青色申告かんたん解説!

やよいの青色申告 オンラインなら、かんたんに確定申告書類の作成ができます!

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確定申告の流れ

確定申告の準備

確定申告完了までの流れ

確定申告完了までの流れをイメージできていますか? 2024年1月末:取引入力の確認、残高の確認 2024年2月上旬:書類整理と電子申告の準備 2024年2月中旬:決算書作成 2024年2月末までに完了:確定申告書作成、税務署提出

確定申告の準備 解説動画

確定申告を始める前の大事なポイントを解説します。(6分7秒)

確定申告をはじめる前に

「書類整理と電子申告の準備」までを済ませてから確定申告作業に着手しましょう
確定申告作業がスムーズに進みます!

1 取引入力の確認
  • 作業の目安は1月末までに完了
  • 2023年1月~12月までの取引データ入力
  • 領収書やレシートの整理

詳しくはこちら

2 残高の確認
  • 作業の目安は1月末までに完了
  • 残高試算表、残高推移表で各科目の残高が合っているかを確認しておく

詳しくはこちら

3 書類整理と電子申告の準備
  • 作業の目安は2月上旬までに完了
  • 控除証明書類の保管
  • 個人番号(マイナンバー)の準備
  • 電子申告(e-Tax)の準備

詳しくはこちら

取引入力の確認

2023年1月~12月までの取引データを入力しておく

1月~12月までの売上や仕入、経費などの取引を漏れなく入力しておきます。

はじめに知っておきたい取引入力ガイド

重要

以下は取引入力時に入力する必要はありません。
決算書、確定申告書作成時に[確定申告]メニューで入力します。

  • 減価償却
  • 家事按分
  • 棚卸
  • 事業、不動産以外の所得(給与所得や年金所得など)
  • 各種控除(社会保険料、生命保険料、ふるさと納税、住宅ローン控除など)

領収書やレシートを月ごとに整理して保管しておく

入力漏れや金額のチェックの際に探しやすくなります。

  • 月ごとに領収書やレシートをまとめる※1
  • 月ごとの封筒に入れる※2
  • ※1日付順に並べる
  • ※212カ月分の封筒を用意する

残高の確認

青色申告決算書を作成する前に、まずは各科目の残高をチェックしておきましょう。

重要

ここで残高をチェックすることで、「Step2 青色申告書決算書の作成」がスムーズに進みます!

  • 1 メインメニューの[レポート・帳簿]をクリックします。
  • 2 [レポート・帳簿]画面から[残高試算表]または[残高推移表]をクリックします。
  • 3 [2023/01/01~2023/12/31]を設定します。
  • 4 [期間残高]または[〇月度]と実際の領収書(レシート)、クレジットカード明細請求書、通帳、ネットバンキングの入出金明細等で確認して、金額に間違いがないことを確認します。
残高試算表
残高推移表

重要

例:普通預金科目の残高確認方法
事業用の普通預金の預金通帳を用意します。預金通帳がない場合はネットバンキング等でも構いません。
[残高試算表]で普通預金科目(もしくはその補助科目)の[期間残高]と預金通帳の12月31日(その年の最後の預金残高)が一致しているか確認します。

残高が合わない/マイナスになっている場合

原因の特定と解決方法はこちらをご参照ください。

書類の整理と電子申告の準備

各種控除に必要な書類を整理して保管しておく

控除証明書など各種控除に必要な書類は確定申告書作成時に使用します。
失くした場合は再発行が可能か早めに発行元に確認しましょう。

  • 生命保険料、社会保険料の控除証明書類
  • 医療費の支払証明書類(医療費通知や領収書など)
  • 寄附金控除、ふるさと納税の寄附金受領証明書

個人番号(マイナンバー)を準備しておく

確定申告書作成時に必要です。
マイナンバーカードや住民票の写し等、マイナンバーが確認できる書類

  • 本人、配偶者、扶養親族分が必要

電子申告(e-Tax)を利用するための準備をしておく

『やよいの青色申告 オンライン』で電子申告(e-Tax)を利用するには、マイナンバーカードとマイナンバーカードの読み取りに対応したスマートフォン、利用者識別番号が必要です。
詳細はこちらをご参照ください。

製品操作ガイド

確定申告製品操作ガイド

「確定申告の準備」「確定申告書等の作成」「電子申告(e-Tax)」がこの一冊にかわりやすくまとまっています。ぜひ確定申告作業時にご活用ください。

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