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はじめに知っておきたい 取引入力ガイド

ここでは、取引を入力する前に知っておきたいポイントをご案内します。

かんたん取引入力画面の項目解説

売上は[収入]、仕入れまたは経費は[支出]、口座の入出金は[振替]をクリックして入力します。「?」をクリックすると項目の説明を見ることができます。科目がわからないときは取引例から探すことができます。「下向き三角」をクリックして選択します。科目の説明を記載していますので参考にしてください。

取引入力の基本解説動画

「かんたん取引入力」を使用して、取引を入力する手順を動画で紹介します。(3分34秒)

取引別のポイント解説

経費を現金で支払った取引

Pointポケットマネーで支払った場合は、取引手段に「現金(個人用)」を選択しましょう!

事業用の「現金」と、ポケットマネー(プライベート用の現金)は、帳簿上、区別して管理する必要があります。
「現金」の管理方法を誤ってしまうと、現金残高がマイナスになりますので注意してください。

売り上げた後日に代金が入金される取引

Point「商品の販売」と「代金の回収」2回の取引を忘れず入力しましょう!

商品の販売やサービスの提供で、一定期間後に代金を回収する未収入金は「売掛金」を選択します。
一般的には、商品を販売やサービスを提供した日と、代金を回収した日の2回の取引入力が必要です。

仕入れた後日に代金を支払う取引

Point「商品仕入れ」と「代金の支払い」2回の取引を忘れず入力しましょう!

原材料や商品の仕入で、一定期間後に代金を支払う未払金は「買掛金」を選択します。
一般的には、原材料や商品を仕入れた日と、代金を支払った日の2回の取引入力が必要です。

経費をクレジットカードで支払った取引

Point「カード利用時」と「引き落とし時」2回の取引を忘れず入力しましょう!

一般的には、クレジットカードの決済日(利用日)と口座から引き落とされた日(支払日)の2回の取引入力が必要です。

軽減税率8%の取引

Point消費税率に「8%(軽)」を選択しましょう!

食品など軽減税率8%が適用される取引は、「8%(軽)」を選択します。
「8%」は旧税率のため誤って選択しないようにしましょう。

源泉徴収された収入の取引

Point「うち源泉徴収税額」にチェックを付け、源泉徴収された金額を入力しましょう!

取引先から源泉徴収された所得税を差し引いて報酬・料金等を受け取った場合、源泉徴収された所得税は源泉徴収税額として取引を入力します。

勤め先の給与が振り込まれた取引

Point事業で管理している口座に振り込まれた場合のみ取引を入力しましょう!科目は「事業主借」です。

確定申告書作成時には事業以外の所得として確定申告書作成画面で入力します。

社会保険、生命保険など保険料を支払った取引

Point事業で管理している口座から支払った場合のみ取引を入力しましょう!科目は「事業主貸」です。

確定申告書作成時には所得控除として確定申告書作成画面で入力します。

ふるさと納税を支払った取引

Point事業で管理している口座から支払った場合のみ取引を入力しましょう!科目は「事業主貸」です。

確定申告書作成時には所得控除として確定申告書作成画面で入力します。