「サーチキー」のアレンジとインポート

弥生が提供するクラウドサービス「スマート取引取込」を利用すると、ほとんどの仕訳入力が自動化できます。
しかし、くしゃくしゃになってしまったレシートや、手書きの領収書などは、読み取ることができないので、手入力が必要です。
手入力をするとき、弥生会計以外に使い慣れた専用機や会計ソフトがある方は、勘定科目コードの違いなどから、「慣れないと時間がかかるなぁ」とわずらわしく感じることもあるのではないでしょうか。
「あの製品のコードを使えたら・・・」
「あの製品で設定していた通りに弥生会計もアレンジできたら・・・」
これらを叶えるテクニックを、２つご紹介します！
それは、サーチキーのアレンジとインポート。
仕訳入力時以外にも、入力済の仕訳の修正や、元帳を参照するときなど、弥生会計の中で勘定科目をリストから選択するシーンで各段に効率が上がります。
ぜひお試しください！

勘定科目入力を自分流にアレンジする２つのテクニック

専用機の勘定科目コードを弥生会計で使えるようにする方法

弥生会計 AEに他社ソフトの勘定科目コードをインポートし、サーチキーとして利用する方法です。

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図①（例）株式会社ミロク情報サービス（MJS）の科目コードをサーチキーへインポートした場合

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現在^※1対応している専用機メーカーは以下の4社です。

• セイコーエプソン株式会社
• 日本ICS株式会社
• 株式会社日本デジタル研究所（JDL）
• 株式会社ミロク情報サービス（MJS）

詳しい手順ならびにインポート用ファイルのダウンロードはこちらをご覧ください。

弥生会計 AE サーチキー一覧表^※2

• ※1
  2020年8月現在
• ※2
  リンクをクリックすると弥生PAP会員専用ページが開きます。ページを開くには、ログインが必要です。

サーチキーを自由にアレンジする方法

上記のインポートに対応していない場合や、一部のよく使う勘定科目だけサーチキーを変更したい場合などは、サーチキーを１つ１つ変更する方法で解決できます。
こちらの方法は、顧問先でも利用可能なので、自計化している顧問先へもオススメです。

サーチキーの変更方法は次の通りです。

1. STEP1

   弥生会計の［科目設定］メニューを開く

   

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   図②科目設定メニュー

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2. STEP2

   ［科目設定］画面でサーチキーを編集する

   

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   図③科目設定画面

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「サーチキー英字」「サーチキー数字」「サーチキー他」の３種類のうち、仕訳入力時にどのサーチキーを使用するかについては、こちらで設定方法をご確認いただけます。

弥生会計の環境設定

• ※
  リンクをクリックすると、FAQ（webコンテンツ）が開き、サーチキーのマッチング方式などの設定方法が確認できます。

なお、「サーチキー英字」に登録するサーチキーは必ずしも英字である必要はなく、数字や記号が混在していてもかまいません。「サーチキー数字」でも同様に、英字や記号も使用できます。

サーチキーのアレンジは自由度が高く、使い慣れた勘定科目コードへの変更以外にも、工夫次第で使い方は無限大です。
例えば、こんなシーンでこんな使い方、いかがですか？

【例】 ローマ字でサーチキーを入力すると、似通った字面の勘定科目が多くて絞り込まれない

「KA」や「SH」など、サーチキーの冒頭が同じ勘定科目が多い場合、結局たくさん文字を入力しないと絞り込まれた状態になりません。そんなときは、よく使う勘定科目にだけ、頭に記号を追加して登録しておくと、素早く絞り込みができて便利です。
図④は、どちらも「商品」と入力しようとしている例ですが、1件あたりたった数秒の時短でも、入力件数が多ければかなり違ってきますよね。

図④サーチキーをアレンジする前と後

この他にも、ぜひご自身の使いやすいように、色々なアレンジを試してみてください！