弥生販売 プロフェッショナルで安心して使える環境を実現

漁船で使う計器類の販売・修理と船舶関係の付帯業務を行なっている斎藤無線株式会社。以前利用していた他社製の販売管理ソフトが最新OSに対応できなくなり、弥生販売 プロフェッショナルへ移行。以前の操作・利用環境にできるだけ近い利用を実現しながら、これまではできなかった在庫管理への取り組みをスタートしている。

利用してきた販売管理ソフトが最新のOSに対応しなくなってしまった

「以前使っていた販売管理ソフトがWindowsのOS更新に対応しなくなってしまい、弥生販売 プロフェッショナルに切り換えました」
全国でもトップクラスの年間水揚量を誇る銚子漁港の近くで、漁労計器・航海計器・無線装置類の販売・修理と、船舶の登録や船舶無線の検査といった付帯業務を行なっている斎藤無線株式会社。創業以来、一貫して銚子漁港を利用する船舶にサービスを提供し、漁船だけでなく魚問屋からも厚い信頼を得ている。
「10年ほど前から、他社製の販売管理ソフトを使用していました。操作性などの面では全く問題なかったのですが、リースしていたパソコンの契約更新にともなってパソコンが新しくなり、OSがWindows XPに変わりました。ところが以前使っていた販売管理ソフトはWindows2000までしか対応していなかったので、使い続けることができなくなり、他の販売管理ソフトを探すことになりました」。
斎藤無線で販売管理を担当している向後奈美さんは、できるだけ以前と同じように使いたかったが、どのメーカーの販売管理ソフトにすればそれが可能なのかが分からなかったと話す。そこで斎藤無線では、以前から存在を知っていた弥生ビジネスパートナーの銚子インターネットに相談することにした。銚子インターネットは、以前の販売管理ソフトと全く同じ環境を再現することはできないが、データの移行ができ、機能面でもできるだけ同じように使えるということを前提に、弥生販売を含む複数の販売管理ソフトをリストアップ。弥生販売のデモを最初に行ない、対応する機能の多さと、価格面や操作性が評価され、弥生販売 プロフェッショナルの導入が決定した。

以前と同じ操作性や利用環境をできるだけ再現したかった

斎藤無線は船舶無線関係の書類作成やデータ参照での利用も多く、以前からパソコンを2台使い、販売管理ソフトも両方で利用していた。「2台あるパソコンのうち、1台は売上や販売管理で私が利用し、もう1台は営業や技術部門の利用と、販売管理の入力作業用として使っていました」。できるだけ以前と同じ環境で使いたいという要望を受け、銚子インターネットは弥生販売 プロフェッショナルも2ユーザーとし、過去データ参照用にOSがWindows2000のパソコンを1台残す構成でシステム構築を行なった。 導入にあたり、データの移行や初期設定を含めた準備期間は3週間ほどですみ、導入決定からまもなく本格稼動が始まった。 「基本的な操作が同じでしたので、すぐに慣れることができました。もちろん細かい部分では違いがありますし、最初は若干とまどいもありましたが、計画段階で弥生販売ならどういったことができるかをほぼ把握していましたので、対応が楽でした。以前使っていた販売管理ソフトはOSの更新で使えなくなってしまいましたが、弥生販売はそういう心配もありませんし（笑）、銚子インターネットのサポートもありますから安心して使えます」。使い始めて1年以上経つ現在、向後さんは新しく入社した事務スタッフに、弥生販売 プロフェッショナルの操作を指導しているほど習熟している。

弥生販売 プロフェッショナルの導入で、在庫管理への取り組みをスタート

• ※本記事の内容は、取材当時のものです。