2024年10月8日 更新 修正プログラムの提供を開始しました。
過去の更新履歴「弥生販売 +クラウド」から合計請求書のみをPDF送信すると取引先にメールが送信されない
2024年10月08日
このたび、弊社では「弥生販売 +クラウド」「スマート証憑管理」の連携機能において、以下の不具合を確認いたしました。
ご利用のお客さまにはここに謹んでお詫び申し上げますとともに、不具合の内容および対応方法についてご案内いたします。
不具合の発生期間
2024年7月25日(木)~ 2024年10月7日(月)17:51頃まで
不具合が発生する条件
不具合の発生期間中に「弥生販売 +クラウド」から合計請求書のみをPDF送信した ※1
※1 以下の場合は、この事象は発生しません
・合計請求書以外の帳票(請求明細書や納品書等)をPDF送信した場合
・請求書のPDF送信時に「合計請求書と一緒に請求明細書も送信する」にチェックを付けて、合計請求書と請求明細書を同時にPDF送信した場合
不具合の内容
不具合の発生期間中に「弥生販売 +クラウド」から合計請求書のみをPDF送信した場合、合計請求書のPDFファイルを開くためのURLが記載されたメールが取引先に届きません。※2
※2 自社のスマート証憑管理には合計請求書のアップロードが完了しています。ただし取引先にはメールが届いていないため、開封ステータスは[未開封]の状態になっています。
修正プログラム
本不具合を修正したプログラムを、2024年10月7日17:51頃、提供しました。
対処方法
不具合の発生期間に合計請求書のPDF送信したお客さま
合計請求書のメールを取引先へ再送する必要がある場合、誠に恐れ入りますが、以下いずれかの手順で送信いただきますようお願いいたします。
対応手順①:スマート証憑管理で証憑のリンクを再発行して、メールに貼り付けて取引先に送信する方法
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「スマート証憑管理」を起動し[発行証憑(控え)一覧]をクリックする
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以下のキーワードと絞り込み条件を指定して絞り込み検索を行う
・検索ボックス:「合計請求書_」を入力
・証憑種別:「請求書」を選択
・登録日:開始日に「2024/07/25~2024/10/07」を入力
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「登録方法」列をクリックして並び替えを行い、「弥生販売 Web送信」と表示されている証憑を確認する
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該当の証憑をクリックして表示されたプレビュー画面で[詳細を見る]をクリックする
[証憑プレビューを利用する]をOFFにしている場合プレビュー画面は表示されません。
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証憑の右上にある[編集]をクリックして表示されるメニューから「共有リンクの再発行」を行い、再発行されたリンクをメールに貼り付けて取引先へ送信する※3
※3 再発行されたリンクを取引先が開いても、スマート証憑管理上は「開封済み」にはなりません。「開封済み」にされたい場合は手順②の対応をご検討ください。
対応手順②:「弥生販売 +クラウド」から再度合計請求書のPDF送信をする方法
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「スマート証憑管理」を起動し[発行証憑(控え)一覧]をクリックする
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以下のキーワードと絞り込み条件を指定して絞り込み検索を行う
・検索ボックス:「合計請求書_」を入力
・証憑種別:「請求書」を選択
・登録日:開始日に「2024/07/25~2024/10/07」を入力
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「登録方法」列をクリックして並び替えを行い、「弥生販売 Web送信」と表示されている証憑を確認する
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「弥生販売 +クラウド」を起動し、手順3に該当する証憑を再度取引先へ送信する※4
※4 「スマート証憑管理」に保存されている証憑を再送した場合、自社の「スマート証憑管理」にも同じ証憑が2つ保存されるため不要な証憑は削除します。削除の際、証憑詳細画面のメモ欄に以下文言を記載してください。
>システム不具合による重複削除(詳細:https://www.yayoi-kk.co.jp/yss/info/users-20241007-1.html)
ご利用のお客さまにはご迷惑をおかけしておりますことを、重ねてお詫び申し上げます。
■ 過去の更新履歴
2024年10月7日 公開