インボイス制度対応でやるべきことの手順を具体的に知りたい

適格請求書発行事業者の登録申請をする

適格請求書（インボイス）を発行するには、適格請求書発行事業者への登録が必要です。なお、申請から登録番号が発行されるまでは一定の期間を要しますので、早めに申請するようにしましょう。

登録申請をする

登録申請は、e-Taxで申請する方法と書面で申請する方法があります。

• ※1スマートフォンでの申請は個人事業主のみ可能です。詳細は登録申請書手続きにおけるe-Tax対応の概要（国税庁）を参照してください。
• ※2適格請求書発行事業者の登録件数及び登録通知時期の目安について
• ※3登録申請時にe-Tax（電子データ）による登録通知を希望された場合のみ電子データで発行されます。希望されない場合は、書面で通知されます。（再発行不可）
• ※4利用者識別番号は、「e-Taxソフト（WEB版）」及び「e-Taxソフト（SP版）」で取得することも可能です。詳細は国税庁HPに掲載されている操作マニュアルを参照してください。参考:e-Taxによる登録申請手続

e-Taxの経験がある方や、電子証明書や利用者識別番号等を準備できる方は、e-Taxでの申請がお勧めです。e-Taxでの申請方法は、国税庁HPに掲載されている操作マニュアルを参照してください。

参考

e-Taxによる登録申請手続

書面で申請される方は、以下の手順で申請してください。

登録番号の確認

登録番号が発行されると、登録番号などの通知および公表が行われます。

通知方法

• 登録通知書の交付（書面または電子データ）
• 適格請求書発行事業者公表サイトでの公表

登録番号が通知されたら、取引先（課税事業者）に登録番号を通知しましょう。

適格請求書（インボイス）を発行する・控えを保存する

最新の弥生製品をご利用いただくことで、インボイス制度に対応できます。弥生製品の具体的な操作方法については「弥生製品でどう操作するか知りたい」をご参照ください。

最新の弥生製品を準備する

適格請求書発行事業者は、適格請求書の発行義務があります。また、発行した適格請求書の控えは保存が必要です。
「Misoca」「弥生販売 25」「やよいの見積・納品・請求書 25」は適格請求書の発行に対応しています。

発行した適格請求書の控えは、スマート証憑管理で保管できます。発行した適格請求書の控えは保存^※1が必要です。また、適格請求書を電子で発行した場合は、電子データでの保存が義務付けられています。^※2

スマート証憑管理は、得意先から受領、あるいは自社で発行した領収書・請求書・納品書・見積書などの証憑をクラウド上で保存・管理できるサービスです。弥生製品をご利用のお客さまは、無料でご利用いただけます。^※3

スマート証憑管理の詳細はこちら

• ※1適格請求書は他の書類と同様、原則7年間保存する必要があります。詳細は、国税庁タックスアンサー No.6621 帳簿の記載事項と保存をご覧ください。法人の場合、法人税法上の規定から、より長期の保存が必要となるケースがあります。詳しくは、No.5930 帳簿書類等の保存期間をご参照ください。
• ※2電子帳簿保存法第7条（電子取引のデータ保存）で義務付けられています。（2024年1月より完全義務化）電子帳簿保存法の詳細はこちらをご参照ください。
• ※3スマート証憑管理のご利用条件詳細はこちらをご参照ください。

製品の操作方法を確認する

弥生製品で適格請求書を発行・保存する具体的な操作は、以下を参照してください。

Misoca

• 適格請求書（インボイス）を作成する

• Misocaは適格請求書等保存方式（インボイス制度）に対応していますか？

弥生販売 25

• 弥生販売 25で適格請求書（インボイス）を発行したい

※適格請求書を発行するには事前に発行する帳票を決め、消費税の計算方法を確認する必要があります。これらをまだ行っていない場合は、以下のFAQをご確認ください。

• 弥生販売 25でインボイス制度に対応するための事前準備と日常運用

やよいの見積・納品・請求書 25

• やよいの見積・納品・請求書 25で適格請求書（インボイス）を発行したい

※適格請求書を発行するには事前に発行する帳票を決め、消費税の計算方法を確認する必要があります。これらをまだ行っていない場合は、以下のFAQをご確認ください。

• やよいの見積・納品・請求書 25でインボイス制度に対応するための事前準備と日常運用

スマート証憑管理

• 自社から発行した証憑を保管（アップロード）する

Misocaで発行した請求書の控えを保管する場合

• 見積書・納品書・請求書をスマート証憑管理に保管する

弥生販売 25で発行した請求書の控えを保管する場合

• 「控えをスマート証憑管理に保存する」とは？

受領した適格請求書（インボイス）の会計処理をする・受領した適格請求書を保存する

最新の弥生製品をご利用いただくことで、インボイス制度に対応できます。弥生製品の具体的な操作方法については「弥生製品でどう操作するか知りたい」をご参照ください。

最新の弥生製品を準備する

弥生会計製品は、インボイス制度の会計処理（仕訳・申告）に対応しています。

受領した適格請求書は、スマート証憑管理で保管できます。受領した適格請求書は保存^※1が必要です。また、適格請求書を電子で受領した場合は、電子データでの保存が義務付けられています。^※2

スマート証憑管理は、得意先から受領、あるいは自社で発行した領収書・請求書・納品書・見積書などの証憑をクラウド上で保存・管理できるサービスです。弥生製品をご利用のお客さまは、無料でご利用いただけます。^※3

スマート証憑管理の詳細はこちら

• ※1適格請求書は他の書類と同様、原則7年間保存する必要があります。詳細は、国税庁タックスアンサー No.6621 帳簿の記載事項と保存をご覧ください。法人の場合、法人税法上の規定から、より長期の保存が必要となるケースがあります。詳しくは、 No.5930 帳簿書類等の保存期間をご参照ください。
• ※2電子帳簿保存法第7条（電子取引のデータ保存）で義務付けられています。（2024年1月より完全義務化）電子帳簿保存法の詳細はこちらをご参照ください。
• ※3スマート証憑管理のご利用条件詳細はこちらをご参照ください。

製品の操作方法を確認する

受領した証憑は適格請求書として認められるかどうかを判断したのちに、会計ソフトに仕訳として入力する必要があります。また免税事業者からの証憑は経過措置を考慮しながら入力する必要があります。
弥生製品の具体的な操作は、以下を参照してください。

弥生会計 オンライン/やよいの青色申告 オンライン/やよいの白色申告 オンライン

• インボイス対応の事前設定

• 本則課税の取引の入力

弥生会計 25/やよいの青色申告 25

• 弥生会計 25のインボイス対応について

• 本則課税の取引の入力

スマート証憑管理

• 弥生会計製品との仕訳連携の流れ

• 適格請求書の自動判定

インボイス制度での発行側・受領側それぞれの事務作業における注意点について、こちらの動画でも詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

取引先と各種交渉・通知をする

取引先が課税事象者の場合

取引先が課税事業者の場合、「登録番号」と「適格請求書の発行方法」の通知・確認をします。

自社が売り手として取引先と交渉する場合、事前に登録番号を通知し、適格請求書発行事業者になったことを伝えておきましょう。

また、適格請求書は複数の書類による対応が認められています。^※1取引先が適格請求書の適正性（適格請求書として認められるかどうか）のチェックをスムーズに行えるように、どのような書式で適格請求書を発行するかを事前に伝えておきましょう。なお、弥生製品では、複数の書面ではなく、1枚の証憑（請求書）に適格請求書の必要事項を記載・発行することをお勧めしています。

自社が買い手として取引先と交渉する場合も、受領した証憑の適正性判定をスムーズに行うため、事前に取引先の登録番号と適格請求書の発行方法を確認しましょう。

スマート証憑管理を使えば、受領した証憑の適正性をかんたんに判定することができます。
スマート証憑管理の詳細はこちら

• ※1複数の書類での対応例：請求書に登録番号と納品書番号を記載し、納品書にその他の必要事項を記載する。

取引先が免税事象者の場合

取引先が免税事業者の場合、以下の交渉が必要です。

自社が売り手の場合は、取引先がインボイス制度開始を機に課税事業者（適格請求書発行事業者）になるか確認しましょう。取引先が課税事業者になる場合は、自社の登録番号と適格請求書の発行方法を伝えましょう。取引先が課税事業者にならない場合は、対応は不要です。

自社が買い手として取引先と交渉する場合も、まずは取引先が課税事業者（適格請求書発行事業者）になるかを確認しましょう。取引先が適格請求書発行事業者になる場合は、取引先の登録番号と適格請求書の発行方法を確認しておきましょう。

取引先が適格請求書発行事業者にならない場合、仕入れ税額控除ができなくなり、納税額が増えてしまいます。必要に応じ、適格請求書発行事業者になってもらうように交渉したり、仕入れ額の価格交渉を行いましょう。

ただし、この際に下請法等に抵触しないように注意が必要です。公正取引委員会では、インボイス制度の実施に際して免税事業者との交渉において問題となり得る行為についての考え方を明らかにしています。交渉前に、事前に確認をしておきましょう。

下請法の参考

公正取引委員会インボイス制度関連コーナー

なお、インボイス制度開始後6年間（2023年10月1日～2029年9月30日）は、適格請求書発行事業者以外からの仕入れでも一定割合の控除ができる経過措置が設けられています。経過措置の詳細はこちらを参照してください。

消費税の確定申告をする

これまで説明してきた通り、適格請求書発行事業者は課税事業者となるため、これまで免税事業者だった方も、消費税の申告・納付をすることになります。

消費税の確定申告の期限は、個人事業主の場合は翌年3月31日、法人の場合は決算期末から2か月以内となっています。
自社が一般課税か簡易課税によって必要な書類や対応方法が異なるため、事前に準備をしておきましょう。

最新の弥生製品を準備する

「やよいの青色申告 オンライン」「やよいの白色申告 オンライン」「弥生会計 25」「やよいの青色申告 25」は、インボイス制度開始に伴う消費税申告書の様式変更に対応しています。

• ※「やよいの青色申告 オンライン」「やよいの白色申告 オンライン」は2024年 確定申告時期に対応予定です。「弥生会計 25」「やよいの青色申告 25」は、消費税申告書（法人用）に対応済みです。消費税申告書（個人用）には、2024年 確定申告時期に対応予定です。

お困りごとを選んでください

• インボイス制度でやるべきことを一覧で知りたい
• やるべきことの手順を具体的に知りたい

• インボイス制度の概要が知りたい
• 自社に影響があるかを知りたい

• 弥生製品でどう操作するか知りたい
• 「よくある質問」が知りたい