クラウド給与ソフト

Web申告のメリットと流れ

年末調整の申告には紙を使った申告とWebを使った申告の2パターンがあります。
このうちWeb申告を選択した場合のメリットや流れについてご紹介します。

Web申告のメリット

従来は必要であった紙の申告書はWeb申告の場合不要になります。

従業員への申告開始依頼や、従業員からの申告内容の提出はWebを通じて実施するため必要ありません。

今年の年末調整で申告をすると、来年以降の入力の手間が削減できます。

従業員とのやりとりはWeb上で完結するため、業務のスピードがあがります。

NTTデータ社の「年調・法定調書の達人」をお使いの場合、データ取込可能です。

	メリット	デメリット
WEB申告	翌年分はコピーされていて来年細かい入力不要郵送費がかからなくなる従業員の申告状況を一元管理できる書類提出のための出社の必要性がなくなるスマホで申告できる	費用が別途発生する可能性 ※プランの制限を超えるWeb給与明細・Web年末調整申告書ご利用される場合、追加料金がかかります。スマホやPC環境が無いと使えない
紙申告	業務フローの変更が不要スマホやPCを持っていなくても、申告できる	申告書の事前準備が必要（税務署へ取りに行く、人数分印刷するなど）前年と情報変わっていなくても、毎回記入しないといけない郵送費がかかる（対従業員、対会計事務所）

弥生のクラウド給与サービスを用いたWeb申告のプロセスは以下のようになります。

※ベーシックライト／ベーシック／ベーシックプラスプランの方：年税額の計算や源泉徴収票のWeb配信がご利用可能です。
※エントリーライト/エントリープランの方：従業員の申告情報をWebで収集することができます。ご利用の際はあらかじめ顧問の会計事務所・社労士事務所とご相談の上で実施ください。

従業員の情報入力

従業員がスマホでかんたんに
申告情報を入力

年末調整を自社で行う方

年末調整を外部委託される方

年末調整のWeb申告機能は、マイナンバー（個人番号）の収集を扶養控除等異動申告書からの収集ではなく、別の手段をお持ちのお客さまへのご提供機能になります。
年末調整計算システムとして、NTTデータ社の「年調・法定調書の達人」をお使いの場合はデータ取り込みが可能です。年末調整計算を委託されている場合は、委託している税理士等にWeb申告を利用してよいのかご確認お願いいたします。