納品書の書き方、納品書の作り方を徹底解説

2023/06/30更新

納品書を書くにあたって必要なもの

• 納品書用紙

  手元にない方は納品書テンプレートをダウンロードするか、納品書が作成できるwebサービスをご利用いただくとすぐ作成いただけます。納品書サービス「Misoca」は無料で作成できるのでオススメですよ！

• 封筒
  サイズの決まりはありません。
• 納品書在中のスタンプ
  手書きでも構いません。色は青、赤、黒お好みのものでどうぞ

納品書の記入必須項目

国税庁のHPでは下記の5つの項目を記載しましょうと書かれています。こちらは請求書と同様です。

• 1.
  書類作成者の氏名又は名称
• 2.
  取引年月日
• 3.
  取引内容
• 4.
  取引金額（税込み）
• 5.
  書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

しかし、これ以外にもお客様との取引を円滑に進めるため、記入したほうが良い項目がありますのでご紹介します。

納品書の記入すべき項目

• 1.納品先の宛先
  会社名、屋号を書きます。御中、様など間違えないように。
• 2.納品書の発行日
  いつの取引か分かるように正確に年表記から記入しましょう。配送での納品は到着日の日付を記入しましょう。
• 3.納品番号/通番
  必須ではありませんがあとから管理するためにあると便利です。
• 4.納品者の会社名、住所、電話番号など
  相手にわかりやすいように記入
• 5.納品者の会社捺印
  はっきり見えるよう捺印。
• 6.納品内容の合計金額
  税込みで記入
• 7.商品名
  相手に伝わるように記入
• 8.商品の数量
  間違いのないように確認しましょう
• 9.商品の単価
  間違いのないように確認しましょう
• 10.商品の金額
  間違いのないように確認しましょう
• 11.小計
  間違いのないように確認しましょう
• 12.消費税
  消費税は切り捨てにする場合が多いようです。
• 13.合計金額
  ⑥の合計金額と合っているかを確認
• 14.備考
  伝えておきたいことなどを記入しましょう。メッセージを添えてもいいかもしれません。