「スマート証憑管理」利用規約

第１条（目的）

1. 1 この「スマート証憑管理」利用規約（以下、「本規約」といいます。）は、「スマート証憑管理」（以下、｢本サービス」といいます。）に関してお客様と当社の間で締結される本サービスの利用に関する契約（以下、「利用契約」といいます。）について、当社が定める「弥生関連サービス基本利用規約」及び「弥生オンライン」利用規約（以下、あわせて「基本利用規約」といいます。）とともに適用されるものとします。
2. 2 本規約は、当社が提供する本サービスに関し、当社とお客様との権利義務関係を定めることを目的とします。本規定の適用がない事項については、基本利用規約が適用され、本規約と基本利用規約の内容が異なる場合には、本規約の内容が優先して適用されます。また、本サービスにより当社製品と連携する他社サービスについては、本規約は適用されず、各連携サービス提供元の規約に従うものとします。

第２条（定義）

1. 1 「利用契約」とは、本規約（当社とお客様の個別の合意を含み、以下においても同様とします。）により、当社とお客様の間で締結する、本サービスの利用にかかる契約をいいます。
2. 2 「証憑データ」とは、本サービス上で利用される、請求書、納品書、見積書等の、取引内容を記載した書類の内容を記録したデータをいいます。

第３条（利用許諾）

お客様が本規約の定めに従うことを条件として、当社はお客様に対し、以下の各号に定める内容で本サービスを利用することを許諾します。

1. (1) 当社は、不正な手段によって本サービスを利用した者、又は本規約に違反する態様で本サービスを利用した者に対して、いかなる場合においても、本サービスの利用を許諾しません。
2. (2) お客様は、利用契約上の地位又は利用契約に基づく権利若しくは義務を第三者に譲渡、売買、名義変更し、又は質権その他担保に供する等の行為をすることができないものとします。
3. (3) 当社とお客様との個別の契約内容により、本サービスの一部の利用が制限される場合があります。

第４条（本サービスの利用に際して）

1. 1 本サービスは、基本利用規約に基づき、当社との間で、別途本サイト又はマイポータル等において定める製品（以下、「当社製品」といいます。）に関するサポート契約（「あんしん保守サポート契約」のみならず、無料導入サポート契約も含むものとします。以下、「サポート契約」といいます。）を締結されたお客様に対して提供するものとします。
2. 2 本サービスの具体的な内容は、別途本サイト又はマイポータル等において定めるものとします。
3. 3 お客様は、本サービスを利用するに際して、国内外の他のネットワークを経由して通信を行う場合、当該経由する全てのネットワークの規則を遵守しなければならないものとします。
4. 4 お客様は、当社が利用する電気通信設備に障害が生じていることその他本サービスの利用に関連して何らかの異常を発見した場合、当社に対して直ちにその旨を連絡し、当社の指示に従うものとします。

第５条（利用契約の成立）

利用契約は、当社所定の手続に従い、お客様と当社との間でサポート契約が成立し、お客様が弥生 ID 及びパスワードを取得した時点で成立するものとします。

第６条（利用契約の有効期間）

利用契約の有効期間は、サポート契約の有効期間に準ずるものとします。

第７条（利用契約の終了）

サポート契約が期間満了、解除その他の事由により終了した場合、利用契約も終了するものとします。

第８条（パートナー版特約）

お客様が、弥生 PAP 会員、推奨会会員、弥生スクール会員又は弥生ビジネスパートナープログラム（以下、これらを総称して「パートナー制度」といいます。）の会員（以下「パートナー会員」といいます。）の場合、本サービスを利用できるものとします。ただし、パートナー会員が会員としての地位を喪失した場合は、当該利用契約は当然に終了するものとします。

第９条（情報・データの取得と利用）

1. 1 当社は、お客様の事前の同意を得たうえで、他社サービスからお客様の証憑データを取得し保存します。
2. 2 前項の同意を得て、当社が他社サービスから取得し保存したデータは、弥生関連サービス基本利用規約第１章第９条３項に定義される「お客様データ」に含まれるものとして、同条及び同章第１０条の規定を適用します。

第１０条（データの消去）

当社は、お客様の承諾を得ることなく、登録日から11年4ヶ月を経過した証憑データについて消去その他の必要な処理をすることができるものとします。

2022年5月25日 制定･施行
2023年8月3日 改定
2023年10月20日 改定
2023年12月12日 改定