部署・拠点ごとの収支を把握!「部門」機能の使い方ガイド
このページでは[部門]の使い方や活用方法を紹介します。
部門を設定するとできること
日々の仕訳の登録時に該当する部門を設定することで、特定の部門の仕訳だけを絞り込んで確認や修正ができる
部門(部署・事業所など)ごとに勘定科目や補助科目の残高を確認できる
部門ごとに収益、費用、損益を管理できる
注意点
部門の機能を使えるのはベーシックプラン・ベーシックプラスプランです。
仕訳データをインポートした場合は、部門もインポートされます。インポート後に足りない部門がある場合は追加で登録してください。
『弥生給与 Next』を導入している場合、『弥生会計 Next』と『弥生給与 Next』では部門のデータが自動的に同期されます。
部門管理ができるのは損益計算書の科目のみです。
部門設定の例
①部署ごとに部門設定した場合
親部門に部署、子部門に拠点や詳細のチームを設定します。
②事業所(拠点ごと)に部門設定した場合
親部門に支店、子部門に部署を設定します。
設定方法や部門を使った仕訳入力方法
部門の設定方法
設定した部門を使った仕訳入力の方法
総勘定元帳や科目別税区分表などで、部門ごとに仕訳や集計結果を確認する方法
上記の内容は以下のFAQを参照してください。
部門別に登録した数字を確認する方法
部門を設定して仕訳を登録すると、[集計]メニューから部門ごとの残高や部門間の比較を確認できます。
残高試算表
登録された仕訳を集計し、科目ごとの借方・貸方の残高を確認できます。
指定期間の累計や月次残高の推移も確認できます。
部門を登録している場合、損益計算書・製造原価報告書で、部門で絞り込んだ残高を確認できます。
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製造原価報告書を使用する場合は、[設定] - [事業所]より製造原価科目を使用する設定が必要です。(参照:「事業所の基本情報や消費税設定を確認する」)
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残高試算表(部門対比)
登録された仕訳を集計し、科目ごとに部門別の残高を確認できます。
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対応しているのは[損益計算書]と[製造原価報告書]のみです。
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子部門を設定している場合、子部門ごとの残高と、その合計として親部門の残高も確認できます。
詳細は下記のFAQを確認してください。