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請求書のFAX送付状テンプレート

2023/06/30更新

Excelで作成した請求書のFAXテンプレートが無料でダウンロードできます。請求書をFAXで送るときに送付状としてご活用ください。

請求書の書き方を知りたい方は「請求書の書き方」をご覧ください!

請求書をカンタンに作成したい方は「Misoca」を使うと項目の入力だけで、1分で作成できますよ!もちろん無料で使えます。

FAX送付状とは?

一般的に企業間で書類を送る際には送付状をつけます。ファックスの書類の送付者や宛先、枚数などの概要と、簡単な挨拶・メッセージなどを記載し、書類の概要を示すと共に、内容にミスや漏れが無いことを防ぐ役割を果たします。

FAX送信表・FAX送信票・FAX送信状とも呼ばれています。

FAX送付状の内容

一般的に以下のような項目が含まれます。

  • 送付日
  • 宛先
  • 送付者
  • 連絡先
  • 所属する組織名
  • 件名
  • 書類の概要
  • 送付枚数、部数

この他に、内容に対して「確認」だけでよいか、「返信」を必要とするのか、または「至急」対応が必要なのかを指定する項目がある場合もあります。

請求書はFAXで送ってもいいの?

郵送やメール送付が一般的ですが、相手方から要望がありFAXで送るケースもあります。その場合は後から原本も郵送しましょう。

自分の都合で送る場合は、事前に取引先に確認しましょう。

シンプルなFAX送付状テンプレート

シンプルな送付状のテンプレートです。

ロゴ入りのFAX送付状テンプレート

右上にロゴを入れることができるFAX送付状テンプレートです。

Word for Mac 2011 で作成してあるため、Windows等ではレイアウトが崩れる場合があります。

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