初期設定方法～明細作成を始める前に必要な設定項目～

このページでは、給与明細作成をする前に行う初期設定手続きをご紹介します。
「明細作成前に初期設定が完了しているか確認したい」「明細作成するとエラーが発生したので原因を確認したい」など、初期設定ができているかのチェックリストとしてご活用ください。

※
このページでは給与明細作成に必要な設定のみをご案内します。任意設定項目については、FAQ・マニュアルをご覧いただき設定してください。
初めて初期設定を行う場合は、弥生給与 Next ご利用ガイドや弥生給与 Next クイックスタートマニュアルをご覧ください。

初期設定はStep1から3に分けてご案内します。

Step3 明細項目を設定・カスタマイズする

［設定］－［明細設定］より明細項目の追加・変更や明細書レイアウトを編集できます。
追加・変更が不要な場合は、Step2 従業員情報を登録するまで設定が済んでいれば明細作成が可能です。
「自動反映／自動計算」「明細項目の追加」などをしたい場合は、明細作成前に設定しておくことをおすすめします。

明細入力中、もしくは明細作成後に明細項目を設定すると、「給与支給手続き」にて新しい設定項目の「更新の反映」が必要です。
ただし、新しい設定項目を反映すると入力済みの値が初期値に戻るため、明細作成前に設定を完了することをお勧めします。

パターン別に設定手順を説明します。

新しく明細項目を追加したい
毎月固定の金額を自動反映させたい
自動計算させたい
明細書のレイアウトを修正・確認したい

新しく明細項目を追加したい

1
［設定］－［明細設定］－［明細項目管理］にて、項目を追加する分類（勤怠／支給／控除／その他）から選択します。
2
画面下部［項目を追加］をクリックします。
3
［明細項目の設定］画面にて、明細項目名や属性などを設定します。

明細項目の設定手順。項目名、属性、集計方法などの入力箇所に1から5までの手順番号が振られた画面

①明細項目名

全角6文字（半角12文字）以内で設定できます。

②項目の属性

登録する明細項目の入力方法を選択します。

固定単価：毎月固定で支払・控除される項目を自動反映するときに使用します。
計算式：日数や時間などに応じて金額が変動する場合に使用します。
手入力：計算式では表せない金額や、月ごとに金額が異なる場合に使用します。
集計項目：［集計対象］で選択した明細項目の合計値が表示されます。
通勤費：［従業員］－［通勤経路・通勤費］にて設定された通勤費が反映されます。
住民税：［従業員］－［住民税］にて設定された徴収税額が反映されます。
カスタム計算式：自由に計算式を設定したい場合に使用します。

カスタム計算式を使用する場合は、［明細項目管理］画面の上部［共通設定］を開き、［カスタム計算式を有効にする］をONにします。

③集計方法

集計項目や合計項目を集計する場合の計算方法を［加算］［減算］から選択します。

※
控除項目の場合、控除（マイナス）したい場合は「加算」になります。

④使用する支給形態

設定した明細項目を明細書に反映させる対象の従業員種別を選択します。

⑤計算や集計での取り扱い

それぞれの項目の説明は以下の通りです。

課税対象や社会保険の報酬など、給与計算・集計での取り扱いに関する項目名とその詳しい説明の一覧表

4
［保存］をクリックします。

新しく登録した明細項目を明細書に表示させるには［明細書レイアウト管理］での設定が必要です。
新しい明細項目を追加した際は、合わせて［明細書レイアウト管理］での項目追加をお願いいたします。より詳しい説明はこちらを確認してください。

毎月固定の金額を自動反映させたい

1. 自動反映したい項目の登録

［設定］－［明細設定］－［固定単価・計算単価管理］にて、固定単価項目を追加します。
画面下部［固定単価項目を追加］にて項目を追加し、自動反映したい明細項目名を入力し保存します。

2. 明細項目設定の変更・追加

［設定］－［明細設定］－［明細項目管理］にて、設定を変更したい分類（勤怠／支給／控除／その他）から選択します。

該当の明細項目名の右側の歯車アイコンをクリックします。

①項目の属性

［明細項目の設定］画面が表示されるので、［項目の属性］を［固定単価］に変更します。

②固定単価項目

［設定］－［明細設定］－［固定単価・計算単価管理］で登録した該当の明細項目名に変更し、［保存］をクリックします。

3. 反映したい金額の設定

弥生給与 Nextで、従業員ごとの基本給や各種手当などの固定単価を確認・設定する画面

［従業員］－該当の従業員名－［固定単価］より、自動反映させたい明細項目の右側の歯車アイコンをクリックして金額を設定します。

※
自動反映したい従業員ごとに金額を設定してください。

従業員の基本給（月給）の設定ダイアログで、具体的な単価を直接入力して保存する操作 — 単価は小数点以下の数値も含めて入力が必要です。
登録する項目に小数点以下の数値がない場合、画像のとおり「.00」を入力して保存します。
例）基本給20万円の場合、200,000.00 です。

より詳しい手順はこちらを確認してください。

自動計算させたい

1時間あたり／1日あたりの単価の設定方法は2種類あります。

固定単価を登録し、従業員ごとに単価を手動設定する。
計算単価を登録し、給与規定の所定労働日数・時間をもとに単価を自動設定する。

【固定単価の場合】

1. 固定単価の登録

［設定］－［明細設定］－［固定単価・計算単価管理］にて、固定単価項目を追加します。

画面下部にある［固定単価項目を追加］にて、項目を追加し自動計算する場合の単価項目名を入力し、保存します。

例）リモート手当＝リモート勤務日数 × 1回あたりの単価 ×1.0
この場合の「1回あたりの単価」を登録します。

2. 明細項目の設定

［設定］－［明細設定］－［明細項目管理］にて、設定を変更したい分類（勤怠／支給／控除／その他）から選択します。

該当の明細項目名の右側の歯車アイコンをクリックします。

該当の勤怠項目がない場合は、計算式を設定する前に、勤怠項目の新規作成が必要です。

［勤怠］の分類を開き、［項目の追加］より新規作成します。

給与規定における明細項目の設定画面。リモート勤務などの項目名や属性を新規追加します

［明細項目の設定］画面が表示されたら［項目の属性］を［計算式］に変更します。

［計算式］に変更すると下部に表示される［計算式に使用する単価］［計算式］を設定します。

計算式に使用する単価

［固定単価］を選択します。
計算式

設定したい計算式を作成します。

単価の金額の設定については、この後[従業員]もしくは[明細（入力）]画面にて、従業員ごとに設定いただきます。

残業単価の金額などを設定する場合、1.25倍した後の金額で入力したい場合は、倍率を1.0にするとスムーズです。