多忙を極める担当者が、弥生会計 ネットワークで、時間短縮と労力の軽減を実現

「弥生会計 ネットワークが発売されて、本当に助かっています」。
半導体や液晶の製造装置、製造ラインで使用する機械などの輸出用梱包を主に、梱包設計、梱包作業、保管、通関手続き、輸送までを一貫しておこなっている株式会社日重。重量機械や精密機械の梱包では、長年培った経験と特殊技術を有し、顧客から高い信頼を得ている。

「弊社は、現在の社長が創業して10年になりますが、社長の先代から梱包業一筋で、キャリアとしては40年を超しています。荷物の破損や事故が無いことと、納期を必ず守ることをモットーにしています。おかげさまで2004年度から業績が好調で、私も本社とは別にある彦根の出張所で営業の補佐的な業務をすることになり、本社で経理の仕事をする時間がまったくない状況になっていました」。常務取締役の田中佳さんは、経理だけでなく、販売管理、給与も担当しており、限られた時間を有効に使い、効率的な作業をすることが急務だったと話す。

「私は入社してから会計をやるようになったので、簿記の知識がなかったこともあり、以前は振替伝票を起こして会計事務所へ渡していました。会計だけでなく給与も全部手書きでしたし、他に販売管理も担当していましたので、手書きでは時間がかかりすぎることと、会計事務所から会計データを受け取るまでは、試算表などが見られず、今日の数字を見たくても集計すらできない状況で、とても不便だったのです。それでパソコン処理にしようと考え弥生会計を導入しました」。当初は迅速な経営判断をおこないたいという理由だったが、田中常務が多忙になるにつれて、他の社員が入力作業をしていたり、会計データを見ていると、田中常務自身が何も作業できず、時間的なロスを無くしたいという思いが強くなっていたという。

「数人で入力できれば1日、2日で終わってしまう作業が、1週間かかってしまう。そんな状況でしたので、ネットワークで使える弥生会計 ネットワークが発売されると聞いて、手ぐすね引いて待っていました（笑）」。

弥生会計 ネットワークが発売される情報を得ていた日重では、SQLサーバの導入も含め、極めて短期間での導入を実現した。「今まで弥生会計を使っていましたから操作性の面では、ほとんど違和感なく使えています。導入直後は、経理スタッフが私を含めて2名おりましたので、2人で一気に処理でき、かなりの時間短縮が実現しました」。
また、田中常務は、このほかにも、ネットワーク化できたメリットがあると話す。「例えば専務が会計データを確認していても私は入力できますし、経営上の相談をするときも、以前はいちいちプリントアウトしたり、1つの画面を2人で見ながらやっていましたが、今はお互いの席で同じ画面を見ながら話ができるようになって、とても重宝しています」。

日重では、業務効率化のために販売、会計、給与で弥生シリーズを採用しているが、当初は販売に関してだけミニオフコンを導入していた。

「私が入社する前から使っていたのですが、とても使いづらいものでした。手書きだった会計をパソコン処理にしたいと考えて、業務ソフトを探しているなかで、弥生販売のデモを見る機会があったのですが、使い勝手や見やすさがまったく違っていて、すぐに切り替えを決めました。弥生会計の導入はその後になってしまいましたね（笑）」。