使ってみよう！Misoca受注管理機能

このような課題を感じている皆さまに、
Misoca受注管理機能の便利な活用方法をご案内します。

受注管理機能でできること

受注管理機能の活用例

夫婦でコーヒー豆の卸業を営むA社

A社の受注管理画面

A社が使う、受注管理機能

1. 

   受注情報の確認と納期回答

   1 業務の開始時に、得意先に共有している受注フォームからの注文内容をチェックする

   • 受注情報の通知メールをチェック もしくは 受注管理画面の「未処理」を確認

   参考：受注フォームを作成する

2. 2 メールで納期回答する

   • 受注情報の「注文承諾」をクリックし、納期日を入力してメール送信

   • 注文承諾をする

3. 受注情報のステータス移動

   3 注文承諾した受注情報の納期日に合わせて、ステータスを振り分ける

   • 受注情報を「本日製造」または「明日以降製造」にドラッグ&ドロップでステータス移動

   • ステータスを追加・変更する

4. 手動による受注情報の追加

   4 FAXでの注文が入ってきたら、受注情報として追加登録する

   • 「受注情報の作成」から必要情報を入力

   • 受注情報を作成する

5. 受注情報のステータス移動

   5 ③と同様に、納期回答やステータス移動を行う

6. 

   商品の製造作業

   6 本日製造が必要なコーヒー豆を焙煎し、出荷できるようにする

   • 「本日製造」にある受注情報を確認
   • 焙煎が完了したものから「出荷準備中」にドラッグ&ドロップでステータス移動

   • ステータスを変更する
7. 

   7 納品書を作成して、商品を出荷する

   • 「出荷準備中」にある受注情報から納品書を作成
   • 出荷した受注情報のステータスを「処理済」に変更

   • 受注情報から納品書を作成する

出版社の依頼で記事を執筆する
フリーランスライターのBさん

Bさんの受注管理画面

Bさんが使う、受注管理機能

1. 

   受注情報の確認・編集

   1 メールにて送付した見積書からの注文をチェックする

   • 受注管理画面の「未処理」をクリックし、見積書からの受注を確認

2. 2 受注情報でタスク管理ができるように、情報を追加する

   • 受注情報のコメント欄に取材日を入力する

3. 受注情報のステータス移動

   3 取材日に合わせて、ステータスを移動する

   • 受注情報を「取材準備」にドラッグ&ドロップでステータス移動

   • ステータスを変更する

4. 4 取材を終え、執筆に取り掛かる受注情報のステータスを移動する

   • 受注情報を「執筆中」にドラッグ&ドロップでステータス移動

5. 5 執筆後、取引先へ確認依頼をする受注情報のステータスを移動する

   • 受注情報を「確認待ち」にドラッグ&ドロップでステータス移動

   • ステータスを変更する

6. 6 取引先に納品後、受注情報のステータスを移動する

   • 受注情報を「完了（要請求）」にドラッグ&ドロップでステータス移動

   • ステータスを変更する

7. 請求業務

   7 受注情報から請求書を作成する

   • 「完了（要請求）」にある受注情報から請求書を作成
   • 請求書の作成が完了したら、受注情報を「処理済み」にステータス移動

   • 受注情報から請求書を作成する

受注管理機能を使ってみましょう！

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