弥生勤怠 Next ご利用ガイド

弥生勤怠 Nextで行う初期設定やスケジュール管理、データ集計の設定をご案内します。勤怠業務が初めての方もガイドに沿ってご利用いただけます。

ご利用の流れ

「弥生勤怠 Next」では、日々の打刻はもちろん、勤怠データの自動集計や休暇管理も行えます。

勤怠業務のおおまかなご利用の流れは、以下のステップに分けられます。

勤怠データを集計しよう

月別データの確認

「月別データ」では、月別の出勤日数や休暇取得数、労働時間などの集計データを確認できます。

画面説明

月別データの確認方法

勤怠の締めの状況を表示します。

表示期間のすべての日が締められている場合はチェックマークが表示されます。

勤怠を締める方法/締めを解除する方法

勤怠確認の状況を表示します。

従業員によって「勤怠確認」が行われた月は、チェックマークが表示されます。

従業員自身が勤怠確認する方法(勤怠確認機能)

集計項目

有休日数、代休日数など:表示期間内の休暇の取得回数です。

労働基準時間(月):変形労働の設定をしている場合に、月単位の基準時間が表示されます。

変形労働の設定方法(任意設定)

その他の集計項目の定義は以下をご確認ください。

各勤怠項目の定義

各種操作

月別データ画面では以下の操作ができます。

切り替えタブ

勤怠の締めの状況を表示します。

勤怠を締める

勤怠確認の状況を表示します。

  • 締め権限を持つ管理者だけに表示されます。

勤怠の締めを解除する

有休日数、代休日数など:表示期間内の休暇の取得回数です。

  • 締め権限を持つ管理者だけに表示されます。

Excel出力

月別データ画面をExcel形式でダウンロードします。

  • データ出力権限を持つ管理者だけに表示されます。

タイムカード

タイムカード画面を開きます。

給与ソフト連携

給与ソフトに連携する集計データをCSV形式で出力する方法を解説します。

事前設定

事前に出力用レイアウトを作成します。レイアウトを作成済みの場合、この作業は不要です。

  • 全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

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    管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート を開きます。

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    データ出力(エクスポート)カテゴリ >「月別データ[CSV]」の右にある「出力レイアウト作成」をクリックし、[+新規作成] をクリックします。

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    「月別データレイアウト設定」の各項目を設定します。

    各項目の詳しい設定はこちらのFAQをご確認ください。

    【エクスポート】月別データ[CSV]の出力方法

     

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    「表示項目」を設定します。

    設定の流れと各操作項目はこちらのFAQをご確認ください。

    【エクスポート】月別データ[CSV]の出力方法

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    [登録]をクリックします。

出力手順

出力方法を解説します。

  • 全権管理者、または「データ出力」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

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    管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート を開きます。

  2. 2

    データ出力(エクスポート)カテゴリ >「月別データ[CSV]」をクリックします。

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    「月別データ出力」で出力する条件や出力レイアウト、対象従業員を選択します。

    各項目の詳しい設定はこちらのFAQをご確認ください。

    【エクスポート】月別データ[CSV]の出力方法

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    画面最下部の[データ出力]をクリックします。

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    確認画面が表示されますので、内容を確認します。

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    [データ出力]をクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。

    給与ソフトに連携する勤怠集計データとしてご利用ください。