初めての給与計算を弥生給与でスタート

「給与計算自体を初めてやることになり、すでに導入されていた弥生会計と同じ操作性を期待して弥生給与を導入しました」

独自のアイデアを活かし、インターネットとモバイル機器やICカード、カーナビなどのデバイスを連動させるサービスの開発を手がける株式会社クラウズ。弥生シリーズを使った管理業務を担当している管理部マネージャーの九嶋香奈子さんが入社した2003年にはすでに弥生会計が導入されていた。九嶋マネージャーは会計ソフトの経験はあったものの、給与計算については経験がない状態だった。「当時、まだ社員は3名と小規模でしたが弊社には親会社があり、そちらの指示で会計や給与といった管理面をしっかりやっておく方が良いということで、給与計算も私が入社してまもなく社内処理することになりました。決しておおげさなことではなく給与明細をプリントアウトするといったことでしたが、ソフトの選定は弥生会計が導入されていましたので操作環境が同じことを期待して弥生給与を選びました」。親会社には何より管理面をしっかりすることが大前提として要求されていた。

弥生給与を使っていて助かったのは、画面に表示されているアイコンでどういう機能があるのかわかり、それが給与計算業務の理解につながることもあった点だと九嶋マネージャーは話す。「社会保険事務所から報酬月額算定基礎届などの書類を提出するようにという通知が来て、さてどうすれば良いのだろうと思って弥生給与を開くと、同じ項目があって、集計ボタンをクリックするとすぐ結果が出たり、他にも年間の業務カレンダーが表示されて、いつ頃何をする必要があるのか確認できたりと、いろいろ役立ちました」。

当初3名だった従業員はやがて7名にまで増えたが、その頃には業務フローができあがっており、スムーズに対応することができた。さらに2008年には九嶋マネージャーが在籍していた会社ともう1社が合併してクラウズとなり、従業員が一気に増えた際も弥生給与で対応することができた。「合併で従業員数が一気に3倍になりました。合併にともなう会計処理で苦労していましたので、弥生給与がなかったらとても対応しきれていなかったと思います。単純ですが従業員数に応じて作業量も3倍になりましたので。でも給与計算は毎年法改正がありますから、保守は毎年更新していたのでちゃんと処理することができました」。

現在、クラウズの管理部門は九嶋マネージャーを含めて2名の管理部門スタッフがおり、会計、給与に加えて弥生販売を使った請求書や見積書の作成も担当している。業績向上にともなって従業員数もさらに増加することが見込まれているため、管理業務をできるだけ効率的にする取組みがおこなわれている。「これは給与計算ではなく勤怠管理や会計での話ですが、自社製品でもあるスマートタイムカードを使って勤怠管理や交通費の清算をしています。特に交通費の清算はかなり楽になっています」。