得意先からの発注をＢＣ受発注の管理画面で一元管理

電話・FAX・メールでバラバラに来ていた発注を集約。受注日時や取引先、注文内容などを一覧で把握でき、検索や絞り込みも容易です。受注データはPDF出力でき、得意先や商品ごとに集計しての印刷も可能ですので、ピッキング用リストや出荷指示書としてもご利用いただけます。

受注を受けての納期連絡もラクラク

注文内容の確認や納期連絡など、得意先へのメール連絡もＢＣ受発注の「受注詳細」画面から送信可能。わざわざメーラーを立ち上げる必要はありません。

受注情報は複数担当者で同時確認・共有可能

営業・事務・出荷などの各部門で同一データをリアルタイムで確認できるため、スムーズな情報共有により重複対応や対応漏れを防止できます。

代理発注機能でイレギュラーな注文も安心

代理発注用のアカウントを作成しておけば、電話やFAXで受けた注文も、得意先への訪問時に営業が受けた注文も、得意先に代わって発注登録することができます。

アプリのインストール不要ですぐ使える

インターネットへ接続できる環境があればOK。パソコン・スマホ・タブレットのブラウザから専用の発注サイトへアクセスするだけなので、外出先や店舗からでも手軽に発注可能です。

再発注に便利な発注履歴一覧表示

これまで発注した履歴を、期間を指定して確認可能。発注履歴から再発注することもできるため、定期的な注文やリピート発注の手間を大幅に削減できます。

発注時の追加情報入力や確認メール送付にも対応

伝えたい追加情報は備考欄へ記入できます。発注完了後に確認メールを自動送信することも可能です。

発注締め時間に応じて納品希望日を自動的に調整

発注時には納品希望日を選択できます。なお受注側であらかじめ設定した締め時間を経過すると、指定できる最短の納品希望日が自動的に切り替わります。無理な納期指定や対応漏れの防止に役立ちます。

弥生販売で作成した得意先台帳や商品台帳などをCSVファイルでＢＣ受発注へインポート。ＢＣ受発注側のマスタ情報登録を手作業で行う必要はありません。

ＢＣ受発注で得意先から受けた受注データは、CSVで弥生販売へインポート。受注データを基に注文伝票を手軽に作成できるようになります。得意先からの発注内容をそのまま反映できるため、入力ミスなどのヒューマンエラーも防止します。

注文内容が吹き込まれた留守電を聞き取って手入力で注文書を起こすのに2時間以上。

→ＢＣ受発注の導入で一挙に時間短縮。聞き取れない内容の確認電話も一切不要に。

受注内容を販売管理システムへデータ入力し、伝票発行までトータル5〜6時間。

注文が営業の携帯へ直接入った場合は帰社後の受注処理で手間と時間がかかっていた。

→ＢＣ受発注での業務が稼働してからは手作業が自動化されて作業時間がぐっと減少。営業が携帯で対応する必要もなくなった。

手入力での発注は打ち間違いや桁ミスが避けられず、過去の発注履歴も確認に一苦労。

→ＢＣ受発注の導入で誤発注はゼロに。商品名も記入からリスト選択になって対時間負担は2割減、FAX発注からの切り替えで紙やトナーの消費量が激減。注文書の紛失リスクも解消された。

担当者が個別に、しかも一日に何度も発注するため、総発注状況が把握できなかった。注文時の伝達漏れや品違いも発生し、発注業務は煩雑の極みに。

→ＢＣ受発注の導入ですべての発注履歴をいつでもどこからでも確認可能に。一日数回発生する発注にかかる時間も1/6に減少、1回あたりの所要時間はわずか1分未満。