明細ボックスで仕訳をもっとラクに

『弥生会計 Next』のおすすめ機能の1つである[明細ボックス]を利用すると、銀行やクレジットカードの明細を自動で取り込み、仕訳登録まで完了します。
手入力の手間や入力ミスを減らし、AIによる勘定科目の推論や周辺サービスとの連携も利用できます。

本記事では、[明細ボックス]では何ができるのか、メリットや活用のコツを解説します。

[明細ボックス]で何ができる?

[明細ボックス]は、銀行口座やクレジットカード、電子マネーなどの取引明細を取り込み、仕訳登録までまとめて行える機能です。

たとえば、以下のようなサービスと連携できます。

  • 銀行口座(インターネットバンキング)

  • クレジットカード

  • 電子マネー

  • ECサービス

  • 決済サービス

『弥生会計 Next』の付帯サービスや『弥生給与 Next』とも連携して利用でき、[登録]をクリックするだけで仕訳が完了します。

弥生請求 Nextから連携された明細を、明細ボックス詳細画面の登録ボタンから仕訳登録する操作

連携方法や仕訳登録など使い方の詳細は、以下のFAQを確認してください。

[明細ボックス]を使う3つのメリット

①手入力の手間や入力ミスを減らせる

取引データをもとに仕訳を登録できるため、明細を1件ずつ入力する必要がなくなります。
入力漏れや転記ミスを防げるため、差額の原因探しなど経理業務にかかる時間を削減し、本業や他の業務に充てることができます。

請求書や領収書、給与明細を見ながら電卓やExcelで集計し、仕訳を手入力しているお客さまは、よりよい運用に見直す機会です。

②AIによる勘定科目の推論・学習機能が使える

取り込んだ明細の多くは、AIが勘定科目を推論します。
さらに、登録した仕訳内容から勘定科目と補助科目を学習するため、使い続けるほど自社の取引に合った勘定科目が提案されるようになります。

経理業務に不安がある方や、手作業を減らしたい方など、幅広いお悩みに役立ちます。

③周辺業務と連携して、効率よく処理できる

『弥生会計 Next』を契約するとセットで利用できる『弥生請求 Next』『弥生経費 Next』『弥生証憑 Next』や『弥生給与 Next』とも連携できます。

  • 『弥生請求 Next』で請求書を作成し、取引先に送付する

  • 『弥生経費 Next』で立替経費の申請や承認を行う

  • 『弥生証憑 Next』に、取引先から届いた請求書データを保存する

  • 『弥生給与 Next』で給与計算をして、給与明細を配布する

こうした日々の業務から『弥生会計 Next』の[明細ボックス]へ取引内容を連携し、仕訳登録まで完了させることができます。
それぞれの業務で集計や手入力が不要になり、効率的に処理を進められます。

もっと便利に!活用のコツ

手作業をさらに減らす![仕訳ルール]を利用する

[明細ボックス]では、ボックスごとに[仕訳ルール]を作成することができます。

「カタカナで連携される摘要を漢字にしたい」「支払手数料を含めた複合仕訳で処理したい」「『弥生給与 Next』で追加した支給項目の科目を設定したい」など
取引の内容に応じた仕訳を事前に設定し、条件に一致する明細に自動で反映できる機能です。

事前に仕訳を設定できるので、都度手修正する必要がなく、より効率的に[明細ボックス]を活用できます。

設定方法や内容例は、以下のページを確認してください。

よくある質問

以下のFAQで、銀行やクレジットなど外部サービスとの連携でよくある質問をまとめています。
基本操作の確認やエラー対応など、お困りの際に参照してください。

『弥生請求 Next』『弥生証憑 Next』『弥生経費 Next』からデータが連携できない場合は、以下のページを参照してください。