弥生会計の自動バックアップ機能をわかりやすく解説

大切な事業所データに突然のトラブルがあっても、すぐに対処できるよう、日頃から行っておきたいのがデータのバックアップです。
皆さんも何らかの方法でバックアップを取っていることと思います。

弥生会計には、事業所データを手動でバックアップする他に、自動でバックアップする機能がついていることをご存じでしょうか？

その機能を使うには、弥生会計の終了時にバックアップファイルを自動作成するよう設定されている必要があります。そうすると、データに変更があれば常にバックアップファイルが作成されるので、仮に手動でのバックアップファイルを取り忘れたとしても安心です。

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  バックアップは、作業が終了するたびに手動でバックアップすることをお勧めしています。
  自動バックアップは、特定の条件下では実行されない（本文【補足】参照）こともあるため、あくまでも予備としてください。

実は、弥生会計の初期設定では自動バックアップをするようになっています。
そのため、気づかないうちに皆さんのPCにも自動作成されたバックアップファイルが保存されているのです。

これまでも、バックアップファイルが保存されているフォルダーの中に「$」マークや「-1」などの数字が付いたファイルがあるのを見つけて
「作成した覚えはないし、使わないけど、削除するのはちょっと怖いなぁ…」と、
そのままにしている方もいらっしゃるのではないでしょうか？

「＄会社名-1.KD**.KB**」
そうです。それこそが自動作成されたバックアップファイルなんです！

自動でバックアップをしている様子は、弥生会計の終了時に一瞬だけ表示されるので、気づきにくいのですが、万が一に備えて弥生会計が粛々と実行しています。そして、自動作成されたバックアップファイルが規則正しく保存されているのです。

そこで今回は、弥生会計の自動バックアップ機能について説明します。
ご興味のある方は、是非このまま読み進めてください。