ここでは、取引を入力する前に知っておきたい入力ポイントをご案内します。
取引入力の基本解説動画
「かんたん取引入力」を使用して、取引を入力する手順を動画で紹介します。(3分34秒)
「現金」取引
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ポケットマネーの取引は、[現金(個人用)]を選択しましょう!
事業用の「現金」と、ポケットマネー(プライベート用の現金)は、帳簿上、区別して管理する必要があります。
「現金」の管理方法を誤ってしまうと、現金残高がマイナスになりますので注意してください。
「掛け売上」「クレジットカード売上」取引
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「商品の販売」と「代金の回収」2回の取引を忘れず入力しましょう!
商品の販売(サービスの提供)で、一定期間後に代金を(現預金で)回収する未収入金は「売掛金」を選択します。
一般的には、商品を販売(サービスを提供)した日と、代金を回収した日の2回の取引入力が必要です。
「掛け仕入」取引
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「商品仕入れ」と「代金の支払い」2回の取引を忘れず入力しましょう!
原材料や商品の仕入で、一定期間後に代金を(現預金で)支払う未払金は「買掛金」を選択します。
一般的には、原材料や商品を仕入れた日と、代金を支払った日の2回の取引入力が必要です。
「クレジットカード支払い」取引
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「カード利用時」と「引き落とし時」2回の取引を忘れず入力しましょう!
一般的には、クレジットカードの決済日(利用日)と口座から引き落とされた日(支払日)の2回の取引入力が必要です。