ネットサービスの膨大な請求データをまとめて発行。月の請求業務が1日で完結しました

株式会社アイズは、クチコミプロモーションサイト「トラミー」と媒体資料ポータルサイト「メディアレーダー」を主軸とするインターネット広告事業を展開。同社では、主力サービスであるメディアレーダーの請求業務に7年前から「Misoca」を導入し、以降、新規事業でも「Misoca」を活用している。「Misoca」を選んだきっかけ、社内システムとの連携についてお話を伺った。

企業向けの広告プラットフォームを複数運営

CSVでMisocaにデータを取り込み、大量の請求書をまとめて発行

「弊社の場合、CSVデータを読み込んで、請求書の形式に整えたPDFを作成してメールあるいは、印刷する機能が必要でした。そこでCSV連携ができて、シンプルで使いやすい請求書作成サービスを探したところ、いちばん連携しやすかったのが『Misoca』でした」（福島さん）

請求書は、毎月第一営業日に経理担当者が1人で発送している。各サービスのシステムからダウンロードしたCSVデータを「Misoca」にアップロードして、相手先に応じて請求書をメールで送信、あるいはPDFを印刷して郵送する。件数は多いが、発送作業は1日で終えられているそうだ。

春以降は、新型コロナウイルスの影響で企業のテレワークが進み、メール送信を希望する取引先が増えたが、「Misoca」は、郵送とメールをどちらでも選べるのがメリット。また、CSV連携以外にも、手動での発注書や見積書の作成、毎月定額で請求する取引先には、請求書の[自動作成予約]機能も活用しているとのこと。

事業規模拡大により、プランをアップグレード

バックオフィスは外部サービスを活用して、自社サービスの開発に注力

現在、「メディアレーダー」には請求書の発行機能を実装し、同サービスの請求は自社システムから直接発行できるようになったそうだが、「クラウドレーダー」などほかのサービスは、引き続き「Misoca」を使用している。

「サービスごとに構成が違うのでプログラムをそのまま流用できず、それぞれに請求書機能を開発するのは大変です。弊社のサービスはすべて自社開発なので、開発リソースは、売り上げに直接つながるサービスに投下したい。スピード感をもって事業を成長させていくには、バックオフィス業務は『Misoca』などの外部のサービスをうまく活用するのが有効です。メディアレーダーでは、セミナーの応募やオンラインセミナーの集客など、新しいサービスも始めていますし、今後はさらに新規事業も仕掛けていきます」

• ※本記事の内容は、取材当時のものです。