんは、システム導入時に苦労した点は、社内ルールの変更だったと話す。「システムが稼動する前に、運用ルールを変える必要がありました。例えば、本社と流通センターとのやりとりでは、今までのFAXを使ったやりかたは必要なくなります。それでも、確認したかどうかをチェックする必要はありますから、それはコンピュータ上のどの部分を見れば良いのか、といったことをはっきり決めたということです。他に、人の動きや業務の流れも変わりますし、そのルールを決めるのが大変でした。しかし、基本的にはいきなりルールを変えるより、とりあえず今までの流れをスライドさせながら、様子を見つつ随時変更していくことにしました」。

また、システム稼働後について、販売業務を担当している黒沢さんは、以前と同じ操作で業務を開始できたと話しながら、「今まで使っていなかった受注伝票の機能を使うことにしました。それに対してはミスのないように注意しましたが、それも慣れるまでの数週間ですみました。以前は、私が朝出社したときにMOで自分の情報を立ち上げて、入力し終わったらMOにデータを入れて、他のスタッフが使うなら回して、使い終わったらまたMOに入れて、今度は私が使うといった感じでした。ですから整合性が取れている販売データはMOの中にしかないという状況だったのです。バックアップを忘れたり、バックアップ先を間違えてしまうと情報が混乱してしまうので、かなり神経を集中して作業する必要がありました。弥生販売ネットワークになってからは、時間のロス、作業にかける手間ひま、管理の不安定さは一気に解消されました。こうした気苦労がなくなったのも嬉しいですね」と評価している。