1,000種類以上の在庫管理、棚卸業務がスムーズになりました

代表取締役の二宮博志さんは2005年に社長に就任されました。先に入社し、その後取締役に就任された妹の二宮智子さんが、販売管理業務や給与業務などのバックオフィス業務を行われています。

給与ソフトは前任者の頃に「弥生給与」の前身である「大入袋」を導入。現在も「弥生給与」で、給与業務を年末調整まで行われています。一方、販売ソフトは元々他メーカーのソフトを導入されていました。2014年、Windows XPサポート終了に伴い、買い替えが必要に。他メーカーソフトのバージョンアップ費用が高額だったことから、ソフト乗り換えの検討を開始されました。

「以前は、国内自社工場で製造しており、スタッフもパートナーを含めると100名規模でした。製造を海外自社工場や国内の協力会社に移して、本社業務の簡素化を進めました。販売管理業務も以前よりシンプルになっていたので、販売管理ソフトに掛けるコストも下げたいというのが背景にありました」

給与ソフトを使っている弥生に販売管理ソフトもあり簡単に使えると聞き、弥生のカスタマーセンターに相談したところ、使いたい機能を備えていることがわかった。また、価格も良心的だったので導入を決められました。

「すでに『弥生給与』の操作に慣れていたこともあり、使いやすいんじゃないかなと思いました。実際、『弥生販売』の画面を見た時に、インターフェースが同じだったので、わかりやすかったです。導入時に操作でわからないことがあった際、カスタマーセンターに何度か電話を掛けましたが、わからないことがすぐに解決できるので電話サポートがあるのは安心感があります」と言います。

「弥生販売」では、受注、売上管理、発注、仕入、在庫管理機能を使用している。注文が来て受注すると、[在庫一覧表]で検索し、在庫がない部品は発注をかける。

「在庫は、ネジから段ボールまで1,000種類以上に上り、完成商品であるギアも取引先ごと、OA機器の機種ごとに組み合わせが異なります。年に1度棚卸を実施した際は、最後に数えた数に合わせて在庫数を調整する際、[棚卸一括調整]機能を使います。在庫数の調整がかんたんにできるので使いやすいです」

「『弥生販売』の[帳票レイアウタ]機能も活用しています。手書きで事務処理をしている取引先もあるのですが、納品の際に[帳票レイアウタ]で作成した納品書を用意しておき、内容を突き合わせて確認しながらミスがないようにしています。また、“城ラマ”をAmazonで販売しているのですが、出荷時に伝票に注文番号を印字するのにも使っています」

博志さんは、代表取締役に就任後、“城ラマ”の開発を1からスタートされました。

「OA機器とはまったく領域が異なりますが、 “城ラマ”をきっかけにテレビや講演に出るようになり、社内や取引先の担当者の方への刺激になっていると感じています。今後も次の世代につながるビジネスに積極的にチャレンジしていきたいです」