新設法人向け|『弥生会計 Next』で経理を始める準備と初期設定
本記事では、新設法人が初期設定をスムーズに行うため、事前に把握しておくべき必要な準備物や設定手順を解説します。
初期設定の前に手元に準備するもの
【必須】
設立前後の領収書・レシート・支払明細
定款
【任意】
通帳(原本またはコピー)
インターネットバンキングのログイン情報
クレジットカードサイトのログイン情報
これらは後から『弥生会計 Next』に登録するため、捨てずに一箇所にまとめて保管してください。
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代表や役員個人が立て替えた費用も、法人の取引として処理します。
初期設定を実施
『弥生会計 Next』の初期設定では、[初期セットアップ]として3つのステップを進めることで、消費税の設定と複雑な設立時の会計処理がかんたんに完了します。
Step1 口座の連携をはじめる
事業用の銀行口座やクレジットカードを[明細ボックス]でオンライン連携します。
この設定が完了すると、会計期間内に発生した入出金データを自動で取得して仕訳登録できるので、手入力の手間やミスがなくなります。
連携方法は以下を参照してください。
インターネットバンキングの開設が済んでいないなど、連携せず手入力用に[明細ボックス]を利用することもできます。
Step2 消費税を設定しよう
[はじめる]をクリックして、質問に答えるだけでおすすめの消費税設定が完了します。
設定した消費税の変更や確認は、[設定] - [事業所] - [消費税設定]から行います。
消費税設定の確認や変更方法は、以下を参照してください。
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ご参考:「消費税設定に迷った際の確認ポイント」
Step3 設立時の費用を設定しよう
設立1期目の年度では、以下の処理を行います。
仕訳の登録:資本金、創立費、開業費
固定資産台帳への登録:創立費、開業費
[設立時の費用を設定しよう]では、創立や開業にかかった費用を入力するだけで、上記の処理を完了できます。
以下の費用は、通常の経費とは異なる処理をします。
創立費(そうりつひ): 会社を設立するためにかかった費用
(例:登録免許税、定款認証手数料、印鑑証明書の発行手数料、司法書士への報酬など)
開業費(かいぎょうひ): 設立後から事業をスタートするまでにかかった費用
(例:名刺・パンフレット作成費、事前の広告宣伝費、Webページ制作費など)
登録した仕訳は、[仕訳日記帳]から確認・編集ができます。
確認方法の詳細は、以下FAQを参照してください。
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[前年度決算の情報を入力しよう]になっている場合は、「2期目以降」の設定になっています。
[はじめる]をクリックし、前年度決算のセットアップ画面左上にある[決算を一度も行っていない方(1期目)はこちら]から、「1期目」の設定に変更してください。
初期設定の手順を動画で確認したい方は、下記操作ガイドを確認してください。
ホーム画面のToDoリストに「資本金の移動について確認しましょう」と表示された場合
初期セットアップが完了すると「資本金の移動について確認しましょう」と表示されます。
資本金を法人口座に移動させたら仕訳を入力し、[移動した]-[資本金の確認を完了]をクリックします。
移動時の仕訳の入力方法
口座をオンライン連携している場合
法人口座に入金した明細の勘定科目は「現金」を選択して登録します。
口座をオンライン連携しない場合
[明細ボックス]または[仕訳日記帳]から手入力します。
ここまでで、初期設定は完了です。