昭和3年生まれの担当者が中心になって弥生会計 ネットワークを導入

「以前からやむをえず分散入力をしていたのですが、問題が多くて困っていました」
クリーニング関連商品や飲料をはじめとする、さまざまな商品を扱うダスキンのフランチャイズチェーン加盟店として長い歴史があり、顧客数は約5,000を誇るダスキンアツミ。創業者である社長夫妻、店長を務める娘の渥美葉子さん、孫の山下葵さんが会計担当と、親子3代が経営にたずさわっている。

ダスキンアツミの財務を担当している“とも”さんは、60才を超えた頃からパソコン教室に通い、エクセルやワードを習得して以来パソコンが好きになり、メモリの増設やケーブル接続などを自力でおこなうほどになった。78才になる現在でも会社で使うパソコンのOSやソフトウェアのインストール、アップデートをおこなうなどダスキンアツミのIT担当でもある。弥生会計 ネットワークの情報を調べ、導入を決定したのも“とも”さんだ。

渥美店長は「私や娘は、同時に打てたり、今どこら辺まで入力が進んでいるかをリアルタイムで把握できたりすれば便利だなと思ってはいましたが、日々の仕事が忙しいですし、手をつけることはできませんでした。そうしたらある日、母がインターネットで弥生会計 ネットワークのことを調べて、これを使うことにしたからと一言」と、笑いながら導入が決まった当時を振り返る。

弥生会計 ネットワークのシステム自体はもう稼働しているが、まだ葵さんの家にインターネットがつながっていないため、社長宅と会社の2か所しかつながっていない。しかし葵さんは「私はまだ会社でしか使っていないので実感はありませんが、今までやりたかったことが実現できますし、データを保存して行き来する面倒もなくなりますので、確実に便利になると思います。以前はバックアップ用とデリバリー用のMOが私の家と会社、そして社長の家にもあって、どれが最新かわからなくなったり、MO自体を紛失したこともありました。パソコンに詳しいはずの祖母も、せっかく打ち込んだ新しいデータを保存するとき、間違えてMOの古いデータを保存してしまったことがあります。こういうケアレスミスが無くなるのは嬉しいです。操作環境は今までと何も変わりませんし、かなり期待しています」と話している。

また、渥美店長も「1人だけで入力するのは負担になりますから、そういった部分の解消につながりますし、自分が担当している業務ではないとわからないこともありますので、担当者が直接入力できるのは良いことだと思います。導入してまもない頃は、母から、データ更新した？早く入力してみなさいという催促の電話が入りました。新しくて便利なことに挑戦するのは楽しいですね」と評価している。

ダスキンアツミでは、給与計算も弥生シリーズで、こちらの使用年数も長い。当初はDOSパソコンに計算式を入れて処理していたが、Windows になってから、設定の便利さを考えて弥生給与を導入した。「弥生給与の新しい機能として分類が2つできるようになりましたが、これは重宝しています。弊社の場合、勤務形態が4種類に別れていて、その計算を個別に設定しているのですが、データの収集をするとき、業種や給与形態で分けてできますので便利ですね」。渥美店長は最後に、弥生シリーズは便利に進化していくので、もっと使いこなせるようになりたいと話してくれた。