経理とはどんな仕事?財務・会計との違いや仕事内容を解説
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経理は、業種や企業規模を問わず、事業を営むうえで欠かせない業務です。しかし、経理と聞いて「企業のお金を管理する」というイメージはあっても、具体的にどのようなことをするのか疑問に思う方も多いのではないでしょうか。また、経理と混同されやすいものとして、会計や財務、簿記などがあり、これらの違いがわかりにくいと感じる方もいるかもしれません。
本記事では、経理とは何か、財務・会計との違い、経理の主な仕事内容、経理業務で扱う書類の種類などを解説します。経理に向いている人の特徴や、経理の仕事のやりがいにも触れていますので、ぜひ参考にしてください。
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経理とは企業のお金の流れを記録し管理する仕事
経理とは、企業における日々のお金の出入りや取引を記録・管理し、財務状況を可視化する仕事です。
健全な企業経営を行うには、企業の経済活動に関わるお金の流れを把握し、状況に即した適切な経営判断を下していくことが欠かせません。経理は、お金の流れを正確に記録・管理することで経営の判断材料を提供する、企業の意思決定を支える存在といえます。
経理の具体的な仕事としては、以下のようなものがあります。
- 経理の仕事内容例
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- 伝票や請求書の作成
- 入出金の管理
- 各種帳簿への記帳
- 固定資産台帳の管理
- 決算書の作成
- 経営判断のサポート
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経理と会計の違い
企業の財務に関わる業務には、経理と会計という2つの概念がありますが、これらは一見似ているようでいて、指し示す範囲と役割が異なります。
会計は、企業の損益や財務状況を明らかにし、経営者や株主などの利害関係者に報告することを目的とした「全体的な枠組み」を指す概念です。経理は、会計の枠組みの中で、企業の日々の取引やお金の流れを記録し、適切に管理することを目的とした「実務」を担います。
一般的に、会計という大きな枠組みの中で、取引の記録から決算書作成までを担うのが経理です。「会計という全体像の中に経理という実務が含まれている」と考えるとわかりやすいかもしれません。
なお、企業によっては、経理業務と会計業務を同じ部署が担当することもあります。
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経理と財務の違い
企業のお金に関わる業務には、経理のほか財務があります。これらは混同されやすいですが、管理する対象が異なります。
財務とは、会計情報を活用して、企業の資金を将来的にどう確保し活用するかを計画・実行する業務であり、資金の管理、運用、調達を担当するものです。
経理が扱うのは、企業の「これまでに生じたお金の出入り」で、その仕事は過去の実績の記録と管理です。その一方、財務が扱うのは「これから使う、または必要になるお金」であり、その仕事は今後の資金計画の立案や資金の調達・運用である点が異なります。財務は経理の情報を基に、企業の中長期的な戦略を担う仕事といえるでしょう。
大企業などでは財務部門を設置し、CFO(最高財務責任者)と呼ばれる財務責任者が置かれることもあります。その一方で、中小企業の場合は、経営者が財務を担ったり、顧問税理士などの専門家に財務の相談を行ったりすることも珍しくありません。
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経理業務を支える「簿記」とは
企業や組織における取引とお金の流れを記録・管理する経理業務を進めるには、簿記のスキルが欠かせません。簿記とは、日々の取引を整理して帳簿に記入し、事業年度ごとに決算書を作成するための一連の作業を指します。
諸説ありますが、簿記という言葉は「帳簿記入」の略とされており、かんたんにいえば「取引やお金の流れを記録するための方法」です。帳簿や決算書を作成するために必要なスキルの1つであり、具体的な仕事内容・職種ではありません。記帳や決算といった経理業務を進めるうえで使用するスキルの一部です。
取引やお金の流れを帳簿に記録するときは、簿記のルールに基づき、1つの取引を「借方」と「貸方」に分類し、しかるべき勘定科目に振り分ける「仕訳」を行います。簿記によって仕訳された帳簿は、決算を行うための重要な資料になります。
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経理の主な仕事内容
経理業務には、日次・月次・年次という3つの主要なサイクルがあります。日次業務の積み重ねが月次業務へ、月次業務の積み重ねが年次業務へとつながっていくイメージです。ここでは、それぞれの具体的な仕事内容をご紹介します。
- 経理の主な仕事内容
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- 日次業務
- 月次業務
- 年次業務
日次業務
経理の日次業務には、日々の取引の記録や、請求書や領収書の処理などがあります。
日次業務の中でも基本となるのが、日々の取引の記録です。まとめて記帳しようとすると、多くの時間と手間がかかり、ミスや漏れの原因になります。月末や期末に慌てることのないよう、日頃からしっかりと帳簿付けをするようにしましょう。同時に、伝票処理や記帳にミスや漏れがないか、帳簿上の残高と実際の残高を突き合わせて確認することも大切です。
- 日次業務の具体例
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- 現金・預金管理
- 伝票起票
- 経費に関する領収書の整理と仕訳
- 売上(売掛金)や仕入(買掛金)の記録
- 現金出納帳の記入と確認
- 未払金・立替金の処理
- 請求書・領収書の処理
月次業務
経理の月次業務には、月ごとに行う締め作業、残高確認、記帳などがあります。
日々の取引を記録した帳簿は月末に一度締め、その月の収入と支出をまとめ、現金出納帳や預金出納帳といった帳簿も同様に、月末の時点での残高を確認します。月給制の場合は従業員への給与支払いに伴う記帳、月締めの契約をしている場合は請求書の作成や売上などの記帳、社会保険料などの納付に伴う記帳なども必要です。
同時に、買掛金の支払いや売掛金の入金確認などの業務も発生します。また、在庫が発生する業種では在庫管理、月次決算を行う企業では、それに応じた経理処理も行います。
- 月次業務の具体例
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- 買掛金、売掛金の管理
- 領収書、請求書の発行
- 給与計算(※)
- 在庫管理(※)
- 社会保険料納付(※)
- ※印の項目は、企業の体制によって労務(人事)や購買など別の部署が担当することもあります。
年次業務
経理の年次業務には、決算書作成や年末調整、賞与計算などがあります。
特に重要なのが期末決算です。すべての企業は、事業規模にかかわらず、事業年度ごとに決算を行わなければなりません。日次、月次で作成した帳簿などを基に1年間の取引をまとめ、決算書を作成し、さらに、決算書を基に納税額を計算し、法人税申告書を作成します。法人が申告する税金には、法人税、消費税、法人事業税、法人住民税などがあります。法人の税務申告は手続きが複雑なため、特に中小企業では税の専門家である税理士に依頼するのが一般的です。
その他、年次で発生する業務としては、年末調整や賞与計算などがあります。年末調整とは、従業員に支払った1年間(1月~12月)の給与と源泉徴収した所得税を再計算し、所得税の過不足を調整する手続きのことです。また、賞与計算では、業績などに応じて年2回または3回支払われる賞与の支給額や控除額などを計算します。
- 年次業務の具体例
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- 年末調整(※)
- 償却資産の申告
- 決算書の作成
- 法人税申告
- 税金の納付
- ※印の項目は、企業の体制によって労務(人事)が担当することもあります。
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経理業務の年間スケジュール例(会計期間が4月1日から3月31日の企業)
経理業務の年間スケジュールは、企業の決算月によって変わります。ここでは例として、会計期間が4月1日から3月31日までの法人企業の場合のスケジュール例をご紹介します。なお、源泉所得税、住民税については従業員数10名未満のため納期の特例を選択しているものとします。
| 月 | 内容 |
|---|---|
| 4月 | 決算整理仕訳の反映 固定資産税1期の納付 |
| 5月 | 決算書の作成 定時株主総会 確定申告(法人税・地方税・消費税)と納付 自動車税・軽自動車税の納付 |
| 6月 | 配当金の支払い 住民税2回目の納付(特別徴収) |
| 7月 | 源泉所得税1回目の納付 固定資産税2期の納付 |
| 8月 | 消費税の中間申告と納付 |
| 9月 | 上期末の実地棚卸(任意) |
| 10月 | 社会保険料の改定対応 |
| 11月 | 法人税・消費税の中間申告と納付 年末調整の準備 |
| 12月 | 年末調整 住民税1回目の納付(特別徴収) 固定資産税3期の納付 |
| 1月 | 源泉所得税2回目の納付 固定資産税における償却資産の申告 法定調書関連業務 |
| 2月 | 決算準備 消費税の中間申告と納付 固定資産税4期の納付 |
| 3月 | 棚卸資産の実地棚卸と残高確認 |
- ※上記は、3月決算の企業における一般的なスケジュールの一例です。実際の業務内容や発生時期は、企業の規模、業種、社内規程などによって異なります。
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経理業務で扱う書類の種類
経理業務の中で、取引の記録のために用いる書類が「帳簿」と「伝票」です。帳簿や伝票には、以下のようにさまざまな種類があります。
帳簿
帳簿とは、事業活動に伴って発生する取引や資産、負債、資金の流れなどを記録した台帳のことです。経理で扱う帳簿は、大きく「主要簿」と「補助簿」の2つに分類されます。
主要簿
主要簿は、日々発生する取引のすべてを記録・計算する帳簿で、「仕訳帳」と「総勘定元帳」の2つを指します。
会社法では、企業に対して会計帳簿の作成が義務付けられています。仕訳帳は、取引内容を「借方」「貸方」に分け、該当する勘定科目へ仕訳した帳簿です。日々の取引のすべてを発生順に記載し、お金の流れを把握する目的で作成されます。
また、総勘定元帳は、仕訳帳の内容を勘定科目ごとに転記・分類した帳簿です。決算の際は、総勘定元帳を基に損益計算書や貸借対照表を作成するため、帳簿の中でも特に重要なものだといえるでしょう。
補助簿
補助簿は、主要簿を補完するために作成される帳簿です。その名のとおり補助的な役割を担う帳簿であり、さまざまな種類があります。代表的な補助簿としては、現金出納帳、預金出納帳、得意先元帳(売掛金元帳)、仕入先元帳(買掛金元帳)、固定資産台帳、受取手形記入帳、商品有高帳、支払手形記入帳などがあげられます。補助簿の作成有無は、取引内容などに応じて各企業が判断しなければなりません。
伝票
伝票とは、取引内容を定められた様式で簡潔に記録する用紙のことです。仕訳帳の代わりに伝票を起こし、後でまとめて総勘定元帳に転記すれば、複数の担当者で業務を分担できます。このような伝票を用いた会計処理の方法を伝票式会計といいます。経理で扱う代表的な伝票は、以下の5つです。
入金伝票
入金伝票は、取引で現金が入ってきたときに記入する伝票です。内容は現金の入金に限定されるため、総勘定元帳に転記するとき、借方は常に「現金」になります。そのため、入金伝票の勘定科目は、貸方のものだけを記入する形になります。
出金伝票
出金伝票は、企業から現金が出ていったときに記入する伝票です。出金伝票は、交通費や経費などの現金支払に使用されます。入金伝票とは反対に、総勘定元帳に転記するときは貸方が常に「現金」になるため、出金伝票の勘定科目は借方のものだけを記入します。
振替伝票
振替伝票は、基本的に現金以外の取引の際に用いられます。入金伝票や出金伝票とは異なり、取引内容によって勘定科目が異なるため、仕訳と同じように借方・貸方の両方を記載します。
仕入伝票
仕入伝票は、商品などの仕入取引を行った際に記入する伝票です。掛取引(買掛)の場合だけではなく、商品などを現金または手形で購入した際にも仕入伝票を使用します。その場合は、まず掛取引で仕入れたものとして仕入伝票を記入した後、すぐに出金伝票または振替伝票を起こして現金や手形で決済する仕訳を行うことが必要です。総勘定元帳への転記では、借方が「仕入」、貸方が「買掛金」となります。
売上伝票
売上伝票は、事業による売上が発生した際に記入する伝票です。掛取引(売掛)の他、商品やサービスの対価を現金・受取手形で受け取った場合にも使用されます。その場合は、まず売掛金で販売したものとして売上伝票で処理し、すぐに入金伝票または振替伝票を起こして現金や手形で回収した形をとります。総勘定元帳に転記するときの勘定科目は、借方が「売掛金」、貸方が「売上」です。
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経理に向いている人の特徴
経理は、企業の財務全般に関わる重要な業務です。一般的に、経理の仕事に活かせる性質やスキルには以下のような傾向があります。
- 経理に向いている人の特徴
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- 几帳面な性格
- 数字に抵抗がなく計算が得意
- 簿記や会計の専門知識がある
- コミュニケーション能力がある
几帳面な性格
几帳面さは、経理の仕事にぴったりの性質といえます。
経理には、細かい取引の記録や決算書の作成など、高い正確性が求められる業務が数多く含まれます。経理業務にミスが起こると、企業の売上や税金、取引先からの信頼などにも影響を及ぼす可能性があるため、十分注意を払わなければなりません。経理業務を担当するには、一つひとつの作業に丁寧に取り組み、入念に確認する几帳面さが求められます。
数字に抵抗がなく計算が得意
経理は企業のお金を管理する仕事であり、さまざまな数字を扱います。また、経理システムや会計ソフト、Excelなどを使って、効率的に計算処理を行うことも必要です。そのため、「数字に向き合うのが苦にならない」「計算に強い」という性質やスキルがあれば、経理の仕事に大いに活かせます。
簿記や会計の専門知識がある
経理業務を行うには、簿記や会計に関する一定の専門知識が必要です。例えば、日々の取引を記帳するときには、簿記のルールに従って仕訳を行います。このとき、簿記や会計、税の知識がなければ、帳簿作成、決算、税務申告などを正しく行っているかどうかを判断できません。そのため、簿記や会計の専門知識は重視されており、経理担当者の中には、経理に関する資格を保有する人も多く存在します。
代表的な資格には、日商簿記、全商簿記(簿記実務検定)、全経簿記、日ビ簿記(日本ビジネス技能検定協会 簿記能力検定)、IFRS検定(国際会計基準検定)などがあげられます。
コミュニケーション能力がある
コミュニケーション能力も、経理の仕事に活かせるスキルのひとつです。
経理業務の中では、他部署の従業員との情報共有や入出金に関する取引先・仕入先とのやりとり、顧問税理士との連携など、社内外とのコミュニケーションが必要となる場面も多くあります。そのため、相手に合わせて適切なコミュニケーションをとれる人ほど、スムーズに業務を進められる可能性が高いでしょう。
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経理の仕事のやりがい
経理は、企業活動に欠かせない重要な業務であり、やりがいがある仕事でもあります。経理のやりがいとしては、主に3つあげられます。
- 経理の仕事のやりがい
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- 経営の意思決定を支える役割を担う
- 自社のビジネスの仕組みを俯瞰できる
- 専門スキルが身につく
経営の意思決定を支える役割を担う
経理がまとめた数字は、経営者が「今後どう会社を動かしていくか」を判断するための重要なデータです。自分の仕事が、会社の未来の戦略や成長に直結していると感じられます。
自社のビジネスの仕組みを俯瞰できる
営業や企画などの部署は自部門の動きに集中しがちですが、経理は「会社全体のお金の流れ」を大きく把握することができます。どの事業がどれくらい儲かっているのか、ビジネスモデル全体を俯瞰できるので、経営者に近い目線を持つことができます。
専門スキルが身につく
経理の仕事を通して磨かれる簿記や税務の知識、正確な事務処理能力は、業界や企業規模を問わず求められるものです。キャリア形成における強力な武器になり、将来的な安定やステップアップにつながりやすい職種といえます。
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経理とは、企業における日々のお金の出入りや取引を記録・管理し、財務状況を可視化するもので、企業を支える重要な仕事です。経理の仕事は日次、月次、年次業務からなり、1年を通じて多くの仕事があるので、正確かつ効率よく進めることが大切になります。
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よくあるご質問
経理と会計の違いとは?
経理は企業の経済活動に関わるお金と取引の流れを記録し、管理することであるのに対し、会計は企業の経済活動における損益を記録して、利害関係者に報告することです。経理は、会計が示す範囲のうち、取引の記録と管理、決算書作成までの部分を担っています。詳しくはこちらをご確認ください。
経理と財務の違いとは?
経理が管理するのは、「会社がこれまでに生じたお金の出入り」であるのに対し、財務が管理するのは、「会社がこれから使う、または必要になるお金」です。財務の主な役割は、お金の管理を行いながら将来の資金計画を立て、必要に応じて資金を調達することだといえます。詳しくはこちらをご確認ください。
経理業務の主な仕事内容は?
経理業務には、日次、月次、年次、という大きく3つのサイクルがあります。日次業務は日々の取引の記録や、請求書や領収書の処理、月次業務は毎月のお金の締め作業や残高確認、記帳作業など、年次業務は決算書作成、年末調整、賞与計算などがあります。詳しくはこちらをご確認ください。
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この記事の監修者渋田貴正(税理士、司法書士、行政書士、社会保険労務士)
税理士、司法書士、社会保険労務士、行政書士、起業コンサルタント®。
1984年富山県生まれ。東京大学経済学部卒。
大学卒業後、大手食品メーカーや外資系専門商社にて財務・経理担当として勤務。
在職中に税理士、司法書士、社会保険労務士の資格を取得。2012年独立し、司法書士事務所開設。
2013年にV-Spiritsグループに合流し税理士登録。現在は、税理士・司法書士・社会保険労務士として、税務・人事労務全般の業務を行う。