【算定基礎届は何から始める？】
基本スケジュールから『弥生給与 Next』の操作ステップ

「算定基礎届（定時決定）」は、年に1度、従業員の社会保険料を正しく見直すための大切な手続きです。

「毎年やらなきゃいけないのは分かっているけれど、何から手をつければいいか迷ってしまう…」という方も多いのではないでしょうか。

本ページでは、算定基礎届の「これだけは押さえておきたい基本」から全体のスケジュール、そして『弥生給与 Next』での操作ステップを解説します。

毎年4月・5月・6月に支払われた給与の平均額をもとに、9月以降1年間の社会保険料の計算基礎となる「標準報酬月額」が決定されます。

この手続きを定時決定と呼び、その際に提出する書類が算定基礎届です。

算定基礎届は、7月1日から7月10日までに所定の方法で提出する必要があります。

まずは、「4～6月の給与を確認し、7月に算定基礎届を提出する」という流れを押さえましょう。

算定基礎届（定時決定）の全体像とスケジュールは以下のとおりです。

『弥生給与 Next』では、初めに［定時決定手続き］を作成します。

1.［手続き］メニューをクリックします。

2.画面右上にある［手続きの新規作成］（青色のボタン）をクリックします。

3.［社会保険］タブをクリックします。

4.［定時決定手続き］をクリックします。

5.［対象年］を選択し、［手続きを開始］（青色のボタン）をクリックします。

4～6月支給分の給与明細の作成を完了し、出勤日数や支給項目に漏れがないかを確認します。

［集計表］メニューを利用すると、一覧で確認できます。

1.［集計表］メニューをクリックします。

2.［集計表の種類］で、「賃金台帳」または「明細一覧表」をクリックします。

3.出勤日数や支給項目に漏れがないかを確認します。

［従業員情報を確認・更新］（青色のボタン）をクリックし、［業務情報］および［社会保険］項目から、算定基礎届の作成に必要な従業員情報に不足や変更がないか確認します。

やることリストの［算定基礎届の作成］（青色のボタン）をクリックします。

基本的な算定基礎届の作成手順については、以下のページをご参照ください。

［算定基礎届の作成］画面にて［保険適用事業所］と［対象者］プルダウンを選択し、算定基礎届の対象となる従業員が正しくリストアップされているか確認します。

算定基礎届の対象ではない従業員に着目すると、確認作業がスムーズに運びます。

従業員情報が誤って登録されている可能性があるため、【Step2】従業員情報の確認・更新を行うに戻って従業員情報の設定を確認・修正します。

原則として算定基礎届の対象ではないが、提出先によっては算定基礎届の提出を求められる場合があります。

算定基礎届の提出要否や、月額変更予定者として金額空欄のまま提出するかどうかは、管轄の年金事務所等へ確認してください。

システムで自動集計された数値や金額が表示されるため、制度にあわせて「対象月から外す」や「金額を修正する」といった対応が必要な場合があります。

個別対応が必要な場合は、［算定基礎届の作成］画面から従業員を選択して、従業員ごとに［算定基礎届の編集］画面で該当項目を修正します。

作成した算定基礎届を事業所を管轄する年金事務所や、加入している健康保険組合に提出します。

算定基礎届を提出した後、標準報酬月額が見直されると、社会保険料が変更になる場合があります。

当月徴収→9月支給の給与から変更

翌月徴収→10月支給の給与から変更

8月～9月頃に年金事務所（または健康保険組合）から届く「標準報酬月額決定通知書」と内容を照らし合わせながら、転記操作を行います。

転記操作を行うと即座に従業員情報が書き換わるため、必ず新等級で計算を行う月の給与計算のタイミングで転記操作を行います。

2つの入り口から転記できます。

いずれかの方法で転記作業を実施してください。

　　やることリスト「標準報酬月額の転記」枠内の［標準報酬月額を従業員情報に転記］（青色のボタン）をクリックして、

　　内容確認の上［上記の内容で転記］ボタンより実行します。

　　［給与支給手続き］を作成して、手続き内に表示される［従業員情報に転記］のメッセージから転記します。

『弥生給与 Next』 単体でも「算定基礎届用データの作成」までは完結しますが、次のような場合は『弥生労務 Next』を併用することで、運用が効率化されます。

下記ご利用ガイドやサポートページをご参照ください。

算定基礎届について、より詳しい制度の内容を確認したい場合は、以下のページをご参照ください。