請求書の作り方ガイド

請求書の記入必須項目

国税庁のHPでは下記の5つの項目を記載しましょうと書かれています。

1 書類作成者の氏名又は名称
2 取引年月日
3 取引内容
4 取引金額（税込み）
5 書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

しかし、これ以外にもお客様との取引を円滑に進めるため、記入したほうが良い項目がありますのでご紹介します。

請求書の記入すべき項目

1 請求先の宛名：会社名、屋号(個人名)を書きます。名称、御中、様に気をつけて。
2 請求書の発行日：いつの取引か分かるよう年表記から記入します。
3 請求書番号/通番：必須ではありませんが、後からの管理に便利です。
4 請求者の会社名、住所、電話番号など：相手に分かるように記入します。
5 請求側の会社捺印：角印など捺印。必須ではないですがあるとよいでしょう。
6 合計請求金額：税込みで記入します。
7 商品名：相手に伝わるように記入します。
8 商品の数量：間違いのないように確認します。
9 商品の単価：間違いのないように確認します。
10 商品の金額：間違いのないように確認します。
11 小計：取引先、仕事内容により変わるため取引先と確認しましょう。消費税は切り捨てにする場合が多いようです。
12 消費税、源泉徴収など：取引先、仕事内容により変わるため取引先と確認しましょう。消費税は切り捨てにする場合が多いようです。
13 合計金額：⑥の合計請求金額と合っているかを確認します。
14 振込先：支払い方法・銀行口座名。
15 振込手数料：取引先と事前にしっかり確認しましょう。
16 支払い期限（お振込み期限）：事前に取引先に確認した上で記載します。勝手に決めないようにしましょう。

請求書の作り方の注意点

請求書を書く際には、「相手に伝わる請求書」を作成することを意識しましょう。また、事前に取引先に確認しておきたい項目がいくつかありますので、忘れずに確認しましょう。事前確認を忘れたトラブルが最も多いです。

書き終わったら次は送ろう

請求書を書き終えたら次は送付しましょう。送付には以下の方法があります。

また、PDFのダウンロードや印刷することもできます。