勘定科目とは？やさしい図解で本質がわかる【はじめての経理】

執筆者：aya

2024/08/06更新

勘定科目とは、お金を何に使ったのか、なぜ入金があったのかを表す「見出し」です。

たとえば、家計簿では「光熱費」や「家賃」など払ったお金を分類しますよね。ここでいう「光熱費」「家賃」が勘定科目です。会社や個人事業も同じように、事業の家計簿をつけて経営の状態を知るために、勘定科目を使って、お金の流れを分類して記録します。

さて、勘定科目そのものを説明するであれば、これでおしまい。なのですが、勘定科目の本質を理解するには、勘定科目と貸借対照表・損益計算書の関係を理解しなくてはいけません。

この記事では、新社会人や経理の初心者、簿記について学びたい方向けに、勘定科目の本質をイメージ図でわかりやすく解説。これさえ読めば、勘定科目から財務諸表の基本までマスターできます。ぜひ、じっくり読んでみてくださいね。

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勘定科目（かんじょうかもく）とは？

勘定科目とは、お金の内容を表す「見出し」です。読み方は「かんじょうかもく」。聞きなれない言葉だし、漢字が並んでて「なんだか難しそう」と感じる方も多いはず。

この章では、わかりやすい言葉で勘定科目とは何か、を説明します。

勘定科目とはお金の内容を表す「見出し」

勘定科目とは、会社や個人事業主などの取引で発生するお金の流れについて「何に使ったのか」「なぜ入金があったのか」を表すための見出し。例えば、入金があったときの勘定科目は「売上」、本を買ってお金を払ったときの勘定科目は「図書新聞費」など。

家計簿やお小遣い帳として考えてみるとわかりやすいです。洋服を買ったら「洋服代」、電気代を払ったら「光熱費」など、何にお金を使ったのかを家計簿に書きますよね。家計簿でいう「洋服代」「光熱費」も、勘定科目です。

勘定科目とは、会社版の家計簿をつけるために使われる見出し、と考えることができます。

勘定科目を使う目的は以下の3つです。

ひとことでまとめれば、勘定科目を使う目的は「会社や個人事業の経営状態を把握するため」といえます。事業を行うには、勘定科目を使って帳簿をつけて、お金の流れを分類することが必須なのです。

それでは、勘定科目と貸借対照表（B/S）、損益計算書（P/L）との関係についてみていきましょう。勘定科目の本質がわかるようになるポイントですから、ぜひ読み進めてください。

勘定科目と貸借対照表（B/S）・損益計算書（P/L）

毎日の取引を勘定科目で分類して記録することを「仕訳（しわけ）」といいます。仕訳についてはこの後くわしく述べます。ここでは「勘定科目は仕訳で使われるんだな」ということだけざっくり押さえてください。

仕訳を行って帳簿として記録した結果、できあがるのが貸借対照表（たいしゃくたいしょうひょう）、損益計算書（そんえきけいさんしょ）などの財務諸表です。

貸借対照表は、ある時点での事業の財政状態を見ることができる資料です。英語では、Balance Sheet、略してB/Sと呼ばれます。損益計算書は、事業の利益を表す成績表です。英語でProfit and Loss Statement、略してP/Lと呼ばれます。

財務諸表とは、株主や銀行など、会社の関係者に経営状態を知ってもらうために作るもの。財務諸表を見て、銀行がお金を貸すか決めたり、株主が出資するか決めたりする大事な資料です。

例えば、100円の文房具を「現金」で買って「消耗品費」の勘定科目で記録したとき、貸借対照表・損益計算書にどんなふうに現れるかというと……

ここで押さえて欲しいポイントは、「100円の文房具を買った」というような、ちょっとした取引でも、勘定科目を使って仕訳として記録すると株主や銀行が見る「財務諸表」につながるよ、ということです。

次の章で、仕訳についてもっとくわしく見て行きましょう。

勘定科目と仕訳の関係は？ 複式簿記の考え方

「100円で文房具を買った」という先ほどの取引を仕訳にすると以下のようになります。

「消耗品費」「現金」が勘定科目。この仕訳は「消耗品費という”費用の勘定科目”が発生して、現金という”資産の勘定科目”が減った」ことを表しています。

勘定科目にはそれぞれ、左側（借方）に出てくるもの、右側（貸方）に出てくるもの、とそれぞれ決まりがあります。

例えば、「現金」は上の図でいうと「資産」の勘定科目で左側（借方）に属しているのですが、仕訳で右側（貸方）に書くことで、「資産が減った」という意味を表しています。

「何で資産が左なの？「借方」って名前、何なの？」といった疑問を持つお気持ちはよ～くわかりますが、そういうルールだと思ってください。信号が青なら渡る、赤なら止まる、なぜ青だと渡るの？みたいなもの、と思っていただければ。

さて、ここまでで「100円の文房具を買った」という1つの取引には、以下の2つの面があることがわかります。

このように、すべての取引は2つの面があり、この2つを仕訳で表すのが「複式簿記」です。

勘定科目とは、取引を仕訳という形で記録して、最終的に財務諸表という形で外部に報告する資料にするための土台になっています。

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勘定科目｜分類別の一覧表リスト

この章では、勘定科目の具体的な名前と、分類について解説します。

勘定科目は5つに分類できる

すべての勘定科目は、以下の5つのどれかに分類されます。

勘定科目のうち「資産」「負債」「純資産」に入るものは貸借対照表に、「収益」「費用」は損益計算書に表されます。

損益計算書で「収益」の勘定科目と「費用」の勘定科目の差額の「利益」を計算して、貸借対照表の「純資産」の中の「利益剰余金」という勘定科目に蓄積される、というつながりがあります。難しく感じるかもしれませんが、「貸借対照表と損益計算書はまったく別のものではなくて、つながりがあるんだな」という点だけ押さえておいてください。

以下で勘定科目の分類ごとに何を表しているのか、見ていきましょう。

勘定科目の分類①資産

資産とは、会社の持つ財産で将来、会社に収益をもたらすと期待されるものです。例えば、会社の資産である「機械」を使って商品を作って、販売する。「機械」は収益を生んでいますよね。

資産の勘定科目のひとつである現金も（微々たるものですが）「利息」という収益を生みます。

資産は、貸借対照表では次の3つに分けられます。

資産の勘定科目の具体例を上の3つに分けて紹介します。

勘定科目の分類②負債

負債とは、将来支払う義務のある債務です。例えば、銀行からの借入金や、取引先への買掛金、将来支払う予定の従業員の退職金の引当金など。資産が「将来的にお金を生み出すもの」だとすると、負債は「お金を将来的に減らすもの」と捉えることができます。

ただし、銀行の借入金（＝負債）で、設備投資をして機械（＝資産）を購入する、という場合も。「資産＝良いもの」「負債＝悪いもの」というイメージをもつ方もいるかもしれませんが、必ずしもそうとは言いきれません。資産のお金の出所が負債なのか、純資産なのかによって経営状態を把握できます。

負債の勘定科目は以下の2つに分けられます。

それでは、負債の勘定科目の一覧を見てみましょう。

勘定科目の分類③純資産

純資産とは、「会社の純粋な資産」です。株主からの払い込みや、会社が生み出した利益の蓄積が純資産なので、返済の必要がありません。上の貸借対照表の図を見ると、純資産＝資産-負債であることがわかりますね。

さきほど、負債についての説明でも述べた通り、資産の元手は負債or純資産です。返済の義務がない純資産での割合が多いほど、安定した経営ができると言われています。

純資産の勘定科目一覧は以下のとおりです。

勘定科目の分類④収益

収益とは、会社が事業などで得た収入のことです。貸借対照表の「資産」を使って、損益計算書の「収益」を生み出す、というつながりをイメージしましょう。

また、上の図で示した通り、収益の中にも種類があります。

それぞれの勘定科目が損益計算書のどこに含まれるのか、を理解することが大切です。

収益の勘定科目一覧は以下になります。

勘定科目の分類⑤費用

多くの方がイメージする勘定科目は、費用の勘定科目です。例えば、旅費交通費や交際費、図書新聞費などは経費精算で目にしたことがある方も多いでしょう。

費用の勘定科目は4つに分けることができます。

経費精算で発生するのは「販売費および一般管理費」の勘定科目です。

費用と一口に言っても、その内容によって損益計算書のどこに入るのかが違うので、上の図と照らし合せながら、勘定科目の一覧を見てみてください。

知っておきたい勘定科目のルール

最後に、この章では勘定科目についての基本的なルールを解説します。

勘定科目の名前は何でもOK 暗記は必要ない

勘定科目の名前は、会社や個人事業主がわかりやすいものを自分でつけてOK。「勘定科目はこれを使わなきゃダメ」という法律上の決まりはありません。上記で勘定科目の具体的な名前を紹介してきましたが、あくまでも一例です。

勘定科目名は一度決めたら使い続ける 継続性の原則

勘定科目の名前は何でもOK、とはいうものの、同じ取引なのに毎回違う勘定科目を使って仕訳をするのはNG。

会計の重要な決まりに「継続性の原則」というものがあります。いちど決めた勘定科目は使い続けましょう、というルールです。勘定科目に迷ったら、「前回はどの勘定科目を使ったのかな」と確認してみると良いでしょう。

勘定科目とは｜まとめ

勘定科目とは、日々の取引を記録して会社の経営状態を知るために欠かせないものです。この記事の内容は、経理の基本なので、難しいなと感じた点は繰り返し読んでみてください。

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この記事の執筆者aya

一橋大学卒業後、一部上場メーカーで経理・財務を担当後、専業のWebライターに。一般会計、固定資産、税務、資金繰り、連結決算など幅広く経験あり。記事執筆のご依頼などはこちら（外部サイト）から受け付けています。