確定申告かんたん解説！

入力のヒント 家事関連費の按分

個人用と事業用の両方で使っているときの
経費計上の仕方を説明します

合理的な説明ができるよう「按分（あんぶん）」する

個人事業主は、自宅の一室を仕事場にしたり、自宅の1階を店舗にしているなど、プライベートと事業で兼用するケースもあります。そのような場合、事業で使用する分は、経費として計上できます。このようなとき、プライベートと事業を分けるのに役立つのが「按分（あんぶん）」という考え方です。

按分の辞書的な意味は、「割合に応じて分けること」であり、確定申告や経費計算で按分といえば、主に個人事業主が支出した費用を、プライベートでの利用分と事業での利用分に振り分ける「家事按分（かじあんぶん）」を意味します。

家事按分のやり方に明確なルールはありません。個人事業主が家事按分を行う場合は、使用面積や業務時間、日数、使用時間などを基準とするのが一般的です。按分の際の基準は、「絶対にこうでなくてはいけない」ということはありませんし、「これが正解」と言い切れるものもありません。税務署に説明を求められた際に、合理的な説明ができることが重要です。

おもな家事関連費

家事按分の対象となる主な費用項目としては、家賃、水道光熱費、通信費、交際費、交通費などが挙げられます。

家事按分は、決算書作成前に行う大事な作業

「やよいの白色申告 オンライン」にも、簡単に家事按分を行える機能があります。

確定申告書を作成するうえでは、収支内訳書が必要です。家事按分を行わないと1年間の収支が把握できず、収支内訳書の作成ができません。日々の取引入力で家賃、ガソリン代、水道光熱費等を入力し、収支内訳書を作成するときに按分を入力しましょう。

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