給与計算は社会保険労務士に依頼する？メリット・デメリットや費用相場
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給与計算業務は、従業員数が増えるほど複雑になり、担当者の負担も大きくなります。「給与計算を外部の専門家に依頼したいが、どこに頼めばいいのかわからない」「社会保険労務士と税理士、どちらに依頼すべきか迷っている」という方も多いのではないでしょうか。
本記事では、給与計算を社会保険労務士や税理士に依頼する際のメリット・デメリット、費用相場、依頼の流れ、専門家を選ぶ際のポイントについて解説します。さらに、外部への依頼以外で給与計算業務を効率化する方法についても紹介します。自社に最適な給与計算の方法を見つけるための参考にしてください。
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給与計算は社会保険労務士や税理士に依頼できる
給与計算は自社で対応することも可能ですが、社会保険労務士や税理士、またはアウトソーシング会社に依頼することもできます。
給与計算は特定の資格がなければ行えない業務ではないため、自社内でも対応できます。ただし、所得税や住民税、社会保険料などに関する正確な知識が求められる業務であり、従業員数が増えるほど計算内容や控除の種類、関連する手続きなどが複雑になり、担当者の負担も大きくなります。
このような場合は、専門家に依頼することで、最新の法令に基づいた正確な処理が可能になります。特に社会保険の専門家である社会保険労務士に依頼すれば、基本的な給与計算はもちろん、社会保険料の算出や、就業規則に基づく残業代計算なども安心して任せられます。
社会保険労務士とは
社会保険労務士は、社会保険労務士法に基づく国家資格で、人事・労務・社会保険の分野に精通した専門家です。企業が抱える労務管理上の課題に対し、法令に則った助言や指導を行います。
労働に関する法律や社会保険制度は複雑なうえに改正も頻繁に行われるため、対応が難しいと感じるケースも少なくありません。社会保険労務士は専門家として労務の現場をサポートし、各種届出書類の作成や就業規則の整備・見直し、労務管理体制の構築支援など、幅広い業務を担います。
社会保険労務士には労務・社会保険関連の手続きも任せられる
社会保険労務士に給与計算を依頼する場合、労務・社会保険に関する各種手続きも一括して任せられます。具体的には、労働保険の書類作成や提出、社会保険の加入・喪失手続きといった業務が挙げられます。これらの社会保険・労働保険関連の書類作成や提出は、社会保険労務士の独占業務であり、資格を持たない他の専門家が代行することはできません。
また、社会保険労務士の業務には、労務相談や就業規則の改定支援など、企業の実態に即した幅広いサポートにも含まれます。たとえば、常時10人以上の従業員を雇用する事業者は、労働基準法第89条に基づき就業規則を作成し、労働基準監督署へ届け出ることが義務付けられています。社会保険労務士には、こういった就業規則の作成も依頼することが可能です。
税理士とは
税理士は税務の専門家です。納税者に代わって税務申告をする「税務代理」や、納税者に代わって税務書類を作成・提出する「税務書類の作成」、税に関する相談を受ける「税務相談」は、税理士の独占業務です。
税理士も給与計算を行うことはできますが、社会保険に関する業務や手続きは対応できません。ただし、社会保険労務士と連携する税理士や、社会保険労務士の資格を持つ税理士なら、給与計算と社会保険手続きをまとめて任せられます。給与計算と社会保険業務の両方を一括で任せたいときは、そういった事務所に依頼すると良いでしょう。
税理士に給与計算を依頼する際の費用相場、税理士と社労士の違いとそれぞれに依頼した場合のメリット・デメリットなどについて詳しくは、以下の関連記事をご覧ください。
税理士には年末調整業務も任せられる
税理士に給与計算を依頼する場合は、年末調整もあわせて一括して任せることが可能です。
年末調整とは、会社が年末に必ず行う、従業員の所得税の過不足を調整する手続きのことです。年末調整に伴う各種法定調書の作成・提出を代理できるのは、税理士のみです。
そのため、給与計算と年末調整をまとめて依頼する場合は、税理士に依頼するのが適しています。例えば、従業員数が少人数（数人程度）の企業で、すでに顧問税理士がいる場合は、給与計算も含めて一括で依頼することで、別の専門家に分けて依頼するよりもトータルのコストを抑えられる可能性があります。
顧問税理士に依頼できる主な業務や一般的な費用相場、税理士と顧問契約を結ぶメリットなどについて詳しくは、以下の関連記事をご覧ください。
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外部の専門家（社会保険労務士や税理士）に給与計算を依頼するメリット
給与計算を外部の専門家に依頼することで、業務の効率化や人件費の最適化など、さまざまなメリットが得られます。特に、社会保険労務士や税理士は専門知識を活かして正確な処理を行うため、法改正への迅速な対応や計算ミスの防止にも効果的です。
ここでは、主なメリットを3つ紹介します。
給与計算業務の負担が軽減される
給与計算を外部に依頼することで、自社の業務負担を大幅に軽減できます。中小企業では、経営者が自ら給与計算を行っているケースや、労務・経理・総務など複数の業務を1人で担当しているケースも少なくありません。
このような場合、毎月の給与計算が大きな負担となり、本来注力すべき業務に十分な時間を割けなくなることがあります。外部に委託することで、給与計算業務の負担を解消し、社内のリソースを中核業務に集中させることが可能になります。
人材の確保が不要になる
給与計算を外部に依頼することで、専門人材を確保しなくても安定した業務運用が可能になります。自社で給与計算を行う場合は、源泉徴収や社会保険、労働保険などの専門知識を持つ担当者が必要となります。しかし、中小企業にとってこのような専門性の高い人材を採用・育成するのは容易ではありません。仮に人材を確保できたとしても、異動や退職が発生すれば引き継ぎの負担が生じます。
外部に委託することで、給与計算を担う専任者を社内に置く必要がなくなり、業務の属人化を防ぐことができます。また、社内で他の従業員の給与や経営者報酬を把握する人を限定できるため、情報漏えいのリスクを抑えられる点もメリットです。担当者の異動や退職があっても業務が滞りにくく、安定した体制を維持しやすくなります。
最新の法改正対応を任せられる
外部の専門家に給与計算を依頼すれば、最新の法改正にも確実に対応できます。
給与計算には、労働基準法や健康保険法、厚生年金保険法、雇用保険法、所得税法など、複数の法律が関係しています。さらに、計算に使用する社会保険料率や税率も定期的に改定されるため、これらの法令や改正内容を正確に把握し実務へ反映させることは、専門知識を持つ担当者がいない企業にとって容易ではありません。
社会保険労務士や税理士に依頼することで、最新の法改正に基づいた正確な給与計算が可能となり、安心して業務を継続できます。
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社会保険労務士や税理士に給与計算を依頼するデメリット
給与計算業務を外部の専門家に依頼することで、多くのメリットが得られますが、注意すべきいくつかのデメリットも存在します。特に重要な情報管理、ノウハウの蓄積、コストの3点について解説します。
情報漏洩のおそれがある
給与計算を外部の専門家に依頼する際は、勤怠データや家族構成、住所などを外部に共有する必要があります。そのため、取り扱い方法によっては情報が第三者に漏れるおそれがあります。
依頼先を選定する際は、データの送受信方法や保存環境、担当者のアクセス権限管理体制などを事前に確認し、情報を安全に取り扱える環境が整っているかを十分に確認しましょう。
自社にノウハウが蓄積されない
給与計算を外部の専門家に依頼すると、日々の作業負担は軽減されますが、その分、社内に知識やノウハウが蓄積しにくくなります。将来的にコスト削減などの理由から内製化を検討しても、実務を担当できる人材がいないため、業務が滞る可能性があります。
また、外部依頼を続けることで、担当者が制度や実務に触れる機会が減り、社内で情報が共有されにくくなる場合もあります。将来的に自社で給与計算を行う予定がある場合は、担当者の教育や業務内容の共有を進め、知識を社内に蓄積することを心がけましょう。
コストがかかる
専門家に給与計算を依頼すると、業務内容に応じて外注費が発生します。具体的な費用は依頼先や従業員数、依頼範囲によって異なりますが、給与計算は毎月発生する業務のため、年間の予算計画にも影響します。外部委託では、依頼内容の確認や修正依頼に伴う打ち合わせ・連絡対応など、一定のコミュニケーションコストが発生する点も見逃せません。
さらに、社内担当者であれば日常的な人間関係の中で得られる情報（従業員の結婚や扶養状況の変化など）から、ミスや申告漏れを事前に防げる場合もありますが、外部の専門家にはこうしたきめ細かな対応を期待しにくいというデメリットもあります。
スムーズに給与計算を進めるには、費用面だけでなく、専門家の対応力や自社の業務環境との適合性も含めて慎重に検討することが重要です。
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給与計算を外部に依頼する際の料金の相場
毎月の給与計算を外注する場合の費用は、社会保険労務士や税理士、アウトソーシング会社といった依頼先の種類や、従業員数、業務の依頼範囲によって大きく異なります。
一般的な料金体系は、「基本月額料金＋従業員1人あたりの月額料金（従量課金）」という形で設定されているケースが多くみられます。給与計算のみを依頼する場合は、社会保険労務士と税理士の間で大きな差が生じないこともありますが、社会保険手続きや労務相談、税務顧問業務などを含めるかどうかによって、費用に違いが出る場合があります。
以下の表は、社会保険労務士および税理士に給与計算を依頼する際の料金相場を、従業員数別にまとめたものです。ただし、あくまで目安であり、実際の料金は契約内容や事務所の方針によって異なります。
| 従業員数 | 社会保険労務士（月額） | 税理士（月額） |
|---|---|---|
| 10人以下 | 10,000円～25,000円 | 10,000円～20,000円 |
| 11人～30人 | 25,000円～35,000円 | 20,000円～35,000円 |
| 31人～50人 | 35,000円～50,000円 | 35,000円～55,000円 |
| 51人以上 | 50,000円以上 | 55,000円以上 |
社会保険労務士に依頼する場合の費用相場
社会保険労務士に給与計算を依頼する場合の費用相場は、基本料金が10,000円～55,000円程度、従業員1人あたりの単価が1,000円～2,000円程度です。
ただし、依頼内容によってはオプション料金が発生し、全体の費用が大きく変動する点に注意が必要です。最も安価なのは給与計算のみを依頼するケースで、勤怠情報の集計や賞与計算、年末調整、さらに社会保険手続きの代行などをセットで依頼する場合は、その分費用が高くなる傾向にあります。
また、給与明細の発行方法によっても費用が異なり、封入や郵送が不要な電子明細の方が安価なケースが多くみられます。社会保険労務士の事務所によっては、社会保険手続きと給与計算をセットで行うプランを推奨している場合もあるため、依頼前に自社のニーズに合った対応範囲やオプションの有無を確認しておきましょう。
税理士に依頼する場合の費用相場
給与計算は税理士も対応できる業務であり、多くの税理士事務所がサービスを提供しています。税理士に依頼する場合の料金相場は、基本料金が約10,000円～20,000円程度、従業員1人あたりの単価が500円～2,000円程度が目安です。
税理士に依頼するメリットは、給与計算と税務関連業務を一括で任せられる点にあります。特に年末調整業務は税理士の独占業務であるため、給与計算とセットで依頼することで税務処理の正確性が高まるという大きなメリットがあります。
ただし、住民税など税金に関する業務をオプションとして依頼する場合には、追加費用が発生することも考えられます。自社の会計顧問も兼ねている税理士に依頼する場合は、新規で依頼するよりも費用を抑えられるケースもあるため、一度相談してみるとよいでしょう。
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外部の専門家に給与計算を依頼する際のフロー
給与計算業務を外部の専門家に依頼し、円滑に業務を進めてもらうには、フローに従って準備を進めましょう。ここでは、社会保険労務士や税理士に給与計算を依頼する際の具体的な流れを解説します。
1.給与計算の基礎資料をそろえておく
給与計算を外部に依頼する前に、まず給与計算に必要な基礎情報を整理しておくことが重要です。具体的には、従業員の属性情報や賃金に関する情報、勤務状況に関する情報など、給与計算の前提となる資料をあらかじめ準備しておく必要があります。例えば、
- 生年月日などの従業員の基本情報や扶養状況
- 賃金体系・各種手当の内容
- 就業規則や賃金規程
- 年間カレンダーやシフト表
などが該当します。また、社会保険や労働保険に関する情報についても、保険者や適用区分などを含めて整理しておくと、スムーズに連携できます。
さらに、情報の共有範囲や更新のタイミング、誰がどの情報を提供するのかといった運用ルールについても、あらかじめ整理しておくことが望まれます。
2.依頼の範囲を明確にする
次に、依頼する業務の範囲を明確にします。そのためには、まず自社の給与計算における課題を洗い出しましょう。例えば、「計算ミスが多い」「法改正への対応が難しい」「担当者の業務負担が大きい」などです。
課題が明確になったら、給与計算のみを依頼するのか、社会保険手続きや年末調整もめるのかといった具体的な依頼範囲を決めていきます。
また、毎月のデータをやり取りするスケジュールもあらかじめ想定しておくと良いでしょう。企業の給与支払い日は重なることが多く、外注する場合は作業時間を確保する必要があるため、依頼予定の事務所がそのスケジュールに対応できるかどうかを事前に確認しておくことが大切です。
3.問い合わせを行い見積もりを出してもらう
依頼範囲が決まったら、社会保険労務士事務所や税理士事務所の候補をピックアップし、問い合わせを行って見積もりを依頼しましょう。複数の事務所から見積もりを取ることで、サービス内容や料金を比較・検討できます。
見積もりを比較する際は、金額だけでなく、コミュニケーションの取りやすさも重要な判断基準となります。確認すべきポイントは、問い合わせ時の対応の丁寧さ、質問への回答の的確さ、レスポンスの速さなどです。給与計算は毎月継続して依頼する業務であるため、信頼できる相手かどうか、長期的に良好な関係を築けそうかという視点を持って選定しましょう。
4.契約を締結する
見積もりの内容やコミュニケーションの取りやすさなどから総合的に判断して依頼先を決め、契約を締結します。契約書には、業務の範囲、料金、支払い条件、データの受け渡し方法、機密保持に関する事項などが明記されているかどうかを確認しましょう。
契約締結後は、あらかじめ準備していた基礎資料や従業員情報などの中から、使用するものを外部の専門家に提供します。情報提供の際は、セキュリティに配慮した方法で行うことが重要です。
また、初回の給与計算に向けて、設定内容の確認や計算結果の検証を行うための並走（テスト）期間を設けるかどうかも確認しておきましょう。データの受け渡し方法や連絡体制についても事前に整理し、スムーズに業務を開始できるよう準備を整えることが大切です。
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給与計算を依頼する社会保険労務士選びで確認するポイント
給与計算を外注する際は、依頼先を選定する前に確認すべき重要なポイントがあります。ここでは、その中でも特に押さえておきたい点を解説します。
1.給与計算の対応実績
社会保険労務士は給与計算を扱う専門家ですが、すべての事務所が豊富な実績を持っているわけではありません。事務所によっては、手続き業務を中心としており、給与計算の対応件数が少ない場合もあります。
そのため、自社と同じ業種や従業員規模の企業での対応実績があるかを確認しておくと安心です。特に、歩合制・シフト制・時給制など複数の給与形態が混在する場合や、勤怠データの集計方法が特殊な場合には、幅広い給与体系に対応できるかどうかが判断のポイントとなります。
自社の業務内容に適した処理を行える事務所を選ぶことで、正確でスムーズな給与計算が実現し、業務効率の向上にもつながります。
2.セキュリティ対策
給与計算を外部委託する際は、セキュリティ体制の確認が欠かせません。給与計算業務では、従業員の氏名や住所、給与額、銀行口座、扶養家族の有無や人数など、機密性の高い個人情報を取り扱います。
セキュリティ対策が不十分な事務所に依頼すると、こうした情報が外部に漏れてしまうおそれがあります。
そのため、暗号化通信の利用状況、アクセス権限の管理体制、クラウドシステムの安全性などを確認し、個人情報を適切に環境が整っているかをチェックしましょう。また、情報保護に関する明確な規程や守秘義務契約（NDA）が整備されている事務所を選ぶと安心です。
3.コミュニケーション力・対応力
社会保険労務士のコミュニケーション力や対応力も、事務所選定時に重要なポイントです。問い合わせに対するレスポンスの速さや、説明のわかりやすさなどをチェックしましょう。
また、従業員数の増減や雇用形態の変化など、企業の状況に応じて柔軟に対応してもらえるかどうかも確認が必要です。突発的な依頼や急な変更にも対応できる体制が整っていれば、安心して業務を任せることができます。さらに、労務管理や社内制度に関する相談も行いたい場合は、別契約や追加料金が発生するケースもあるため、事前に確認しておくことをおすすめします。
4.費用
社会保険労務士へ給与計算を依頼する際は、費用面の確認も重要なポイントです。料金は従業員数や業務範囲によって異なり、依頼内容によっては追加費用が発生する場合もあります。契約前には、月額料金だけでなく、初期費用や追加業務にかかる料金体系についてもしっかり確認しましょう。
また、安価なプランを選んだ結果、サポート内容が限定される場合もあるため、サービス内容とコストのバランスを見極めたうえで、自社に最適な依頼先を選ぶことが大切です。
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社会保険労務士や税理士への依頼以外で給与計算業務を効率化する方法
給与計算業務の負担を軽減し、効率化を図る方法は、社会保険労務士や税理士などの専門家への依頼だけではありません。外部委託と自社での効率化、それぞれの視点から実現する方法を解説します。
アウトソーシング会社に依頼する
給与計算の効率化を図る方法として、アウトソーシング会社に依頼する選択肢もあります。給与計算の業務自体には特定の資格が必要ないため、法律上も問題ありません。
給与計算を専門に扱うアウトソーシング会社には、豊富な実績とノウハウを持つ企業も多く、業務負担の軽減や処理精度の向上が期待できます。ただし、アウトソーシング会社によって運営母体や企業規模、サービスの範囲、費用などが異なるため、複数の会社を比較・検討し、自社のニーズに合った依頼先を選びましょう。
給与計算アウトソーシングの概要や対応可能な業務範囲、導入するメリットや注意点などについて詳しくは、以下の関連記事をご覧ください。
クラウド給与計算ソフトを利用する
給与計算業務を効率化する方法として、クラウド給与計算ソフトを利用する手段もあります。クラウド給与計算ソフトを導入すれば、専門的な知識がなくても正確な給与計算が行えるため、外部に依頼するコストを抑えながら業務を効率化できます。
例えば「弥生給与 Next」は、自社のニーズに応じたプランを選択でき、給与計算業務の工数を大幅に削減できるクラウド給与計算ソフトです。法改正にも自動で対応し、常に最新の数値や制度に基づいた給与計算を行えます。さらに、勤怠データとの連携や給与明細のWeb配信など、給与計算に関わる一連の業務を効率化する機能も搭載しています。
実際に「弥生給与 Next」を導入した企業では、大幅なコスト削減と業務効率化を実現した事例もあります。詳しくは以下の関連記事をご覧ください。
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給与計算はクラウド給与計算ソフトの活用がおすすめ
給与計算は、社会保険や税金に関する専門知識が求められる業務です。専門家である社会保険労務士に依頼すれば、安心して給与計算を任せられるうえ、自社の業務負担を軽減できます。しかし、外注には一定の費用が発生するため、企業規模や依頼内容によっては、社内で対応するほうが適している場合もあります。
給与の計算や管理を正確かつ効率的に行うには、「弥生給与 Next」の導入がおすすめです。給与支給額の自動計算に加え、勤怠データの連携や給与明細のWeb配信など、給与業務全体を効率化できます。また、常に最新の法令に対応しているため、安心して給与計算を行えます。給与計算の効率化と正確性を高めるために、ぜひ導入をご検討ください。
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※本記事は2025年10月30日時点の情報を基に制作しています。
※ご契約のプランによって利用できる機能が異なります。
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この記事の監修者税理士法人古田土会計
社会保険労務士法人古田土人事労務
中小企業を経営する上で代表的なお悩みを「魅せる会計事務所グループ」として自ら実践してきた経験と、約3,000社の指導実績で培ったノウハウでお手伝いさせて頂いております。
「日本で一番喜ばれる数の多い会計事務所グループになる」
この夢の実現に向けて、全力でご支援しております。
解決できない経営課題がありましたら、ぜひ私たちにお声掛けください。必ず力になります。
