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【無料】個人事業主向けの帳簿テンプレート(Excel形式)

総勘定元帳や仕訳帳、現金出納帳など、個人事業主が事業を営むために必要な帳簿のテンプレート(Excel形式)をご用意しました。税理士監修済みで、全て無料でダウンロードできます。

個人事業主向け帳簿テンプレート

個人事業主が知っておきたい帳簿の基礎知識

帳簿とは、毎日のお金の流れ(売上や仕入のほか、交通費や通信費といった経費、借入れなど)を記録したものです。

帳簿の作成はすべての事業主の義務であり、個人事業主も白色申告や青色申告を問わず、帳簿付けを行う必要があります。確定申告書のほか、収支内訳書や青色申告決算書はすべて帳簿にもとづいて作成しており、確定申告時期の直前になって慌てないよう、こまめに帳簿付けをすることが大切です。

帳簿は「主要簿」と「補助簿」の2種類に分けられる

主要簿とは、「仕訳帳」と「総勘定元帳」のこと。青色申告で55万円控除または65万円控除を適用したい場合は、主要簿の作成が必要になります。白色申告の方や青色申告でも10万円控除の利用であれば作成する必要がありません。

主要簿の種類

  • 仕訳帳:すべての取引を日付順に仕訳という形で記録する帳簿。仕訳とは、ひとつの取引を「借方」「貸方」に分けて記入することで、総勘定元帳を作成するうえでも必要になる帳簿です。
  • 総勘定元帳:勘定科目ごとの取引内容を日付順に記した帳簿。仕訳帳の内容をそれぞれの勘定科目に転記します。

一方、補助簿とは取引の詳細を記録しておくための帳簿です。主要簿の内容を補足する役割があり、青色申告や白色申告いずれも作成が必要です。

補助簿は、取引の発生状況に応じて作成する「補助記入帳」と、特定の勘定について詳細を記入する「補助元帳」に分けられます。

補助記入帳

  • 現金出納帳:現金勘定の取引について詳細を記入
  • 当座預金出納帳:当座預金勘定の取引について詳細を記入
  • 小口現金出納帳:小口現金の補給や支払いについて詳細を記入
  • 売上帳:売上勘定の取引の詳細を記入
  • 仕入帳:仕入勘定の取引の詳細を記入
  • 受取手形記入帳:受取手形勘定の取引の増減を記入
  • 支払手形記入帳:支払手形勘定の取引の増減を記入

補助元帳

  • 商品有高帳:商品ごとに仕入の詳細などを記入
  • 得意先元帳:得意先ごとに分けて売掛金の詳細を記入
  • 仕入先元帳:仕入先ごとに分けて買掛金の詳細を記入
  • 固定資産台帳:固定資産の管理を行うために詳細を記入

帳簿の記載方法は「複式簿記」「単式簿記」の2種類

複式簿記は、1つの取引を2つの勘定科目を使って記帳する方法です。青色申告で55万円控除または65万円控除の青色申告特別控除を利用する個人事業主は、複式簿記での帳簿付けと保存が義務付けられています。

単式簿記とは、1つの取引について1つの勘定科目を用いた記録をする記帳方法で、複式簿記よりも単純な方法です。白色申告事業者と、最大10万円の青色申告特別控除を利用する青色申告事業者は単式簿記での記帳が可能です。

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