記帳代行の顧問先における対応方法について
顧問先が弥生製品を保有しておらず、会計事務所（弥生PAP会員）にて記帳作業を行っている場合の対応方法についてご案内します。

法令改正による影響

法令改正による顧問先業務変化に伴い、会計事務所にも影響が出てきます。影響を理解したうえで、会計事務所の負担を最小限とするための運用が求められます。

課題解決のための弥生のソリューション

証憑保存、記帳の課題解決には「記帳代行支援サービス」「スマート証憑管理」の導入がおすすめです

導入メリット

• 会計事務所側の記帳業務自体の効率化が可能

• 弥生製品を持っていない顧問先でも「スマート証憑管理」の利用が可能に^※

  • ※
    顧問先ごとに「記帳代行ライセンス」の割り当て、記帳代行用ツールの利用依頼/承諾が必要です。

  スマート証憑管理

  • 電帳法の保存要件を満たすことができる^※
  • 一元管理ができる
  • 適格請求書の適正性判定機能でチェック負担を軽減
  • 弥生会計への仕訳連携による入力業務の負担軽減
  • 保管した証憑データは、顧問先と会計事務所でいつでも共有可能
  • 会計事務所側の記帳業務自体の効率化が可能

  

  • ※
    電帳法「スキャナ保存(同第4条3項)」「電子取引（同第7条）」においては、ユーザー側で満たさなければならない要件がありますので事前にご確認をお願いいたします。詳しくはそれぞれの以下リンクをご覧ください。

  • 電子取引についての詳細はこちら
  • スキャナ保存についての詳細はこちら

運用例

①顧問先が「スマート証憑管理」へ証憑をアップロード、会計事務所にて仕訳取込する場合

②これまでの顧問先の業務フローを変えることなく法令対応する場合

証憑データ化サービスを利用する

証憑データ化サービスを導入するメリット

• インボイス制度業務の効率化と電帳法「スキャナ保存（同第4条3項）」「電子取引（同第7条）」双方に対応^※
• オペレーターが日付・金額・摘要を99.9%の精度で入力
• 高精度なデータ化で記帳業務をさらに効率化
• インボイス登録番号の入力にも対応
• 18時までのアップロードで、翌営業日24時までに納品
• 会計事務所からのみアップロード可能、顧問先のアップロードミスを回避

• ※
  電帳法「スキャナ保存(同第4条3項)」「電子取引（同第7条）」においては、ユーザー側で満たさなければならない要件がありますので事前にご確認をお願いいたします。詳しくはそれぞれの以下リンクをご覧ください。

• 電子取引についての詳細はこちら
• スキャナ保存についての詳細はこちら

紙証憑のスキャン代行サービス「スキャンセンター for 弥生」の詳細はこちら

弥生会計の入力済仕訳に証憑画像を登録する

2024年1月23日に弥生会計の入力済仕訳に証憑画像を登録できる機能を追加しました！

弥生会計に手入力した仕訳、または、スマート取引取込の口座連携やCSVファイル取込で取り込んだ仕訳など、紐づく証憑画像が登録されていない仕訳に対して、弥生会計の画面から証憑ビューアーを使って画像を登録できます。
そして、登録した証憑画像はスマート証憑管理へ自動で連携されます。
これにより、スマート証憑管理を利用して仕訳連携していない証憑画像についても電子帳簿保存法（電子取引/スキャナ保存）対応が可能となります。
機能の詳細はこちら（要ログイン）をご確認ください。

その他製品のインボイス制度・電子帳簿保存法対応

その他、「弥生会計」をはじめとした弥生シリーズの法令対応についてお知りになりたい方は以下をご参考ください。

弥生シリーズの対応

弥生のデジタルインボイス対応

サービス・機能の詳細について

サービス・機能の詳細については、サービス紹介ページをご参考ください。

記帳代行支援サービス

スマート証憑管理

『スマート証憑管理』の基本操作をご覧になりたい方はこちら

顧問先に「スマート証憑管理」を提供するための手順

顧問先に配布できるチラシ

• ※1
  顧問先毎に設定が必要です。既に設定済みの顧問先へ再度設定する必要はありません。
• ※2
  記帳代行ライセンス割り当て時に連携設定した事業所データと同じデータを選択します。