【Web活用】従業員招待でさらに便利に！
ペーパーレスで楽になる給与業務3選
給与計算は自動化できたものの、「年末調整の書類回収」や「従業員情報の変更手続き」など、
まだまだ紙ベースのやり取りに負担を感じていませんか？
せっかくクラウドシステムをご導入いただいたからには、さらなる業務負担の軽減にWeb機能をぜひお役立てください。
本ページでは、従業員をシステムに招待することでペーパーレス化が実現できる「3つの業務」をご紹介します。
Web機能をフル活用して、日々の業務をより快適でスマートなものにしていきましょう。
Web明細配信
〜毎月の「印刷・封入・手渡し」作業をゼロに〜
給与・賞与明細書や源泉徴収票をデジタル化し、Web上で配布できる機能です。
| 給与担当者のメリット | 毎月発生していた紙への印刷や封入、拠点ごとの仕分け・配付といった手作業が一切不要になります。 渡し間違いのリスクを防ぎ、用紙代や郵送代のコスト削減にもつながります。 |
|---|---|
| 従業員のメリット | スマートフォンやPCから、いつでもどこでも自身の明細を確認可能になります。 過去の明細もさかのぼって確認できるため、紙のように紛失する心配がありません。 |
Web明細配信のやり方
給与担当者が実施する手順は、こちらをご確認ください。
従業員の皆さまに展開できる資料は、こちらからダウンロードできます。
Web申請手続き
〜手書き書類をなくし、システムへの「転記作業」をカット〜
引っ越しによる住所変更や結婚・出産に伴う家族情報の変更などを、従業員がWeb上から直接申請、もしくは給与担当者から従業員に依頼できる機能です。
| 給与担当者のメリット | 従業員が入力したデータをそのまま活用できるため、 手書き書類の読み間違いや、給与システムへ手入力する転記作業がなくなります。 |
|---|---|
| 従業員のメリット | 会社から紙の申請書をもらう手間が省け、スマートフォンからちょっとした空き時間で簡単に手続きを完了できます。 |
Web年末調整
〜年末の「書類の山」から解放！回収から差し戻しまでWebで完結〜
年末調整に必要な各種控除申告書を、Web上でペーパーレスに配布・回収・管理できる機能です。
| 給与担当者のメリット | 大量の書類の準備や、未提出者への催促がシステム上で簡単に行えます。 不備があった場合の差し戻しもWeb上でスムーズに完結するため、年末の負担が劇的に軽減されます。 |
|---|---|
| 従業員のメリット | 画面の案内に従って入力するだけで、複雑な申告も迷わず完了。 手書きによる計算ミスや、訂正印を押して書き直す煩わしさがなくなります。 |
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ベーシックライト／ベーシック／ベーシックプラスプランの方：年税額の計算や源泉徴収票のWeb配信がご利用可能です。
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エントリープランの方：従業員の申告情報をWebで収集することができます。ご利用の際はあらかじめ顧問の会計事務所・社労士事務所とご相談の上で実施ください。
年末調整のやり方
年末調整全体の流れや手順は、こちらをご確認ください。
Web年末調整を利用する場合は、各項目の「Webの場合」の記載をご参照ください。
従業員の皆さまに展開できる資料は、こちらからダウンロードできます。
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年末調整の時期になると、本年の情報が表示されます。それまでは、前年の情報が表示されます。
よくあるご質問
Web機能を活用すると、追加料金が発生しますか？
「【業務1】Web明細配信」と「【業務3】Web年末調整」については、配信人数が契約プランで配信可能な人数を超えた場合、超過した人数分の追加料金が発生します。
詳細につきましては、以下をご参照ください。
Web機能について、従業員に展開できるマニュアルはありますか？
従業員の皆さまへ向けたご利用ガイドがございます。
以下のページURLをご共有ください。
https://www.yayoi-kk.co.jp/users/beginner/kyuyo-next-employee/kyuyo-next/
（「従業員の皆さまへ 弥生給与 Next ご利用ガイド」に遷移します）
