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学習塾・個人塾の経営者や講師はインボイス制度への対応が必要?

2024/01/23更新

学習塾はインボイス制度に対応する必要があるのか、悩んでいる方もいるのではないでしょうか。学習塾・個人塾の経営者や講師は、さまざまな場面でインボイス制度の影響を受けます。ここではインボイス制度導入による学習塾への影響について、具体例を交えて解説します。

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インボイス制度とは?

インボイス(適格請求書、以下インボイスで統一)とは、一定の記載要件を満たした請求書や領収書などを指します。現行の区分記載請求書等保存方式に基づく請求書や領収書に追記が必要な情報は、以下のとおりです。

  • 適格請求書発行事業者の登録番号
  • 税率ごとに区分した合計額および適用税率(税抜もしくは税込)
  • 税率ごとに合計した消費税額等

インボイス制度導入の目的は、事業者が行う取引における消費税率と消費税額を正しく計算することです。商品やサービスを提供する事業者(売手側)は、インボイス制度のしくみや影響についてよく理解したうえで、どのように対応するか検討しなければなりません。

インボイス制度の基本的なしくみについて、こちらの記事で解説しています。

インボイス制度は2023年(令和5年)10月1日から導入されました。2023年12月時点において登録完了の通知を受け取れるまでにかかる期間の目安は、以下のとおりです。

  • e-Taxによる提出:約1か月
  • 書面による提出:約1.5か月

インボイス制度の開始にあわせて知っておきたい消費税の知識について、こちらの記事で解説しています。

免税事業者と課税事業者の違い

免税事業者と課税事業者には、以下のような違いがあります。

区分 納税の有無 要件
課税事業者 消費税を納める必要がある
  • 1.
    基準期間における課税売上高が1,000万円を超える場合
    • 基準期間とは、個人事業主の場合は前々年の1月1日~12月31日の期間、法人の場合は前々事業年度が対象
  • 2.
    特定期間における課税売上高が1,000万円
    • 特定期間とは、個人事業者の場合その年の前年1月1日~6月30日の期間、法人の場合は原則として対象事業年度の前事業年度開始の日以後6ヶ月の期間
  • 3.
    適格請求書発行事業者に登録する場合
免税事業者 消費税の納税義務が免除されている 上記の課税事業者の条件に当てはまらない場合

基準期間・特定期間における課税売上高が1,000万円以下の事業者は「免税事業者」です。一方、基準期間の課税売上高が1,000万円を超える事業者は「課税事業者」となります。課税事業者は消費税の確定申告と納税が必要となるため、金銭的なコストや事務作業の負担が増加します。

学習塾にインボイス制度への対応は必要なのか?

インボイス制度導入の目的は、事業者が行う取引における消費税率と消費税額を正しく把握することです。学習塾に限らず、あらゆる業種の事業者が対象となります。ただし、適格請求書発行事業者への登録は任意です。未登録でも事業を継続できます。インボイス制度への対応は、自身(自社)への影響の大きさを踏まえて慎重に判断しましょう。

学習塾・個人塾の講師(個人事業主・フリーランス)にインボイス制度が与える影響

個人事業主やフリーランスとして講師をしている事業者(売手側)に、インボイス制度が与える影響は主に以下の2つです。

  • インボイスを交付する場合は適格請求書発行事業者への登録が必要
  • 免税事業者の講師(売手側)と取引すると事業者(買手側)は仕入税額控除ができない

それぞれ順番に解説します。

インボイスを交付する場合は適格請求書発行事業者への登録が必要

インボイスを交付できるのは「適格請求書発行事業者の登録を受けた事業者」に限られます。交付には事前登録が必要で、だれでも自由に発行できる書類ではありません。適格請求書発行事業者の登録を受けるためには、申請書に必要事項を記入し、所定の方法で提出します。

適格請求書発行事業者への登録について、こちらの記事で詳しく解説しています。

免税事業者の講師(売手側)と取引すると事業者(買手側)は仕入税額控除ができない

学習塾(買手側)が仕入税額控除の適用を受けるためには、適格請求書発行事業者の講師(売手側)と取引する必要があります。講師(売手側)は免税事業者のままでも事業は継続できる一方、場合によっては学習塾(買手側)から消費税分の値下げを交渉されるケースもあるでしょう。ただし、買手側による立場を利用した一方的な取引条件の変更は、独占禁止法に違反する可能性があります。政府や関係機関は、法令違反にあたる交渉を持ちかけないよう、買手側にアナウンスしています。

学習塾や講師業(個人事業主・法人)の仕事例ごとにインボイス制度による影響を紹介

学習塾や講師業を営む個人事業主・法人には、以下のような仕事例が考えられます。

  • 自身が経営する一般消費者向けの個人塾で月謝を得ているケース
  • 講師として塾と業務委託契約を結び報酬を得ているケース
  • 正社員やパートとして塾で講師を務め給与報酬を受け取っているケース

インボイス制度による影響を仕事別に解説します。

自身が経営する一般消費者向けの個人塾で月謝を得ているケース

学習塾に通う一般消費者から受け取った月謝はインボイス制度の影響を受けません。インボイス制度の対象となるのは、事業者間の取引です。

講師として塾と業務委託契約を結び報酬を得ているケース

学習塾や個人塾と業務委託契約を結び、授業を担当している講師(売手側)が該当します。業務委託契約による講師業の収入は、インボイス制度の影響を受けます。学習塾(買手側)からインボイスの交付を求められる場合、講師(売手側)は対応について慎重に検討しましょう。

正社員やパートとして塾で講師を務め給与報酬を受け取っているケース

正社員やパートとして受け取っている報酬(給与所得)は、インボイス制度の影響を受けません。給与は消費税が不課税とされているからです。インボイス制度対応にあたって、正社員やパート側での手続きは不要です。

インボイス制度による学習塾講師の収入の変化

インボイス制度による講師の収入への影響は、以下2つにわかれます。

  • 収入が下がる可能性があるケース
  • 収入が変わらないケース

順番に見ていきましょう。

収入が下がる可能性があるケース

業務委託契約で勤務している講師(売手側)は、課税事業者に登録すると納税額がアップするため、消費税分の収入が下がります。また、免税事業者のまま講師(売手側)を続ける場合は、勤務先の塾(買手側)から報酬のうち消費税分の値引きを打診されるケースもあるでしょう。

収入が変わらないケース

報酬を給与で受け取っている場合には、収入に変化はありません。給与所得者の働き方には、以下の例が挙げられます。

  • 正社員
  • パート
  • アルバイト

派遣社員(売手側)の場合、人材派遣会社(買手側)との雇用関係があるため、インボイス制度による収入への影響はありません。

学習塾がインボイス制度に対応する際の注意点

学習塾がインボイス制度に対応する際に注意するべきポイントは、以下の3つです。

  • 課税事業者になると消費税の納税が必要
  • インボイス制度未対応の講師(売手側)は取引条件の見直しを求められる可能性あり
  • 事務作業の負担増

順番に解説します。

課税事業者になると消費税の納税が必要

適格請求書発行事業者の登録を受けられるのは、消費税の課税事業者のみです。インボイス制度に対応するため免税事業者から課税事業者になると、消費税の納税義務が発生します。免税事業者のときには納めていなかった消費税分の収入が減るため、事業資金への影響に注意が必要です。

インボイス制度未対応の講師(売手側)は取引条件の見直しを求められる可能性あり

制度導入後、講師(売手側)は学習塾(買手側)からインボイスの交付を求められます。講師(売手側)がインボイス制度に対応していないと、学習塾(買手側)は仕入税額控除の適用を受けられません。免税事業者の講師(売手側)はインボイスを交付できないため、取引条件の見直しを求められる可能性があります。取引先(買手側)からどのような対応を求められるか、講師(売手側)は確認しておきましょう。

事務作業の負担増

免税事業者と比べると、適格請求書発行事業者のほうが事務作業の負担は大きくなります。例えば課税事業者になった影響で、適格請求書発行事業者(売手側)は消費税の確定申告が必要です。また仕入れ先(売手側)からの請求書が、インボイスの記載事項を満たしているかチェックする手間が増えます。必要に応じて事務作業の負担を軽減する方法を検討しましょう。

学習塾がインボイス制度に対応する際によくある質問

学習塾に関するインボイスの特例措置は?

納税額の軽減には「2割特例」が活用できます。対象者は免税事業者から適格請求書発行事業者になった事業者です。税負担や事務負担を軽減するため、消費税の納税額を売上税額の2割にできます。2割特例を適用できる期間は、以下の範囲に属する各課税期間です。

  • 開始:2023年(令和5年)10月1日
  • 終了:2026年(令和8年)9月30日

事前登録や申請は必要ありません。消費税の確定申告の際に適用を受ける旨を追記するのみで手続きが完了するので、積極的に活用しましょう。

学習塾の収入が1,000万円以下でもインボイス対応が必要?

課税売上高1,000万円の事業者は原則として消費税が免除されるため、本来であれば納付義務はありません。ただし、適格請求書発行事業者への登録は自身(自社)の取引に与える影響を踏まえて判断する必要があります。

インボイス制度に関係ない事業者はある?

買手側が一般消費者である場合、売手側はインボイス制度の影響を受けません。取引先(買手側)が免税事業者や簡易課税事業者の場合も同様です。

学習塾はインボイス制度による影響をしっかりと理解しよう

業務委託契約で勤務する講師(売手側)や、仕入れ先(売手側)との取引がある学習塾(買手側)は、インボイス制度の影響を受けます。学習塾の経営者や講師は、インボイス制度に対応するメリット・デメリットを比較して、自身(自社)の方針を慎重に検討しましょう。

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