クラウド給与サービス

Web申告のメリットと流れ

年末調整の申告には紙を使った申告とWebを使った申告の2パターンがあります。
このうちWeb申告を選択した場合のメリットや流れについてご紹介します。

Web申告のメリット

従来は必要であった紙の申告書はWeb申告の場合不要になります。

従業員への申告開始依頼や、従業員からの申告内容の提出はWebを通じて実施するため必要ありません。

今年の年末調整で申告をすると、来年以降の入力の手間が削減できます。

従業員とのやりとりはWeb上で完結するため、業務のスピードがあがります。

NTTデータ社の「年調・法定調書の達人」をお使いの場合、データ取込可能です。

	Web申告	紙申告
メリット	翌年分はコピーされていて来年細かい入力不要郵送費がかからなくなる従業員の申告状況を一元管理できる書類提出のための出社の必要性がなくなる	業務フローの変更が不要スマホやPCを持っていなくても、申告できる
デメリット	費用が別途発生する可能性 ※2023年の年末調整は無料キャンペーン実施中のため、費用負担はありませんスマホやPC環境が無いと使えない	申告書の事前準備が必要（税務署へ取りに行く、人数分印刷するなど）前年と申告内容が変わっていなくても、毎回記入しないといけない郵送費がかかる（対従業員、対会計事務所）

弥生のクラウド給与サービスを用いたWeb申告のプロセスは以下のようになります。

年末調整のWeb申告機能は、マイナンバー（個人番号）の収集を扶養控除等異動申告書からの収集ではなく、別の手段をお持ちのお客さまへのご提供機能になります。
紙の申告書をお使いの場合は、やよいの給与明細 Nextに申告内容の登録をせずに年末調整計算システムに直接登録をお願いいたします。
年末調整計算システムとして、NTTデータ社の「年調・法定調書の達人」をお使いの場合はデータ取り込みが可能です。
なお、上記製品以外のシステムに連携するための申告書データ出力には未対応となっています。
上記を踏まえ、年末調整計算を委託されている場合は、委託している税理士等にWeb申告を利用してよいのかご確認お願いいたします。

年末調整のWeb申告機能は、マイナンバー（個人番号）の収集を扶養控除等異動申告書からの収集ではなく、別の手段をお持ちのお客さまへのご提供機能になります。
弥生給与 Nextには、紙の申告書に記載された内容をデータとして登録するための画面がありません。
弥生給与 Nextを利用する場合は、必ずWeb申告機能を使って従業員から申告データを収集してください。