請求書や領収書を受け取ったあと、内容を確認して会計ソフトに仕訳を1つひとつ登録する作業に手間を感じていませんか。取引情報の入力から仕訳登録までのプロセスを自動化できれば、毎月の月次処理にかかる負担を劇的に減らすことができます。
弥生証憑 Nextに証憑をアップロードするだけで、AIが取引情報を自動で読み取ります。データは弥生会計 Nextの「明細ボックス」へ自動連携され、画面上で確認・登録するだけで仕訳登録が完了。証憑を見ながら一から手入力する手間がなくなります。
この記事では、弥生証憑 Nextに証憑をアップロードして、弥生会計 Nextで仕訳登録するまでの流れを紹介します。
弥生証憑 Nextでできること
弥生会計 Nextをご利用中のお客さまなら、弥生証憑 Nextを追加のお申し込みなしで、今すぐ使い始めることができます。
弥生証憑 Nextは、自社が発行した証憑や取引先から受け取った証憑をクラウド上で保存・管理できるサービスです。手元にある請求書や領収書をアップロードすると、AI-OCRが取引情報を自動で読み取り、保存した内容を弥生会計 Nextの「明細ボックス」へ連携できます。
入力の手間をカット:証憑を見ながら弥生会計 Nextに入力する手間を減らし、仕訳登録を効率化できます。
かんたん検索:保存した証憑は、証憑種別や電帳法種別などで絞り込んで検索できるため、あとから必要な証憑をすぐに探し出せます。
デモ動画で操作の流れを確認する
実際の操作イメージを先に確認したい方は、証憑のアップロードから明細ボックスでの確認、仕訳登録までの流れを動画でご覧いただけます。
効率化のステップ:アップロードから仕訳登録まで
実際に弥生証憑 Nextを使って仕訳登録を効率化する流れを、3つのステップでご紹介します。
1.証憑をアップロードして情報を読み取る
請求書や領収書などを弥生証憑 Nextにアップロードすると、AI-OCRが証憑の情報を自動で読み取ります。
日付・金額・取引先などの情報を手入力する負担を軽減できます。
読み取り結果は画面上で確認し、必要に応じて修正してから保存します。
2.保存した内容を明細ボックスに連携する
弥生証憑 Nextで入力内容を保存すると、弥生会計 Nextの「明細ボックス」に取引データが自動で作成されます。
- 対象となる証憑
領収書、請求書、納品書兼請求書、仕入明細書
紙や画面上の証憑を確認しながら、会計ソフト側に同じ内容を再度手入力しなおす必要はありません。
3.明細ボックスで確認して仕訳登録する
明細ボックスに連携された取引内容は、最終確認を行ってから仕訳として登録します。
さらに、証憑と取引データが自動でひも付くため、あとから「この仕訳の元になった証憑を確認したい」という場面でも、仕訳画面からワンクリックで元の証憑を確認できるようになります。
まとめ
弥生証憑 Nextを活用すれば、単なる書類のクラウド保存にとどまらず、弥生会計 Nextでの仕訳登録まで一気通貫で効率化できます。
請求書や領収書などをクラウドに一元保存できる
AI-OCR読み取りで手入力の手間とミスを減らせる
保存した内容が明細ボックスへ自動連携される
明細ボックスで確認するだけで仕訳登録が完了する
証憑と取引データがひも付くため、確認作業がスムーズになる
まずは、手元にある請求書や領収書を弥生証憑 Nextにアップロードして、明細ボックスに連携される流れを体験してみてください。
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