部署・拠点ごとの収支を把握!「部門」機能の使い方ガイド

このページでは[部門]の使い方や活用方法を紹介します。

部門を設定するとできること

  • 日々の仕訳の登録時に該当する部門を設定することで、特定の部門の仕訳だけを絞り込んで確認や修正ができる

  • 部門(部署・事業所など)ごとに勘定科目や補助科目の残高を確認できる

  • 部門ごとに収益、費用、損益を管理できる

注意点

  • 部門の機能を使えるのはベーシックプラン・ベーシックプラスプランです。

  • 仕訳データをインポートした場合は、部門もインポートされます。インポート後に足りない部門がある場合は追加で登録してください。

  • 『弥生給与 Next』を導入している場合、『弥生会計 Next』と『弥生給与 Next』では部門のデータが自動的に同期されます。

  • 部門管理ができるのは損益計算書の科目のみです。

部門設定の例

①部署ごとに部門設定した場合

親部門に部署、子部門に拠点や詳細のチームを設定します。

親部門に部署、子部門に拠点を設定する場合の部門設定例。営業部配下に東京や大阪などの子部門を階層化して登録します。

②事業所(拠点ごと)に部門設定した場合

親部門に支店、子部門に部署を設定します。

親部門に事業所、子部門に部署を設定する部門設定例。東京支店配下に企画部や開発部などの子部門を階層化して登録します。

設定方法や部門を使った仕訳入力方法

  • 部門の設定方法

  • 設定した部門を使った仕訳入力の方法

  • 総勘定元帳や科目別税区分表などで、部門ごとに仕訳や集計結果を確認する方法

上記の内容は以下のFAQを参照してください。

部門別に登録した数字を確認する方法

部門を設定して仕訳を登録すると、[集計]メニューから部門ごとの残高や部門間の比較を確認できます。

残高試算表

  • 登録された仕訳を集計し、科目ごとの借方・貸方の残高を確認できます。

  • 指定期間の累計や月次残高の推移も確認できます。

  • 部門を登録している場合、損益計算書・製造原価報告書で、部門で絞り込んだ残高を確認できます。

残高試算表で特定の部門の残高を絞り込んで確認する機能。プルダウンから対象部門を選択して集計結果を表示します。

残高試算表(部門対比)

  • 登録された仕訳を集計し、科目ごとに部門別の残高を確認できます。

    • ※

      対応しているのは[損益計算書]と[製造原価報告書]のみです。

  • 子部門を設定している場合、子部門ごとの残高と、その合計として親部門の残高も確認できます。

残高試算表の部門対比で部門別の残高を比較する機能。指定した親部門と紐づく子部門の残高を横並びで確認できます。

詳細は下記のFAQを確認してください。