強く求められていた、より早く正確な処理を弥生会計 ネットワークで実現

「月次決算をするために、弥生会計から弥生会計 ネットワークへ移行しました」
一級建築士事務所からスタートし、現在では特定建設業者としてのオフィス内装事業を中心に、オフィス家具やOA機器事業も展開しているアイデザイン株式会社。2002年に弥生会計を導入する以前からコンピュータ処理をおこなっていたが、旧システムの操作性に問題があったため、弥生会計に切り替えたという。

「もう10年ほど使っていた財務入力システムで、ソフトとして古く、振替伝票を作成してその数字を打ち込むというかたちで、手間がかかって大変でした。専用プリンタも音が大きくてうるさかったですし、もう限界だということで新しいシステムを導入することにしました」。ところが、それまで使っていたメーカーのまま新システムにすると全部で数十万円もかかることがわかり、それなら会社の規模に合ったソフトの方が良いということで、弥生会計を使い始めたと経理部課長の鈴木由美子さんは当時を振り返る。

「会社の業績が年々上がっていたことと、近い将来に株式上場をする計画が上がっていることもあって、月次決算をして欲しいというリクエストが社長をはじめとする経営サイドから寄せられていました」。すぐに正確な数字を見たい、早目の経理処理をして欲しいというニーズに対し、鈴木課長はスタッフ全員で入力作業ができる弥生会計 ネットワークの導入を要請した。

「弥生会計 ネットワークの情報は、発売以前から弥生のニュースなどで知っていました。数人で入力しても1つの所にデータがまとまるということは分かっていましたし、ちょうど経理スタッフが1名増えて3人になる予定だったこともあって、全員で入力すれば作業もはかどって早く経理処理できると、社長を説得しました」。ソフトの選定に関しては、毎年バージョンアップをおこなっていたため、弥生会計05の操作にも慣れており、同じ操作環境のままネットワーク利用できる点が最大の魅力だったと話す鈴木課長。月次決算への対応が急務だったこともあり、導入の決定から本稼動まで1か月足らずという短期間での移行を実現している。

アイデザイン株式会社の経理部では、社内の会計処理に加えて、子会社の経理も担当している。多忙を極めていたため、弥生会計 ネットワーク導入以前は伝票処理の限界が理由で、月次のデータが固まるまでに1ヶ月遅れになっていた時期があった。また、会計事務所に対しても、データ渡しを優先する必要があったため、細かい修正は会計事務所にまかせることもあった。「月次決算へ追いつくので手一杯でした。それが弥生会計 ネットワークの導入によって一気に改善されました。早く、正確にというリクエストに対応できていますし、少し手が空く時間が作れるようになったので細かい部分を直すことができるようになりました。それに、いつもは決算時にチェックすると、これはおかしかったかな、という部分があったのですが、それが売掛金の入金とか未入金を遡って確認できたりと、今は月毎にしっかり見直せるようになっています」。

アイデザイン株式会社では、現在3名の経理スタッフが将来的には1名増える予定があることと、経営企画室のスタッフが会計データを見る必要があるため、弥生会計 ネットワークを5ライセンスにしている。「経営企画室のスタッフは経理実務がわかりませんから、検索の仕方とか操作方法や数字の見方を教えました。今までは、例えば支払手数料がどうして今月こんなにかかっているのかと、経理にいちいち確認しに来ていたのですが、今は、支払手数料の内訳を自分達でチェックして分析できるようになっています」。

最後に鈴木課長は、弥生会計 ネットワークの利用に関して「例えば、今は誰でも入力できるようになっていますが、パスワードを設定して、経営企画室のパソコンは会計データを見るだけにするとか、経理に新しいスタッフが入って来た時には部分的な入力しかできないように設定したいと思っています。中小企業だと経理の人数は限られていますから、どうしても負担が多くなってしまいます。弥生会計 ネットワークのカタログは経理の女性がお手上げしている写真だったのですが、うちはまさにその状態だったんです（笑）。そういう状況を、今までと変わらない操作のまま、ネットワークで使える弥生会計 ネットワークが解決してくれました。とても助かったし、これからもうまく進んでいけると実感しています」と話してくれた。