弥生販売 プロフェッショナルで安心して使える環境を実現

「以前使っていた販売管理ソフトがWindowsのOS更新に対応しなくなってしまい、弥生販売 プロフェッショナルに切り換えました」
全国でもトップクラスの年間水揚量を誇る銚子漁港の近くで、漁労計器・航海計器・無線装置類の販売・修理と、船舶の登録や船舶無線の検査といった付帯業務を行なっている斎藤無線株式会社。創業以来、一貫して銚子漁港を利用する船舶にサービスを提供し、漁船だけでなく魚問屋からも厚い信頼を得ている。
「10年ほど前から、他社製の販売管理ソフトを使用していました。操作性などの面では全く問題なかったのですが、リースしていたパソコンの契約更新にともなってパソコンが新しくなり、OSがWindows XPに変わりました。ところが以前使っていた販売管理ソフトはWindows2000までしか対応していなかったので、使い続けることができなくなり、他の販売管理ソフトを探すことになりました」。
斎藤無線で販売管理を担当している向後奈美さんは、できるだけ以前と同じように使いたかったが、どのメーカーの販売管理ソフトにすればそれが可能なのかが分からなかったと話す。そこで斎藤無線では、以前から存在を知っていた弥生ビジネスパートナーの銚子インターネットに相談することにした。銚子インターネットは、以前の販売管理ソフトと全く同じ環境を再現することはできないが、データの移行ができ、機能面でもできるだけ同じように使えるということを前提に、弥生販売を含む複数の販売管理ソフトをリストアップ。弥生販売のデモを最初に行ない、対応する機能の多さと、価格面や操作性が評価され、弥生販売 プロフェッショナルの導入が決定した。

斎藤無線は船舶無線関係の書類作成やデータ参照での利用も多く、以前からパソコンを2台使い、販売管理ソフトも両方で利用していた。「2台あるパソコンのうち、1台は売上や販売管理で私が利用し、もう1台は営業や技術部門の利用と、販売管理の入力作業用として使っていました」。できるだけ以前と同じ環境で使いたいという要望を受け、銚子インターネットは弥生販売 プロフェッショナルも2ユーザーとし、過去データ参照用にOSがWindows2000のパソコンを1台残す構成でシステム構築を行なった。 導入にあたり、データの移行や初期設定を含めた準備期間は3週間ほどですみ、導入決定からまもなく本格稼動が始まった。 「基本的な操作が同じでしたので、すぐに慣れることができました。もちろん細かい部分では違いがありますし、最初は若干とまどいもありましたが、計画段階で弥生販売ならどういったことができるかをほぼ把握していましたので、対応が楽でした。以前使っていた販売管理ソフトはOSの更新で使えなくなってしまいましたが、弥生販売はそういう心配もありませんし（笑）、銚子インターネットのサポートもありますから安心して使えます」。使い始めて1年以上経つ現在、向後さんは新しく入社した事務スタッフに、弥生販売 プロフェッショナルの操作を指導しているほど習熟している。

船舶用の計器類はかなり高額で、漁船では使い慣れた計器が好まれるため、一度購入した計器は修理しながら長年使い続けられる傾向にある。斎藤無線は漁業計器類の全メーカーに対応する方針をとっているため、修理用部品の数が膨大になっている。技術部門で修理を担当している斎藤雅夫さんは、部品の備蓄は漁船の修理には欠かせないと話す。「もうメーカーが作っていない計器の部品も備蓄していますので、部品は数万点にもなります。最新の計器は基盤ごと交換するようになっていますので数自体が減っていますし、メーカーに備蓄がありますからそれほど用意しておかなくても大丈夫なのですが、それでも修理は依頼された当日に完了させるのが基本ですから、ある程度の数は必要です」。

また、修理依頼は銚子の漁協に所属している漁船だけでなく、九州や北海道など他の漁協に所属しながら、銚子漁協魚市場の魚問屋に魚を売りにくる廻船からもある。斎藤無線が販売した計器類だけが対象ではないため、どの程度の修理依頼が来るか予測ができない。 「経営面でも財務面でも在庫管理をした方が良いのですが、以前の販売管理ソフトはデータ容量に問題があったのでデータでの管理ができませんでした。手書きの台帳という方法もあるのですが、数が多過ぎてとても作ることができません。でも、弥生販売 プロフェッショナルはデータ容量が大きいですから、基本的には金額が大きいものだけを登録し、金額が少ない商品でも利用頻度が多ければ登録するようにしています。完全ではありませんし、どのくらいの金額から登録するかなど検討することも多いですが、徐々に在庫管理をやれるようにしたいと思っています（向後さん）」。