在庫管理システムの機能や種類、選び方をわかりやすく解説

監修者： 渋田貴正（税理士、司法書士、行政書士、社会保険労務士）

2026/08/30更新

在庫管理の効率化に欠かせないツールが、在庫管理システムです。
在庫管理はさまざまな業種において重要な業務ですが、「人の手で管理していて、手間と時間がかかる」「入力や転記にミスがあり、正しい在庫を把握できない」といった課題を抱えている企業も少なくありません。

在庫管理システムを導入することで、このような課題を解消し、業務全体の効率化を図れます。
本記事では、在庫管理システムの概要や主な機能、種類、導入するメリットと共に、選び方のポイントについても解説します。

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在庫管理システムとは、在庫情報を一元管理するためのシステム

在庫管理システムとは、商品や製品、原材料などの入出庫から、保管場所、数量にいたるまで、在庫に関するあらゆるデータを1箇所に集約して管理するITツールです。

入庫や出庫の記録、在庫数の確認、発注業務などをシステム上で管理できるため、在庫管理にかかる手間の削減や業務効率化に役立ちます。

在庫管理システムを利用すると、在庫数の記録だけでなく、商品ごとの保管場所（ロケーション）や入出庫の履歴、ロット番号、消費期限、使用期限などの情報もまとめて管理できます。「どの商品がどこにあるか」「いつ入庫した商品か」といった情報をすぐに確認できるため、出荷ミスや期限切れによる廃棄ロス、無駄な抱え込み（過剰在庫）を未然に防ぐことが可能です。

さらに、全社でリアルタイムに在庫情報を共有できる環境を整えることで、企業は収益性向上とキャッシュフローの安定化につなげられます。

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在庫管理システムの主な機能

在庫管理システムの機能は、入出庫や棚卸、発注などを管理する基本機能と、ロット管理、在庫分析などを行う付加機能に大別されます。具体的な機能はシステムによって異なりますが、主な機能とその導入効果を以下の表にまとめました。

マスター管理機能

マスター管理機能とは、商品の区分や保管場所（ロケーション）、取引先情報などの基本データを管理する機能です。あらかじめ必要な情報を登録しておくことで、入出庫や発注などの各業務で同じデータを利用でき、入力ミスや情報のバラつきを防げます。

入出庫管理機能

入出庫管理機能とは、商品の入庫・出庫情報を記録し、在庫数をリアルタイムで更新する機能です。

商品に付与されたバーコードをハンディターミナルやスマートフォンなどの端末で読み取り、入出庫の数と場所を管理します。手作業での入力や転記をしなくても在庫データの更新が可能であるため、ミス防止と手間の削減に役立ちます。

在庫照会・数量管理機能

在庫照会・数量管理機能とは、現在の在庫量や保管場所、商品のステータス（引当済・返品中など）をリアルタイムで確認できる機能です。複数の倉庫・店舗の在庫もまとめて把握できるため、「どの商品がどこにいくつあるか」をすぐに確認できます。

棚卸管理

棚卸管理とは、実際の在庫量とシステム上の在庫量を照合し、差異を確認する機能です。

商品のバーコードを端末でスキャンしながら棚卸を行うことで、システム上の在庫数とズレがないかを自動で把握できます。手作業での棚卸に比べて作業時間が大幅に短縮され、どこで差異が発生しているかも容易に把握できます。

発注管理・アラート機能

発注管理・アラート機能とは、在庫数が一定数量を下回ったときに通知を行い、発注業務を支援する機能です。

あらかじめ発注を行う基準の在庫数である「発注点」や最大在庫数を登録しておくことで、在庫が発注点を下回ったら、アラートで通知すると共に、一連の流れで発注書も作成できます。需要予測や発注計画と連動させながら、データに基づいて欠品と過剰在庫の両方を防止できます。

構成部品と連携した生産管理機能

構成部品と連携した生産管理機能とは、完成商品とその構成部品について、それぞれの在庫を連動して管理できる機能で、主に製造業において利用されます。生産した数量に応じて、部品在庫の減少と完成品在庫の増加を自動で反映できるため、在庫計上の重複や漏れを防ぐことが可能です。

在庫分析・レポート機能

在庫分析・レポート機能とは、一定期間内に商品がどれだけ入れ替わったかを示す「在庫回転率」や、長期間保管され続けている「滞留在庫」などを分析し、レポートとして可視化する機能です。

売上への貢献度で在庫に優先順位をつける「ABC分析」などの手法を用いて適正在庫量を把握し、欠品や過剰在庫の発生を防ぎます。また、売れ筋商品や動きの少ない商品なども把握できるので、仕入戦略の見直しにも役立ちます。データはシステム上で自動集計され、経営層もリアルタイムで確認できるので、迅速な経営判断にもつなげられるでしょう。

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在庫管理システムの種類と選び方

在庫管理システムの種類は、「機能範囲」と「運用形態」の2つの観点で分類できます。在庫管理システムにはさまざまな種類があるため、自社の業種や規模、課題に合わせて選ぶことが大切です。

機能範囲による3タイプ

在庫管理システムは、機能の範囲により、「在庫管理特化型」「販売管理一体型」「WMS（倉庫管理型）」の3タイプに分けられます。それぞれ対応できる業務範囲や向いている企業規模が異なるため、自社がどこまでの機能を必要としているかを見極めることが選び方のポイントです。

①在庫管理特化型

在庫管理特化型は、入出庫管理や棚卸、発注管理などの基本機能に特化したタイプです。主に、小売業やEC事業者、飲食業などで利用されています。

②販売管理一体型

販売管理一体型は、受注から売上、請求、在庫管理までの一元管理が可能です。卸売や製造、商社など、受発注が複雑な業種での利用に向いています。

③WMS（倉庫管理型）

WMS（倉庫管理型）は、一般的な機能に加え、ピッキングや検品、ロケーション管理といった、倉庫内の作業管理にも対応するタイプです。大規模な倉庫や物流センターなどで活用されています。

運用形態による3タイプ（クラウド型／デスクトップ型／オンプレミス型）

運用形態による区分は、「クラウド型」「デスクトップ型」「オンプレミス型」の3種類です。それぞれ初期費用やカスタマイズ性、セキュリティ面での特徴が異なるため、導入・運用コストと社内体制に応じて、適した形態を選ぶようにしましょう。

・クラウド型（SaaS）

クラウド型（SaaS）は、クラウド上のシステムをインターネット経由で利用するタイプです。一般的に初期費用が低く、月額費用で利用できるため、初期費用を抑えたい中小企業などの利用に向いています。パソコンだけでなくスマートフォンでもアクセスでき、多くの場合は法令改正にも自動で対応可能です。

・デスクトップ型（パッケージソフト）

デスクトップ型（パッケージソフト）は、パソコンにインストールして利用するタイプです。多くは買い切り型で、月額費用は必要ありません。社内ネットワークを中心に運用できるため、セキュリティ性が高いことも特徴です。

・オンプレミス型（自社サーバー構築）

オンプレミス型（自社サーバー構築）は、自社サーバー上にシステムを構築するタイプです。柔軟なカスタマイズや独自運用が可能な一方で、導入・運用コストは高くなる傾向があります。大企業や特殊な運用要件がある企業に多く利用されています。

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在庫管理システムを導入するメリット

在庫管理システムを導入すると、業務効率化をはじめ、さまざまなメリットがあります。ここでは、特に、主に中小企業が実感しやすいメリットを紹介します。

業務工数を大幅に削減できる

在庫管理システムを利用すれば、入出庫のたびにバーコードを読み取るだけで、在庫数が自動更新されることがメリットです。わざわざ手作業で記録や集計、報告を行う必要がなくなり、業務工数が大幅に削減されます。

また、手間がかかりがちな棚卸も、スキャン操作で完了します。棚卸作業が大幅に短縮され、通常業務への影響も最小限で済むでしょう。

在庫データの精度を向上させ、ミスも防止できる

在庫管理について精度の向上とミスの防止を同時に実現できることも、在庫管理システムのメリットです。

例えば、入出庫をバーコードで管理すれば、入力や転記によるミスは起こりません。また、品番や単価、保管場所などをまとめてマスター管理することで、担当者が変わっても同水準での管理が可能になります。

結果として、発注判断や納期回答、原価計算などの精度が向上し、取引先からの信頼獲得にもつながります。

欠品や廃棄コストを削減できる

在庫管理システムの発注管理機能を活用することで、欠品や販売機会の損失を防げることも導入メリットの1つです。

発注点アラートにより在庫切れを事前に防止できるので、緊急発注のために割高な仕入れを行うこともなくなるでしょう。また、先に入庫した商品から順に出荷する先入先出（FIFO）を徹底しやすくなるため、消費期限切れや長期保管による廃棄コストも削減できます。

販売管理や会計ソフトウェアとの連携で経営全体を効率化できる

在庫管理システムを社内の他のシステムと連携させることで、全社的な業務効率化を目指せます。

例えば、販売管理システムと在庫管理システムを連携させることで、受注情報が在庫データに自動で反映され、売上原価や棚卸資産の状況をリアルタイムで把握できるようになります。

また、会計ソフトと連携させれば、仕入情報を基に仕訳データが自動で作成され、月次決算にかかる工数の削減も可能です。経営全体の効率化に加え、迅速かつタイムリーな経営判断にもつながるでしょう。

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在庫管理システムの導入で、在庫の精度を高めて収益を安定させよう

在庫管理システムとは、入出庫や棚卸、発注管理などを一元化し、在庫管理の効率化と精度向上を実現するシステムです。適切な在庫管理は欠品や過剰在庫の防止につながり、安定した事業運営を支える重要な要素となります。

ただ、在庫管理システムにはさまざまな種類があるため、自社に合ったものを選ぶことが大切です。「在庫管理特化型」「販売管理一体型」「WMS（倉庫管理型）」などの種類から、自社の業種や規模、課題に合ったタイプを選びましょう。

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よくある質問

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この記事の監修者渋田貴正（税理士、司法書士、行政書士、社会保険労務士）

税理士、司法書士、社会保険労務士、行政書士、起業コンサルタント®。
1984年富山県生まれ。東京大学経済学部卒。
大学卒業後、大手食品メーカーや外資系専門商社にて財務・経理担当として勤務。
在職中に税理士、司法書士、社会保険労務士の資格を取得。2012年独立し、司法書士事務所開設。
2013年にV-Spiritsグループに合流し税理士登録。現在は、税理士・司法書士・社会保険労務士として、税務・人事労務全般の業務を行う。

著書『はじめてでもわかる 簿記と経理の仕事 ’21~’22年版』

• 起業コンサルV-Spiritsグループ
• 司法書士事務所V-Spirits