インボイス制度が不動産管理会社へ与える影響とは？請求書の扱いも解説

2024/01/16更新

2023年（令和5年）10月1日に開始されたインボイス制度は、不動産管理会社へも大きな影響を与えます。インボイス制度を正しく理解して対応しないと、取引先（買手側・売手側）に不都合が生じるかもしれません。ここではインボイス制度の概要を説明しつつ、不動産管理会社へ与える影響や請求書・領収書の発行方法について詳しく解説します。

インボイス制度とは？

インボイス（適格請求書、以下インボイスで統一）とは、一定の記載要件を満たした請求書や領収書などを指します。現行の区分記載請求書等保存方式に基づく請求書や領収書に追記が必要な情報は、以下のとおりです。

• 適格請求書発行事業者の登録番号
• 税率ごとに区分した合計額および適用税率（税抜もしくは税込）
• 税率ごとに合計した消費税額等

インボイス制度導入の目的は、事業者が行う取引における消費税率と消費税額を正しく計算することです。商品やサービスを提供する事業者（売手側）は、インボイス制度のしくみや影響についてよく理解したうえで、どのように対応するか検討しなければなりません。

インボイス制度の基本的なしくみについて、こちらの記事で解説しています。

インボイス制度とは？対象者や目的、対応方法をわかりやすく簡単に図解で解説

インボイス制度は2023年（令和5年）10月1日から導入されました。2023年11月時点において登録完了の通知を受け取れるまでにかかる期間の目安は、以下のとおりです。

• e-Taxによる提出：約1か月
• 書面による提出：約1か月

• ※国税庁「適格請求書発行事業者の登録件数及び登録通知時期の目安について」

インボイス制度の開始にあわせて知っておきたい消費税の知識について、こちらの記事で解説しています。

個人事業主の消費税、いつから払う？納税義務と免除要件、税額の計算方法

免税事業者と課税事業者の違い

免税事業者と課税事業者には、以下のような違いがあります。

基準期間・特定期間における課税売上高が1,000万円以下の事業者は「免税事業者」です。一方、基準期間の課税売上高が1,000万円を超える事業者は「課税事業者」となります。課税事業者は消費税の確定申告と納税が必要となるため、金銭的なコストや事務作業の負担が増加します。

不動産管理会社は原則インボイス制度への対応が求められる

インボイス制度への対応は任意です。ただし、課税事業者の不動産オーナー（買手側）と取引のある不動産管理会社は、適格請求書発行事業者への登録を慎重に判断する必要があります。インボイスを発行できないと、不動産オーナー（買手側）は消費税の仕入税額控除が認められず、納付税額が増えてしまうからです。

また、資本金1,000万円未満の新設した不動産管理会社は、設立から2年間は消費税の免税事業者になります。しかし、適格請求書発行事業者へ登録するなら、免税事業者でも課税事業者へ変更しなければいけません。

不動産管理会社が理解しておきたいインボイス制度への影響

不動産管理会社が理解しておきたいインボイス制度開始による影響は、以下のとおりです。

• インボイス制度に対応していないと不動産オーナー（買手側）の契約が減る可能性がある
• 免税事業者である外注先（売手側）へ修繕・清掃などを依頼すると納付税額が増える
• 経理業務が複雑になる

順番に見ていきましょう。

インボイス制度に対応していないと不動産オーナー（買手側）の契約が減る可能性がある

適格請求書発行事業者へ登録していないと、インボイスを交付できないため、不動産オーナー（買手側）からの管理委託契約が減る可能性があります。課税事業者である不動産オーナー（買手側）は、インボイスを受け取れないと消費税の仕入税額控除が認められません。インボイス制度開始後は、インボイスを交付できる不動産管理会社へ依頼が集中する可能性があります。ただし、不動産オーナー（買手側）が免税事業者や簡易課税制度を選択している場合、インボイスの交付は求められません。

免税事業者である外注先（売手側）へ修繕・清掃などを依頼すると納付税額が増える

課税事業者の不動産管理会社（買手側）が免税事業者の修繕・清掃会社（売手側）へ発注した場合、消費税の仕入税額控除は認められず、納付税額は増えてしまいます。したがって、インボイス制度に未対応である取引先（売手側）との契約は、税負担の増加につながるでしょう。

ただし、2023年（令和5年）10月1日から最大6年間は、経過措置による特例控除の対象です。特例控除を利用すると、仕入税額相当額から一定の割合を仕入税額とみなして控除が認められます。経過措置の適用期間・仕入税額相当額の割合は、以下のとおりです。

免税事業者（売手側）との取引においても、経過措置による特例制度を利用すれば、消費税の納付税額は軽減できます。

経理業務が複雑になる

免税事業者が適格請求書発行事業者に登録すると帳簿の作成方法が変更になるため、経理業務が複雑になることが予想されます。仕入れ先（売手側）から受け取った請求書が、インボイスに対応していないと消費税の仕入税額控除が認められないので、すべての書類を確認しなければいけません。記載内容に不備があれば、売手側に請求書の修正を依頼する必要があります。また請求書・領収書の記載要件が変更になるため、書類作成業務を見直す必要が出てきます。

不動産管理会社が知っておきたいインボイス制度における請求書の扱いについて

適格請求書発行事業者へ登録した後は、請求書の作成方法が変更になります。

インボイスの記載要項に則った請求書の作成が必要

インボイスを発行する場合、書類のフォーマットに指定はありませんが、以下の記載要件を満たす必要があります。

• 発行事業者の氏名または名称および登録番号
• 取引年月日
• 取引内容（軽減税率の対象品目である旨）
• 税率ごとに区分して合計した対価の額（税抜または税込）および適用税率
• 税率ごとに区分した消費税額等
• 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称

不動産管理会社が交付するインボイスには、軽減税率の対象品目はありません。また、外注先（売手側）からインボイスを受け取る場合、事業者名と適格請求書発行事業者の登録番号の確認は「適格請求書発行事業者公表サイト」から検索して照合できます。

大家（貸主）の代わりに不動産管理会社がインボイスを交付できる媒介者交付特例の適用が可能

不動産管理会社の業務の中には、大家（貸主）に代わり借主に請求書・領収書を発行するケースがあります。媒介者交付特例を利用すると、管理会社の名義でインボイスの交付ができます。媒介者交付特例とは、委託者と購入者の間に受託者をはさむ取引において、受託者がインボイスを交付できる制度のことです。

媒介者交付特例を利用する場合、委託者（不動産オーナー）と受託者（不動産管理会社）は、適格請求書発行事業者の登録をしている必要があります。

交付したインボイスの控えは7年間保管の義務が発生

インボイスを交付した場合、請求書の控えを交付した日の属する課税期間の末日の翌日から2か月を経過した日から、7年間保存する必要があります。またインボイスを受け取った場合も、受領した日の属する課税期間の末日の翌日から2か月を経過した日から7年間の保存が必要です。

不動産管理会社が把握しておきたい不動産オーナーがインボイス制度の影響を受ける取引

不動産管理業務には含まれていませんが、不動産オーナーは入居者からインボイス制度について質問を受ける場合があります。不動産管理会社が知っておきたい、不動産オーナーがインボイス制度に関係する消費税の課税取引と非課税取引は下表のとおりです。

課税取引の対象品目は、買手側からインボイスの交付を求められる可能性があります。ただし、不動産オーナーが適格請求書発行事業者に登録していないとインボイスは交付できません。

インボイス制度の対応で不動産管理会社からよくある質問と回答

駐車場の賃貸管理はインボイス制度への対応が必要？

駐車場の賃貸管理は消費税の課税取引に該当するため、インボイス制度の影響を受けます。貸主（売手側）は利用者（買手側）へ消費税を請求していないと思っていても、駐車場代の内訳に内税として含まれています。

利用客が一般消費者であれば、インボイスの発行を求められないでしょう。ただし、課税事業者である個人事業主や法人顧客（買手側）が利用している場合、買手側はインボイスを受け取れないと消費税の仕入税額控除が認められません。貸主（売手側）がインボイス制度未対応のままだと、インボイスを受け取れる駐車場へ契約を変更する可能性があります。

不動産賃貸業で契約書にもとづき毎月口座引き落としをしているがインボイス制度の対応は必要？

一般消費者向けの住宅の貸付けは消費税の非課税取引に該当するため、インボイス制度の影響を受けません。ただし、オフィスやテナントなど事業用の貸付けは、消費税の課税取引に該当するので、インボイス制度への対応を検討しなければいけません。買手側が仕入税額控除を利用するには、売手側によるインボイスの交付が必要です。

なお、複数の書類でインボイスの記載事項を満たしたうえで、実際に取引した事実を示す銀行通帳・口座履歴などの記録を保存すれば、仕入税額控除の要件を満たせます。インボイス制度開始前の契約書には、不動産オーナー（売手側）の適格請求書の登録番号を通知して、借主（買手側）に保存してもらう必要があります。

不動産の仲介手数料はインボイス制度の影響を受ける？

不動産会社に支払う仲介手数料や各種手数料には消費税が課税されます。そのため、不動産の仲介手数料はインボイス制度の影響を受けます。不動産管理会社（売手側）が仲介手数料を受け取るケースでは、買手側が一般消費者のみの場合は事業者ではないため、インボイスの交付を求められません。買手側が課税事業者の場合、消費税の仕入税額控除における計算のため、インボイスの交付を求められる可能性があります。

不動産管理会社はインボイス制度の影響を理解して対応しよう

課税事業者（買手側）との取引のある不動産管理会社（売手側）は、適格請求書発行事業者への登録を検討する必要があります。インボイスを交付できないと、買手側は消費税の仕入税額控除が認められないからです。またインボイス制度未対応の清掃・修繕会社（売手側）へ業務を発注する場合も、消費税の仕入税額控除が認められず、納付税額は増える可能性があります。インボイス制度の影響を理解して、適格請求書発行事業者へ登録するか判断しましょう。

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