弥生給与 Nextの年末調整でできること｜申告書のWeb回収から法定調書の作成まで
監修者： 弥生給与 Next
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弥生給与 Nextの年末調整機能とは？
弥生給与 Nextは、弥生株式会社が提供するクラウド給与計算ソフトです。毎月の給与計算で登録したデータをそのまま使い、年末調整の申告書回収から源泉徴収票の作成までを1つのサービスで進められます。
- 扶養控除申告書などの各種控除申告書を、従業員がスマートフォンやパソコンから提出
- 2026年（令和8年）分から、保険料控除証明書をAI-OCRで読み取って申告（ベータ版）
- 回収した申告内容と給与データから、年税額と還付・徴収額を自動で計算
- 源泉徴収票、給与支払報告書、法定調書合計表を作成し、源泉徴収票はWebで交付
年税額の計算と法定調書の作成はベーシックライトプラン以上で利用できます。エントリープランで使えるのは申告書のWeb回収までです。
年末調整は、11月ごろに申告書を配り、記入済みの申告書を集めて内容を確かめ、不備があれば書き直してもらい、年税額を計算して12月の給与か賞与で精算する、という流れで進みます。翌年1月31日までには、法定調書合計表を税務署へ、給与支払報告書を市区町村へ提出しなければなりません。
担当者の負担が大きいのは、計算そのものより申告書のやり取りです。弥生が2026年9月に給与計算・年末調整の担当者901名に行った調査では、「書類の不備や入力ミスが多く、修正が負担」と答えた人が44.6%、「各種申告書の記入内容の確認が負担」が42.6%、「申告書の配布・回収が負担」が40.5%でした。
この記事では、弥生給与 Nextを使うとこれらの作業のどこが変わるのかを、業務の順番に沿って説明します。プランによって使える範囲が違うため、その点も表にまとめています。今年の年末調整をラクに乗り切りたい担当者の方は、ぜひご覧ください。
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※AI-OCRはベータ版として提供しています。
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弥生給与 Nextの年末調整機能で変わる作業
年末調整を紙の申告書やExcelによる手計算で進める場合と、弥生給与 Nextの年末調整を利用する場合で変わる作業は以下のとおりです。
| 段階 | 紙・Excelの年末調整 | 弥生給与 Nextの年末調整 |
|---|---|---|
| 申告書の配布・回収 | 用紙を印刷して配り、記入済みの用紙と控除証明書を集める | 従業員にWebで配信し、スマートフォンやパソコンで入力してもらう。保険料控除証明書はAI-OCRで読み取れる |
| 内容の確認・差し戻し | 記入漏れがあれば用紙を返して書き直してもらう | 申告書を画面で確認し、修正の依頼をオンラインで送る。前年から変わった箇所もわかる |
| 年税額の計算 | 1年分の支給額や社会保険料を集計し、控除額を反映して計算する | 登録済みの給与データと申告内容から自動で計算する |
| 書類の作成・交付 | 源泉徴収票や法定調書を作り、源泉徴収票を印刷して手渡す | 源泉徴収票や法定調書合計表を自動で作成し、源泉徴収票はWebで交付する |
年末調整の流れについて詳しくは、こちらの記事で解説しています。
各種控除申告書をWebで配布・回収できる
従業員は、画面の質問に答える形で必要な項目を入力すれば、申告書の提出が終わります。
担当者が用紙を印刷して配る必要はありません。記入漏れや誤りが見つかったときも、修正の依頼をオンラインで送れるため、同じ用紙が何度も行き来することはなくなります。令和8年分からは、つまずきやすい家族情報の登録も、画面の質問に答えながら進められるようになりました。
スマートフォンでの入力が難しい従業員には、紙の申告書で提出してもらうこともできます。Webで提出した人と紙で提出した人は、まとめて管理できます。前年も弥生給与 Nextで年末調整をしていれば、前年の申告内容を参照することもできます。
年末調整の電子化について詳しくは、こちらの記事で解説しています。
保険料控除証明書をAI-OCRで読み取れる（ベータ版）
令和8年分の年末調整から、従業員向けの申告画面に、保険料控除証明書をAI-OCR（AIを活用した文字認識技術）で読み取る機能（ベータ版）が加わりました。
生命保険料控除や地震保険料控除を申告するとき、従業員はこれまで、保険会社から届いた証明書を見ながら保険料などを1つずつ入力していました。AI-OCRを使うと、証明書を読み取った内容を基に申告を進められるため、書き写す手間が減ります。読み取った内容は、従業員が確認してから申告します。
担当者にとっても、証明書の金額と申告内容を1件ずつ照らし合わせる確認が楽になります。なお、本機能はベータ版のため、読み取り結果は必ず証明書と見比べて確かめるよう、従業員に案内しておくと安心です。
年末調整の保険料控除について詳しくは、こちらの記事で解説しています。
申告書を画面で確認でき、前年からの変更箇所がわかる
令和8年分からは、従業員の申告書をPDFでダウンロードしなくても、画面上でプレビューして確認できます。
紙で提出された申告書を入力するときは、申告書の項目を選ぶと、その項目の入力を補助する機能も使えます。従業員がWebで申告した内容のうち、前年から変わった箇所にはチェックが表示されるため、扶養家族の増減など、確認すべき箇所を絞って見られます。
年税額と還付・徴収額を自動で計算できる
回収した申告内容と、弥生給与 Nextに登録してある給与・賞与のデータから、年税額と還付・徴収額を計算します。
毎月の給与計算を弥生給与 Nextで行っていれば、年末に1年分の支給額や社会保険料を集計し直す手間はかかりません。令和8年分では、基礎控除申告書・配偶者控除申告書・特定親族特別控除申告書や保険料控除申告書の様式変更、所得の算出方法の変更などに対応しています。法令改正に合わせた更新は弥生が行うため、利用者がソフトを入れ替える必要はありません。
年末調整の計算方法について詳しくは、こちらの記事で解説しています。
源泉徴収票や法定調書合計表を作成し、源泉徴収票をWebで配信できる
源泉徴収票、給与支払報告書、法定調書合計表を、年末調整の計算結果から作成します。
計算結果を帳票に書き写す工程がないため、帳票の数字と計算結果を突き合わせる確認も少なくて済みます。法定調書は電子申告用のデータとして出力することもできます。
作成した源泉徴収票は、Web給与明細と同じように従業員のスマートフォンやパソコンに配信できます。
源泉徴収票を電子データで交付する場合は、あらかじめ従業員から承諾を得ておく必要があります。また、電子で交付した場合でも、従業員から書面での交付を求められたときは、紙の源泉徴収票を渡さなければなりません。Webで交付する場合も、紙で出力できる状態にしておくと安心です。
源泉徴収票を渡す時期について詳しくは、こちらの記事で解説しています。
弥生では、「給与明細書電子化の同意書」のExcelテンプレートをご用意しています。無料でダウンロードいただけますので、ぜひご利用ください。
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弥生給与 Next 年末調整機能デモンストレーション
弥生給与 Nextの年末調整機能をデモンストレーションで体験いただけます。実際の画面に沿って、従業員の申告情報の入力や、担当者のプレビュー画面などをご確認ください。
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利用事例では年末調整の業務が月48時間から12時間に
弥生が2025年7月に実施したアンケート（回答数約700件）から抽出した、従業員10～20名規模の利用事例があります。Excelや紙で年末調整を進めていた会社では、導入後に年末調整の業務全般にかかる時間が月48時間から12時間になり、75%の削減(※)に成功しました。
- ※会社の規模や運用によって削減の幅は異なります。
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弥生給与 Nextプランごとの対応範囲
年末調整の機能は、プランによって使える範囲が異なります。年末調整を社内でどこまで行うかによって、自社に最適なプランを選択できます。
| 機能 | エントリー | ベーシックライト | ベーシック | ベーシックプラス |
|---|---|---|---|---|
| 各種控除申告書のWeb配布・回収 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 年税額と還付・徴収額の自動計算 | × | 〇 | 〇 | 〇 |
| 源泉徴収票・給与支払報告書・法定調書合計表の作成 | 退職者の源泉徴収票のみ | 〇 | 〇 | 〇 |
| 源泉徴収票のWeb交付 | × | 〇 | 〇 | 〇 |
| Web配信の基本利用人数 | 3名 | 3名 | 3名 | 5名 |
基本利用人数を超える従業員は、1名当たり月200円（税抜）で追加できます。この料金はWeb給与明細、Web年末調整申告書、Web源泉徴収票の配信対象者をまとめて増やすもので、機能ごとに別々にかかるわけではありません。
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年末調整を税理士に依頼している場合の使い方
年税額の計算や法定調書の作成は顧問の税理士に任せ、社内では申告書を集めるだけ、という会社もあります。この場合は、申告書のWeb回収ができるエントリープランから始める方法があります。
税理士が弥生の会計事務所向け制度（弥生PAP）に加入していれば、顧問先と共有したデータに会計事務所からアクセスして年末調整を進めることもできます。会計事務所向けには、弥生給与 Nextのデータを「年調・法定調書の達人」へ連携する手順も公開しています。顧問の税理士がどの進め方に対応しているかは、導入前に確認しておくと安心です。
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年の途中から導入する場合
年末調整は、その年の1月から12月までに支払った給与と賞与を基に計算します。年の途中で弥生給与 Nextを導入した場合や、弥生給与 Next以外で支払った給与・賞与がある場合は、その分を調整額として登録します。令和8年分からは、専用のテンプレートに入力して、調整額をまとめて取り込めるようになりました。
年末調整の流れをひととおり試したいときは、ベーシックプラス相当の機能を最大2か月使える無料体験プランが利用できます。無料体験中は電話サポート、労務相談、マイナンバー相談は使えず、終了後はデータの閲覧のみになります。従業員への入力方法の案内も含め、日程に余裕を持って始めてください。
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弥生給与 Nextで年末調整の申告から書類作成までを効率化しよう
弥生給与 Nextの年末調整機能を使うと、申告書のWeb回収、年税額の計算、法定調書の作成、源泉徴収票のWeb交付までを、毎月の給与データとつなげて進められます。
令和8年分からは、保険料控除証明書のAI-OCR読み取り（ベータ版）、申告書の画面プレビュー、前年からの変更箇所の表示が加わり、従業員の申告と担当者の確認の両方が進めやすくなりました。
申告書の回収だけならエントリープラン、計算と帳票の作成まで社内で行うならベーシックライトプラン以上が対象です。従業員20名未満の企業には、実際の画面を試せる無料体験プランを、20名以上の企業には、機能とプランの詳細をまとめた資料請求をおすすめしています。年末調整をラクにしたいとお考えの企業は、ぜひ導入を検討ください。
- ※ご契約のプランによって利用できる機能が異なります。
- ※本記事は2026年11月12日時点の情報を基に制作しています。
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今年の年末調整は「弥生給与 Next」でもっとラクに
弥生給与 Nextは、各種控除申告書の回収、年税額の計算、源泉徴収票の作成・Web配信まで、年末調整業務をまとめて効率化するクラウド給与ソフトです。
保険料控除証明書のAI-OCR読取機能（ベータ版）により、従業員は証明書を撮影・アップロードで申告情報を自動反映。担当者は提出された申告書を画面上で確認。
給与・賞与の調整額を一括取込できるため、期中の給与ソフト導入でも安心です。
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この機会にぜひお試しください。
この記事の監修者弥生給与 Next
給与計算お役立ち情報では、給与計算の基本から年末調整、勤怠管理、社会保険や入退社管理といった労務業務の要点まで、従業員の雇用にかかわる重要な知識をわかりやすく解説します。
