弥生販売ネットワーク導入と同時にWANを構築し、大幅な業務改善を実現

こうした問題を解決するため、キャンでは以前にも社内ネットワークを一新し、業務の効率化を図ろうとした経緯がある。しかし、希望するシステムは見積もり額が500万円ほどになったことと、当時、社内ではあまりパソコンを活用している人がいない状況で、費用対効果に充分な理解が得られなかったため、見送られた。
その後もMOを使った整合性が取りづらい状況は続いていたが、次第に、在庫が合わないといった問題の原因が、情報共有しずらい環境であると社内で認識されるようになったことと、時代的にも高セキュリティのVPN環境が以前より安価に構築できるようになっていたことから、ネットワーク化を本格的に進められるようになった。

キャンでは、システム構築にあたって数社のシステムベンダーに声をかけたが、その際、販売ソフトを弥生販売にするという条件は出していなかった。これは弥生販売以外のソフトも見てみたいという考えによるものだが、実務担当者の前でのデモを参考に検討した結果、弥生販売ネットワークの方が良いという結論になった。
システムの構築は、小規模からスタートできて多拠点間のWANをVPNで構築できる「セキュア・ネットワーク・アウトソーシングサービスbeat」と弥生販売ネットワークの組み合わせを提案した富士ゼロックス東京への依頼が決定。システム導入はサーバの設置やデータの移行だけのためスムーズで、すぐに希望どおりのシステムが実現した。

流通センターは、キャン本社との間で弥生販売のデータをリアルタイムにやりとりすることができなかったため、以前は流通センターで入力作業をすることはなかった。しかし弥生販売ネットワークになってからは、出荷した時点で売上を立てる形をとれるようになり、それにともなって、以前は本社でやっていた売上伝票を印刷して顧客に送る作業も流通センターで実施できるようになった。出荷と同時に処理できるため、実在庫とコンピュータ上の在庫データとのズレが以前より大幅に減る成果が出ている。また、経営面では、在庫のタイムリーな確認、単品の適正在庫を出して在庫の過剰や不足をなくすといったデータ活用も可能になっている。