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給与計算・給料管理表の無料エクセルテンプレート

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給与明細書を発行する際のポイント

会社には従業員に給与明細書を交付する義務があり、給与を支払う際に交付しなければいけません。

給与明細書とは?

給与明細書とは、「勤怠情報や給与の支給額(基本給や各種手当など)や控除額(税金の額、社会保険料など)を明記したもの」のことで、給与の支払い日までに従業員に交付します。

給与明細書を作成するとき

所得税法では、給与の支払者(会社)は、給与の支払いを受ける者(従業員)に支払明細書を交付しなければならないと定めています。

詳細は「給与明細書とは?見方や役割、作り方をわかりやすく解説」を確認ください。

給与明細書を電子化するとき

近年、給与明細書のWeb化(電子化)を進める企業が増えてきています。従来は紙で従業員に渡していた給与明細書を、インターネット上で見られるようにすることで、従業員は自分のPCやスマートフォンから給与明細書を確認することができます。

給与担当者にとっても、紙で配付する手間や郵送のコストが削減できるメリットがあります。

給与明細書を電子化する際の注意点

  • 1. 電子配付可能な給与計算ソフト導入体制の整備
  • 2. 必ず従業員の同意を取る
  • 3. セキュリティ対策の確保

詳細は「給与明細のWeb化とは?電子化のメリット・デメリットを解説」を確認ください。

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