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労務管理の無料エクセルテンプレート

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労務管理の帳簿を作成する際のポイント

企業が適切に労務管理を行うためには、労働基準法に基づいた帳簿の整備が欠かせません。

労務管理の帳簿とは

労務管理の帳簿とは、従業員情報や給与、労働時間、残業の記録などを正確に管理するための書類のことで、労働者名簿や賃金台帳、出勤簿などが挙げられます。
企業コンプライアンスを維持するためには、これらの帳簿を適切に運用し、必要に応じて監査や労働基準監督署の調査に対応できるようにすることが重要です。
特に、派遣社員を雇用している企業では、派遣元・派遣先双方が適切に労務管理を行う責任を負っています。
例えば、派遣社員の労働時間や休憩時間の管理を怠ると、労働基準法違反となる可能性があるため、注意が必要です。

クラウド型労務管理ソフトのメリット

従来の労務管理は、紙の帳簿やExcelファイルを使った管理が一般的でした。しかし、近年はクラウド型の労務管理ソフトの導入が進んでいます。
クラウド型の労務管理ソフトでは自動で計算や記録が行われるので、計算ミスを低減でき、労務管理担当者の負荷を減らすことにつながります。
また、従業員情報などのデータはクラウド上にリアルタイムで記録・共有されるため、迅速な対応が可能となるのです。

クラウド型の労務管理ソフトによっては、無料で利用できる期間が設けられている場合があります。
「少しでも導入コストを抑えたい」「試用して導入の可否を決定したい」といった企業にとっては、有力な選択肢となるでしょう。

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労務管理のデジタル化で業務を効率よく進めよう

労務管理の帳簿作成にはエクセルテンプレートを活用するのが有効ですが、クラウド型の労務管理ソフトを導入することでさらなる業務効率化が期待できます。自社に合った適切な労務管理方法を選択しましょう。

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